உள்ளடக்கம்

• படிகள்
• எச்சரிக்கைகள்

செய்ய வேண்டிய அனைத்தையும் செய்ய ஒரு நாளில் போதுமான மணிநேரம் இல்லை என்ற புகாரை நாம் அனைவரும் கேள்விப்பட்டிருக்கிறோம், இல்லையா? சில அடிப்படை நேர மேலாண்மை மற்றும் நிறுவன திறன்கள் உங்கள் நாளின் நேரத்தை அதிகரிக்க உதவும். ஒரே நேரத்தில் அதிகமான விஷயங்களைச் செய்ய உங்கள் நாளை புத்திசாலித்தனமாக எவ்வாறு ஒழுங்கமைப்பது என்பதை அறிக.

படிகள்

3 இன் முறை 1: நீங்கள் உங்கள் நேரத்தை எவ்வாறு செலவிடுகிறீர்கள் என்பதை அடையாளம் காணுதல்

1. 

   
   

   

   
   

   

   
   
   அலிஸா சாங்
   ஆரோக்கிய பயிற்சியாளர் + ஊட்டச்சத்து மற்றும் பயிற்சியாளர்

   எங்கள் நிபுணர் ஒப்புக்கொள்கிறார்: செய்ய வேண்டிய பட்டியலில் விஷயங்களை எழுதுவது உங்களை மிகவும் திறமையாக்கும். அவ்வாறு செய்வது உங்களுக்கு முன்னால் உள்ள அனைத்தையும் தீர்க்க ஒரு மூலோபாயத்தை எவ்வாறு ஒன்றிணைக்க முடியும் என்பதற்கு உதவுகிறது.மேலும், நீங்கள் முடித்த அனைத்தையும் பட்டியலைக் கடக்கவும், இதன் மூலம் நீங்கள் எவ்வாறு செய்கிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் அறிந்து கொள்ள முடியும்.

2. 

   காலெண்டரைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் ஒழுங்கமைக்கும் கருவிகளின் தொகுப்பில் ஒரு காலெண்டர் அல்லது நிகழ்ச்சி நிரலைச் சேர்ப்பது உங்கள் நேரத்தை மிகவும் திறமையாக ஒழுங்கமைக்க உதவும். உங்கள் நிகழ்ச்சி நிரலில் சேர்க்கப்பட்ட காலக்கெடு, திட்டங்கள் அல்லது கூட்டங்களை எழுதுங்கள். நீங்கள் சமாளிக்க வேண்டியது என்ன என்பதைக் கண்டறிய ஒவ்வொரு காலையிலும் நேரம் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.

3. 

   
   
   ஒரே நேரத்தில் இரண்டு நியமனங்கள் செய்வதைத் தவிர்க்கவும். ஒரே நேரத்தில் பல நிகழ்வுகள் அல்லது திட்டங்களுக்கு உங்கள் நேரத்தை செலவிடாதபடி உங்கள் அட்டவணையை ஒழுங்கமைக்கவும். அந்த நேரம் உங்களிடம் இருப்பதை உறுதிப்படுத்த எதையும் செய்ய ஒப்புக்கொள்வதற்கு முன் உங்கள் அட்டவணையை சரிபார்க்கவும். இது உங்கள் நேரத்தை ஒழுங்கமைக்க உதவுகிறது மற்றும் உங்கள் அட்டவணையுடன் எப்போதும் தொடர்பில் இருக்க உதவுகிறது.

4. 

   
   
   கவனச்சிதறல்களைத் தவிர்க்கவும். கவனத்தை சிதறடிக்கும் அல்லது ஒருவித தாமதத்தை ஏற்படுத்தக்கூடிய கூறுகளை அகற்றுவதன் மூலம் உங்கள் நேரத்தை உற்பத்தி ரீதியாக ஒழுங்கமைக்கவும். முதலில் செய்ய வேண்டிய பணிகளில் கவனம் செலுத்த தொலைக்காட்சி மற்றும் வீடியோ கேம்களை உங்கள் ஆய்வு அல்லது பணியிடத்திலிருந்து ஒதுக்கி வைக்கவும், பின்னர் வேடிக்கையாக இருக்கும்.

5. 

   உங்கள் பணிகளுக்கு முன்னுரிமை கொடுங்கள். மிக முக்கியமான பணிகளை முடிக்க திட்டமிடுவதன் மூலம் அல்லது குறுகிய காலக்கெடுவுடன் முதலில் உங்கள் நேரத்தை புத்திசாலித்தனமாக நிர்வகிக்கவும். இந்த செயல்பாடுகளை காலெண்டரில் ஒரு ஹைலைட்டர் அல்லது சிறிய ஸ்டிக்கர் மூலம் குறிக்கவும். அவற்றை ஒரு முதன்மை முன்னுரிமையாக அடையாளம் காணுங்கள், இதன் மூலம் அவற்றை முடிக்க உங்களுக்கு போதுமான நேரம் கிடைக்கும். பின்னர், குறைந்த முக்கியத்துவம் வாய்ந்த மற்றும் அவசர நடவடிக்கைகளில் பணியாற்றுங்கள்.
   • அவ்வப்போது முன்னுரிமைகளை மாற்ற தயாராக இருங்கள். எதிர்பாராத நிகழ்வுகள் நடக்கின்றன, மேலும் அவை உங்கள் கவனத்தை கோரலாம். நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள் என்பதை நிறுத்திவிட்டு, உங்கள் நேரத்தையும் முயற்சியையும் புதிய, கடைசி நிமிட பணிக்கு திருப்பி விட வேண்டும். இது அடிக்கடி நடக்காது என்பதில் கவனமாக இருங்கள்.
   • நாளுக்கு உங்கள் முன்னுரிமைகளை நீங்கள் தொடர்ந்து மறுசீரமைக்கிறீர்கள் என்றால், ஏதோ தவறு இருக்கிறது. சில குறைந்தபட்ச மாற்றங்களை எதிர்பார்க்கும்போது, ​​அவற்றை தொடர்ந்து செய்ய வேண்டியது, நீங்கள் நடவடிக்கைகளுக்கு சரியாக முன்னுரிமை கொடுக்கத் தவறிவிடுகிறீர்கள் என்பதற்கான அடையாளமாக இருக்கலாம்.

6. 

   யதார்த்தமாக இருங்கள். ஒவ்வொரு பணியையும் முடிக்க ஒரு யதார்த்தமான நேரத்தை நீங்களே அனுமதிக்கவும். ஒரு செயலை அரை மணி நேரத்திற்கும் ஒரு மணி நேரத்திற்கும் இடையில் செய்ய முடியும் என்று நீங்கள் நம்பினால், அதைச் செய்ய ஒரு மணிநேரத்தை ஒதுக்குங்கள். பணிகளை முடிக்கத் தேவையான நேரத்தைப் பற்றி யதார்த்தமாக இருப்பது, அன்றைய பிற நடவடிக்கைகளில் இருந்து அதிகமாகவோ அல்லது தாமதமாகவோ உணரப்படுவதைத் தடுக்கிறது.
   • எச்சரிக்கையுடன் இருப்பதும், தேவையானதை விட அதிக நேரம் இருப்பதும் எப்போதும் பாதுகாப்பானது. நீங்கள் பணியை முன்கூட்டியே முடித்தால், அடுத்த செயல்பாட்டிற்கு செல்ல நீங்கள் சுதந்திரமாக இருப்பீர்கள், இறுதியில், உங்கள் உற்பத்தித்திறனை பாதிக்கக்கூடாது.

7. 

   அடிப்படை விஷயங்களை திட்டமிடுங்கள். உணவு மற்றும் குளியல் போன்ற அடிப்படை அன்றாட விஷயங்களுக்கு உங்கள் அட்டவணையில் நேரத்தை சேர்க்க நினைவில் கொள்ளுங்கள். இந்த விஷயங்கள் பழக்கமாகத் தோன்றலாம், ஆனால் உங்கள் அட்டவணையில் உள்ள மற்ற பணிகளுடன் அவற்றைச் செய்ய நேரத்தை அனுமதிப்பது முக்கியம், நீங்கள் அவற்றைத் தவிர்க்க வேண்டாம், தாமதமாக வேண்டாம் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

8. 

   நினைவூட்டல் அமைப்பைப் பயன்படுத்தவும். முக்கியமான பணிகள் மற்றும் காலக்கெடுவை நினைவில் வைக்க உங்கள் காலெண்டருக்கு கூடுதலாக ஒரு எளிய நினைவூட்டலைப் பயன்படுத்தவும். பயன்படுத்தவும் பிந்தைய குறிப்புகள் அல்லது ஏதாவது செய்ய நினைவூட்ட அல்லது உங்கள் தொலைபேசியில் குரல் விழிப்பூட்டல்கள் அல்லது உங்களிடம் ஏதேனும் திட்டமிடப்பட்டுள்ளது. சந்திப்புகளை நினைவில் வைக்க இந்த அமைப்பு உங்களுக்கு உதவும்.
   • உங்களுக்கு ஏதாவது நினைவூட்டுவதற்கு மற்றவர்களை நம்புவதைத் தவிர்க்கவும். உங்களைப் போலவே, அவர்களும் மறக்க முடியும்.
   • ஏதாவது மிகவும் முக்கியமானது என்றால், உங்களுக்காக பல நினைவூட்டல்களை ஒழுங்கமைக்கவும். நீங்கள் ஒரு இடுகையை அல்லது தொலைபேசி எச்சரிக்கையை கவனிக்காமல் விட்டுவிடலாம்.

9. 

   உதவி கேட்க. ஒருவரிடம் உதவி கேளுங்கள், உங்களுக்குத் தேவைப்பட்டால் சிறிய பணிகளை ஒப்படைக்கவும். பெருமிதம் கொள்ளட்டும், சிறிய வீட்டு வேலைகளில் உங்களுக்கு உதவ யாரையாவது கேளுங்கள் அல்லது நீங்கள் மிகவும் பிஸியாக இருக்கும்போது இரவு உணவை தயார் செய்யுங்கள். உங்கள் அட்டவணையை பராமரிக்க இது உங்களுக்கு நிறைய உதவக்கூடும்.
   • பயிற்சி பெற்றவர்களுக்கு மட்டுமே பொறுப்புப் பணிகளை ஒப்படைக்கவும். வெறுமனே வேலையைச் செய்ய ஒரு நபரைத் தேர்ந்தெடுப்பது போதாது. நீங்கள் அதை நன்றாக செய்ய வேண்டும்.
   • மற்றவர்களிடம் உதவி கேட்பது ஒரு பழக்கமாக மாற வேண்டாம். இது உங்களுக்கு நேர மேலாண்மை திறன் இல்லை என்ற தோற்றத்தை கொடுக்கும். சோம்பேறியாகவும், மாற்றமடையாமலும் இருப்பதைத் தவிர.

10. 

    உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அளவிடவும். அவ்வப்போது, ​​உங்கள் சாதனைகள், உங்கள் செயல்திறன் மற்றும் செலவழித்த நேரம் ஆகியவற்றை இடைநிறுத்தி பகுப்பாய்வு செய்வது அவசியம். உங்கள் பணி மற்றும் உங்கள் வாழ்க்கையின் இந்த குணாதிசயங்களை எடுத்துக்கொள்வது உங்கள் அன்றாட அட்டவணை மற்றும் வடிவங்களில் மாற்றங்களைச் செய்ய உதவும், வியக்கத்தக்க பயனுள்ள முடிவுகளைத் தருகிறது.

11. 

    நீங்களே ஒரு வெகுமதியைக் கொடுங்கள். கடினமாக உழைப்பது அல்லது அடிக்கடி வேலை செய்வது சோர்விற்கு வழிவகுக்கும், மற்ற பணிகளில் கவனம் செலுத்துவது கடினம். எனவே, உங்கள் சாதனைகளை அவ்வப்போது கொண்டாட நேரம் ஒதுக்குங்கள், மேலும் நீங்கள் உண்மையிலேயே ரசிக்கும் ஒன்றைக் கொண்டு உங்களுக்கு வெகுமதியையும் கொடுங்கள்.
    • உங்கள் வேலையில்லா நேரத்தை வேடிக்கையாகப் பயன்படுத்துவதை உறுதிசெய்க. வேலையில் இருந்து உங்கள் தொலைபேசியை அவிழ்த்து மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிப்பதைத் தவிர்க்கவும். உங்கள் ஓய்வு நேரத்துடன் நீங்கள் வேலையை கலக்கும்போது, ​​நீங்களே வெகுமதி அளிக்க மாட்டீர்கள் அல்லது சோர்வைத் தவிர்க்க மாட்டீர்கள்.
    • நீங்கள் திங்கள் முதல் வெள்ளி வரை வேலை செய்தால், வார விடுமுறை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் தொடர்ந்து மூன்று மாதங்களாக ஒரு திட்டத்தில் பணிபுரிந்தால், அதன் முடிவில் ஒரு குறுகிய விடுமுறையை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.

எச்சரிக்கைகள்

• உங்கள் அன்றாட பணிகளைச் செய்யும்போது உங்கள் மனதை அலையவோ பகல் கனவு காணவோ விடாதீர்கள்.