உள்ளடக்கம்

• படிகள்
• உதவிக்குறிப்புகள்

மருத்துவ பதிவுகளின் நகல்களைத் தாக்கல் செய்வது மிகவும் முக்கியமானது, ஏனென்றால் நீங்கள் மற்ற மருத்துவர்களுடன் கலந்தாலோசிக்க முடிவு செய்தால், மருத்துவமனையில் பார்க்க வேண்டும், பயணம் செய்யும் போது நோய்வாய்ப்பட்டிருக்கலாம் அல்லது வேறு இடத்திற்குச் செல்ல வேண்டும் என்றால் இந்த ஆவணங்கள் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இந்த பதிவுகளின் அச்சிடப்பட்ட மற்றும் டிஜிட்டல் நகல்களை முறையாக கையில் வைத்திருப்பது நேரத்தை மிச்சப்படுத்துவதோடு சிறந்த மருத்துவ சேவையை உறுதிசெய்யும். மருத்துவர்கள் தங்கள் முழு சுகாதார வரலாற்றையும் அணுகுவதால், மருத்துவ பதிவுகளை வைத்திருக்கும் இருதய நோயாளிகள் சிறந்த கவனிப்பைப் பெறுகிறார்கள் என்று ஆய்வுகள் காட்டுகின்றன. புற்றுநோய், நீரிழிவு நோய், மூட்டுவலி போன்ற பிற நாட்பட்ட நோய்களால் பாதிக்கப்படுபவர்களுக்கும் இதுதான்.

படிகள்

2 இன் பகுதி 1: கடின நகல்களை ஒழுங்கமைத்தல்

1. 

   
   
   இந்த பதிவுகளை அணுக மருத்துவ பிரிவுக்கு பொறுப்பானவர்களிடம் கேளுங்கள். மருத்துவக் கோப்புகளை ஒழுங்கமைப்பதற்கான முதல் படி, சிகிச்சை மற்றும் நோயறிதலின் பல (அச்சிடப்பட்ட) நகல்களை மருத்துவர்கள், செவிலியர்கள், சிரோபிராக்டர்கள், பிசியோதெரபிஸ்டுகள், உளவியலாளர்கள் போன்றவர்களுடன் சேகரிக்க வேண்டும். உங்கள் உடல்நிலை தொடர்பான சில தகவல்களை அணுகுவதற்கான உரிமையை சட்டம் உறுதி செய்கிறது.
   • இந்த கோப்புகளின் நகல்களை ஆர்டர் செய்யும் போது கண்ணியமாகவும் பொறுமையாகவும் இருங்கள். உங்கள் சொந்த பதிவை உருவாக்க விரும்புகிறீர்கள் என்று தெரிவிக்கவும். மருத்துவ கவனக்குறைவு ஏற்படுமோ என்ற அச்சத்தில் சில மருத்துவர்கள் மற்றும் மருத்துவமனை மையங்கள் இந்த ஆவணங்களை அணுக தயங்கக்கூடும்.
   • பதிவுசெய்தவர்களுக்கு அவற்றை ஒழுங்கமைக்க சிறிது நேரம் தேவைப்படலாம், ஏனெனில் அவர்கள் ஒரு கோப்பில் இல்லை என்பதற்கான வாய்ப்பு உள்ளது. அப்படியானால், பின்னர் இருப்பிடத்திற்குத் திரும்ப ஒரு சந்திப்பை மேற்கொள்ளுங்கள்.
   • நீங்கள் பார்த்த ஒவ்வொரு மருத்துவர் மற்றும் மருத்துவமனை சுட்டிக்காட்டிய அனைத்து தகவல்களையும் மருத்துவ பதிவு ஒரே கோப்பில் சேகரிக்கிறது.
   • நோயாளியின் பெரும்பாலான சுகாதார தகவல்களை (மருத்துவ பதிவுகள், படங்கள், சோதனை முடிவுகள், நிதி பதிவுகள் போன்றவை) அணுகுவதற்கான சட்டம் உத்தரவாதம் அளிக்கிறது. இருப்பினும், மனநல மதிப்பீடுகள் (சிகிச்சையின் போது ஒரு மனநல நிபுணரால் செய்யப்பட்ட குறிப்புகள்) மற்றும் சிவில் அல்லது குற்றவியல் நடவடிக்கைகளில் பயன்படுத்த ஆவணங்கள் போன்ற சில தகவல்கள் ரகசியமானவை.

2. 

   
   
   அனைத்து ஆவணங்களின் நகலையும் வைத்திருங்கள். மருத்துவமனையிலிருந்து நீங்கள் விரும்பிய தகவலைப் பெற்றவுடன், எல்லாவற்றையும் நகலெடுக்கவும். அனைத்து ஆய்வக சோதனைகள் மற்றும் பரிசோதனைகள், நோயறிதல்கள், சிகிச்சையின் அறிக்கைகள், கதிரியக்கவியல், சுகாதார காப்பீட்டு அறிக்கைகள் மற்றும் பார்வையிட்ட அனைத்து மருத்துவமனைகளின் மருத்துவ பரிந்துரைகளின் முடிவுகளின் நகல்களை வரலாற்றில் கொண்டிருக்க வேண்டும். அசல் ஆவணங்களை நகலெடுக்கும் ஆதரவு குழு இதுவாக இருக்கலாம்.
   • தேவையான அனைத்து ஆவணங்களும் வழங்கப்பட்டாலும், மூலங்கள் மருத்துவ நிறுவனங்களிலேயே தாக்கல் செய்யப்படுகின்றன. நோயாளிகளுக்கு சட்டப்பூர்வமாக ஒரு நகலுக்கு மட்டுமே உரிமை உண்டு என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள்.
   • மருத்துவமனைகளுக்கு கட்டணம் வசூலிக்க உரிமை உண்டு, எனவே விலையைக் கேட்க மறக்காதீர்கள். ஒவ்வொரு பக்கத்திற்கும் கட்டணம் அல்லது முழு கோப்பையும் அச்சிடுவதற்கு ஒரு நிலையான கட்டணம் வசூலிக்கப்படும்.
   • மருத்துவ பதிவைக் கோரும் ஒவ்வொரு கிளினிக்கிலும் நீங்கள் அங்கீகார படிவத்தில் கையெழுத்திட வேண்டியிருக்கும்.

3. 

   
   
   ஒரு கோப்புறையில் வைப்பதன் மூலம் நகல்களை ஒழுங்கமைக்கவும். மருத்துவ வரலாற்றைப் பெறும்போது, ​​ஒவ்வொரு மருத்துவமனைக்கும் அல்லது மருத்துவருக்கும் ஆலோசனை வழங்குவதற்காக அவற்றை வெவ்வேறு கோப்புறைகளாக பிரிக்கவும். பின்னர், ஒவ்வொன்றையும் காலவரிசைப்படி ஒழுங்கமைக்கவும், முதல் வருகை முதல் மிகச் சமீபத்தியது வரை. இந்த வகை அமைப்பு குறிப்பிட்ட தகவல்களை விரைவாகவும் எளிதாகவும் கண்டுபிடிக்க வைக்கிறது. தாள்களின் இடது விளிம்பில் நீங்கள் மூன்று துளைகளைத் துளைத்து மூன்று வளைய பைண்டரில் வைக்கலாம் அல்லது இந்த ஆவணங்களைத் தாக்கல் செய்ய சுழல் நோட்புக்கைப் பயன்படுத்தலாம் (ஒவ்வொரு குடும்ப உறுப்பினருக்கும் வகுப்பிகள் அல்லது ஒவ்வொன்றிற்கும் ஒரு தனிப்பட்ட பைண்டர்).
   • ஒவ்வொரு மருத்துவர் அல்லது மருத்துவமனையையும் அடையாளம் காண வெவ்வேறு வண்ண வகுப்பிகளைப் பயன்படுத்துங்கள். மேலும், டாக்டர்களின் பெயர்களை அகர வரிசைப்படி ஏற்பாடு செய்யுங்கள்.
   • உங்கள் ஆவணங்கள் சேமிக்கப்பட்டுள்ள பைண்டர் கோப்புறையில் மோதிரங்களை வலுப்படுத்துங்கள், குறிப்பாக இது அடிக்கடி பகுப்பாய்வு செய்யப்பட்டிருந்தால்.
   • விண்ணப்பம் மற்றும் ஒப்பந்தத்தின் கட்டணம் தொடர்பான ஆவணங்கள் குறைந்தது ஐந்து வருடங்களுக்கும், வரி வருமானம் குறைந்தது ஏழு வருடங்களுக்கும் வைக்கப்பட வேண்டும்.

4. 

   மருத்துவ பதிவுகளை ஒழுங்கமைக்க, கணினி சொல் செயலியைப் பயன்படுத்தி ஒரு குறியீட்டை உருவாக்கவும். இந்த அம்சம் காலவரிசை அல்லது அகர வரிசைப்படி தகவல்களை கோடிட்டுக்காட்டுகிறது, இதனால் தரவைத் தேடுவது மிகவும் எளிதானது. கிழிக்கப்படுவதை அல்லது அணிவதைத் தடுக்க உறுதியான காகிதத்தில் குறியீட்டை அச்சிடுங்கள்.
   • குறியீட்டு பக்கத்திற்கு ஒரு பெரிய, படிக்கக்கூடிய எழுத்துருவைத் தேர்வுசெய்க: ஆடம்பரமான அல்லது கலை எதுவுமில்லை (நினைவில் கொள்ளுங்கள், இது ஸ்கிராப்புக் அல்ல).
   • தேவைப்பட்டால், அச்சிடுவதற்கு ஒரு குறியீட்டை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது குறித்து இணையத்தில் உதவி பெறவும்.
   • பைண்டர் டிவைடர்களுடன் வரும் வெற்று அட்டவணைகளையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.

5. 

   பைண்டர் / நோட்புக்கை பாதுகாப்பான இடத்தில் வைக்கவும். அனைத்து மருத்துவ ஆவணங்களையும் தாக்கல் செய்த பிறகு, கோப்புறைகளை ஒரு அலமாரியில் அல்லது முக்கிய லாக்கரில் சேமித்து வைக்கவும், குழந்தைகள் மற்றும் செல்லப்பிராணிகளை அடையமுடியாது. இந்த பதிவுகளை வீட்டில் கோப்பில் வைத்திருப்பது, எப்போது வேண்டுமானாலும் எழுதப்பட்டதைப் படித்து புரிந்து கொள்ள உங்களை அனுமதிக்கிறது. உங்கள் ஆரோக்கியத்தின் கட்டுப்பாட்டை உணருவதோடு மட்டுமல்லாமல், சிறந்த சிகிச்சையைத் தேர்வுசெய்யவும் முடியும்.
   • அச்சிடப்பட்ட நகல்களுடன் கோப்புறையை மிகவும் பாதுகாப்பாக சேமிக்க, அதை பாதுகாப்பான அல்லது தீயணைப்பு பெட்டியின் உள்ளே வைக்கவும்.
   • கோப்புகளை கணினியின் மேசைக்கு அருகில் வைத்திருப்பது இன்னும் அணுகக்கூடியதாக இருக்கலாம். டிஜிட்டல் தளங்களில் ஆவணங்களை எவ்வாறு பாதுகாப்பது என்பதை கீழே காண்க.

பகுதி 2 இன் 2: மின்னணு நகல்களை பதிவு செய்தல்

1. 

   மருத்துவ பதிவுகளை ஸ்கேன் செய்யுங்கள். அனைத்து கடின நகல்களையும் சேமித்த பிறகு, அவற்றை டிஜிட்டல் வடிவத்திலும் ஸ்கேன் செய்ய வேண்டும். இது பதிவுகள் சேதமடைவதை அல்லது இழப்பதைத் தடுக்கும் - வெள்ளம், நிலச்சரிவு மற்றும் பிற இயற்கை பேரழிவுகள் அதிக ஆபத்தில் உள்ள பகுதிகளில் வசிப்பவர்களுக்கு கவலை அளிக்கும் உண்மை.
   • பெரும்பாலான அச்சுப்பொறிகள் ஸ்கேனிங் செயல்பாட்டைக் கொண்டுள்ளன, எனவே வேறு எந்த உபகரணங்களும் தேவையில்லை.
   • ஸ்கேன் செய்த பிறகு, “மருத்துவ பதிவுகள்” என்ற பெயரில் ஒரு கோப்புறையை உருவாக்கவும், பின்னர், ஒவ்வொரு மருத்துவமனை / மருத்துவருக்கும் துணை கோப்புறைகள் பார்வையிடவும். பின்னர், கோப்புகளை பொருத்தமான இடங்களுக்கு இழுக்கவும்.
   • மாற்றாக, கணினியில் கையால் அச்சிடப்பட்ட ஒவ்வொரு நகலுக்கும் தரவைப் பதிவுசெய்க (தட்டச்சு செய்வதன் மூலம்), இருப்பினும், ஆவணங்களை ஸ்கேன் செய்வதை விட இது அதிக நேரம் எடுக்கும்.

2. 

   மருத்துவ ஆவணங்களை பதிவு செய்ய உங்கள் சொந்த மென்பொருளை வாங்கவும். ஒரு சொல் செயலியை நன்கு அறிந்திருப்பது ஒரு நல்ல தொடக்கமாகும், ஆனால் அந்த குறிப்பிட்ட வகை தாக்கல் செய்வதற்கான நிரல்களை அறிந்து கொள்வதும் நல்லது. நீங்கள் இன்னும் எல்லா நகல்களையும் ஸ்கேன் செய்ய வேண்டும், ஆனால் இந்த மென்பொருள் முழு நிறுவனத்தையும் செய்யும்.
   • தோராயமான விலை R $ 80.00 மற்றும் R $ 230.00 க்கு இடையில் வேறுபடுகிறது, அவற்றில் சில ஆன்லைன் தொழில்நுட்ப ஆதரவும் அடங்கும்.
   • உங்கள் பட்ஜெட் மற்றும் கணினி அறிவின் நிலைக்கு மிகவும் பொருத்தமான நிரலைத் தேடுங்கள். சில நிறுவனங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு இலவச சோதனையை கூட வழங்குகின்றன.
   • கோப்புகளை எவ்வாறு ஒழுங்கமைப்பது என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல், அவற்றை காப்புப் பிரதி எடுப்பது முக்கியம், அதாவது அவற்றை ஒரு குறுவட்டு, வெளிப்புற எச்டி அல்லது பென் டிரைவிற்கு நகலெடுக்கவும்.

3. 

   மருத்துவ பதிவுகளை ஆன்லைனில் தேடுங்கள். சில சுகாதார நிறுவனங்கள், மருத்துவமனைகள் மற்றும் காப்பீட்டு முகவர் நிறுவனங்கள் தொலைதூரத்தில் அணுகக்கூடிய தளங்களில் பதிவுகளை வழங்குகின்றன. வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், அவை மருத்துவ வரலாற்றை, உங்கள் அனுமதியுடன், பாதுகாப்பான தரவுத்தளத்தில் சேமிக்கின்றன. இதனால், கணினி அல்லது செல்போன் வழியாக நீங்கள் விரும்பும் போதெல்லாம் அவற்றை அணுக முடியும். உங்கள் மருத்துவமனைக்கு இதுபோன்ற நிலை இருந்தால், இந்த வசதி, நேரத்தை மிச்சப்படுத்துவதோடு, கடினமான நகல்களை ஸ்கேன் செய்வதில் உள்ள சிக்கலைத் தவிர்க்கிறது.
   • உங்கள் சொந்த பயன்பாடுகள் அல்லது திட்டங்கள் மூலம் நீங்கள் மருத்துவ பதிவுகளை அணுக வேண்டியிருக்கும். பரிந்துரைகளுக்கு உங்கள் மருத்துவர் அல்லது மருத்துவமனை உதவி ஊழியர்களிடம் கேளுங்கள்.
   • உங்கள் தனிப்பட்ட தகவலின் பாதுகாப்பு குறித்து நீங்கள் கவலைப்படுகிறீர்கள் என்றால், தரவு ஆன்லைன் தளங்களில் சேமிக்கப்படவில்லை என்று கேளுங்கள்.

4. 

   உங்கள் சுகாதார வரலாற்றை ஆன்லைனில் சேமிக்கவும். இந்த ஆவணங்களை ஸ்கேன் செய்யும் போது, ​​அவற்றை காப்பகப்படுத்துவதற்கான மற்றொரு விருப்பம் சேமிப்பக தளங்கள் அல்லது “கிளவுட் ஸ்டோரேஜ்” ஆகும். சுகாதாரத் திட்ட நிறுவனம் அல்லது மருத்துவமனையே நோயாளிக்கு இந்த தளங்களுக்கு இலவச அணுகலை வழங்க வாய்ப்புள்ளது. கூடுதலாக, கூகிள் டாக்ஸ் போன்ற டிஜிட்டல் சேமிப்பு தளங்களை இலவசமாக அல்லது கட்டணமாக வழங்கும் பல நிறுவனங்கள் உள்ளன.
   • உங்கள் அனுமதியுடன், கடினமான நகல்களுடன் கோப்புறைகளை எடுத்துச் செல்ல வேண்டிய அவசியமின்றி குடும்ப உறுப்பினர்கள் மற்றும் மருத்துவர்கள் தனிப்பட்ட சுகாதார பதிவை அணுக முடியும்.
   • எந்த வகையான ஆன்லைன் தளத்தையும் பயன்படுத்தும் போது, ​​கடவுச்சொற்கள் பாதுகாக்கப்படுவதை உறுதிசெய்க.
   • சேமிப்பிற்குப் பயன்படுத்தப்படும் தளங்களின் உள்நுழைவு மற்றும் கடவுச்சொல் தகவல்களை மனப்பாடம் செய்ய நினைவில் கொள்க.

உதவிக்குறிப்புகள்

• ஒரு முழுமையான மருத்துவ வரலாறு புதிய மருத்துவர்களுக்கு துல்லியமான மற்றும் முக்கியமான தகவல்களை அளிக்கிறது, இது சிறந்த சிகிச்சையை உறுதி செய்யும்.
• ஆவணங்களை விரைவில் பதிவு செய்யத் தொடங்குங்கள். சந்திப்பு அல்லது ஆய்வகத்தை விட்டு வெளியேறும்போது, ​​பதிவுகளை வைத்திருங்கள். இது அனைத்து தகவல்களையும் பின்னர் சேகரிக்கும் நேரத்தையும் முயற்சியையும் சேமிக்கிறது.
• மருத்துவ பதிவு சட்டங்கள் இருப்பிடத்தைப் பொறுத்து மாறுபடும். உங்கள் நாடு, மாநிலம் மற்றும் நகராட்சிக்கான விதிமுறைகளை சரிபார்க்கவும்.
• சுகாதார காப்பீடு, ஆயுள் காப்பீடு மற்றும் பிற கட்டணங்களை சிறப்பாக நிர்வகிக்க மருத்துவ பதிவுகள் உங்களுக்கு உதவும்.
• வரலாற்றை ஒழுங்கமைக்க மருத்துவமனையை கேட்கும்போது, ​​உங்களுக்குத் தேவையானவற்றைப் பற்றித் தெளிவாக இருங்கள், இல்லையெனில் அவர்கள் கிடைக்கக்கூடிய எல்லா தகவல்களையும் நகலெடுத்து உங்களுக்காக கட்டணம் வசூலிக்க முடியும்.
• ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட நகல்களை ஒரு சிறிய யூ.எஸ்.பி சாதனம் அல்லது நீக்கக்கூடிய வன்வட்டில் சேமித்து பாதுகாப்பான இடத்தில் சேமிக்கவும்.