உள்ளடக்கம்

• படிகள்
• உதவிக்குறிப்புகள்
• எச்சரிக்கைகள்

கடிதங்கள் எழுதுவது எப்படி என்பது வேலை, பள்ளி வேலைகள் மற்றும் உறவுகள் கூட சம்பந்தப்பட்ட சூழ்நிலைகளில் அடிப்படை, ஏனெனில் இந்த ஆவணங்கள் தகவல்களை வெளிப்படுத்தவும் பாசத்தைக் காட்டவும் உதவுகின்றன. இந்த கட்டுரை உங்கள் எண்ணங்களை சரியான வடிவத்தில் காகிதத்திற்கு எவ்வாறு கொண்டு செல்வது என்பது குறித்த சில அடிப்படை உதவிக்குறிப்புகளை வழங்குகிறது.

படிகள்

2 இன் முறை 1: முறையான கடிதம் எழுதுதல்

1. 

   முறையான கடிதம் எப்போது எழுத வேண்டும் என்று தெரிந்து கொள்ளுங்கள். இந்த வகை ஆவணங்களுக்கான வேலை அழைப்பு மற்றும் நீங்கள் அறியப்படாத நபர்கள் அல்லது அமைப்புகளுடன் பேச விரும்பும் சூழ்நிலைகள்.
   • கடிதத்தை கணினியில் எழுதி அச்சிடுங்கள். இதைச் செய்ய, மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் அல்லது ஓபன் ஆபிஸ் போன்ற உரை திருத்தியைப் பயன்படுத்தவும்.கூடுதலாக, கடிதம் அவசரமானது அல்லது பெறுநர் விரும்பினால், மின்னஞ்சல் செய்திகளை அனுப்பவும்.
   • உங்கள் முதலாளி அல்லது தற்போதைய சக ஊழியருடன் பழகும்போது நீங்கள் அவ்வளவு முறைப்படி இருக்க வேண்டியதில்லை. மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவது ஏற்றுக்கொள்ளப்படலாம் - பக்கத்தின் மேலே உள்ள முகவரி இல்லாமல்.

2. 

   
   
   உங்கள் முகவரி மற்றும் தேதியை பக்கத்தின் மேல் இடது மூலையில் எழுதுங்கள். ஆவணம் தொழில்முறை என்றால், நீங்கள் பணிபுரியும் நிறுவனத்தின் தகவல் அல்லது லெட்டர்ஹெட்டைப் பயன்படுத்தவும். இரண்டு வரிகளைத் தவிர்த்து, கேள்விக்குரிய நாளின் தேதியை எழுத எப்போதும் நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
   • முழு தேதியையும் எழுதுங்கள். செப்டம்பர் 19, 2016 இது விட சிறந்தது 19 செப். 2016 அல்லது 19/09/16, உதாரணத்திற்கு.
   • நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் எழுதுகிறீர்கள் என்றால் தேதியை சேர்க்க வேண்டாம்.

3. 

   
   
   பெறுநரின் பெயர் மற்றும் முகவரியைத் தட்டச்சு செய்க. இரண்டு வரிகளைத் தவிர்த்து, கடிதத்தைப் பெறும் நபரின் தொடர்புத் தகவலை எழுதுங்கள் - நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் எழுதாவிட்டால். தரவை பின்வருமாறு பிரிக்கவும்:
   • சிகிச்சை பிரதிபெயர் மற்றும் பெயர்.
   • நிறுவனத்தின் பெயர் (தேவைப்பட்டால்).
   • முழு முகவரி (தேவைப்பட்டால், இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட வரிகளைப் பயன்படுத்தவும்).

4. 

   
   
   வாழ்த்து எழுதுங்கள். இன்னும் ஒரு வரியைத் தவிர்த்து, "அன்பே", "அன்பே" போன்றவற்றைச் சேர்க்கவும். நபரின் பெயருக்கு முன். நீங்கள் விரும்பினால், முழு பெயரை எழுதுங்கள், தேவைப்பட்டால், ஒரு சுருக்கமான வடிவத்தில் ஒரு தொழில்முறை தலைப்பு அல்லது பிரதிபெயரையும் சேர்க்கவும்.
   • பதவியின் பெயர் உங்களுக்குத் தெரிந்தால், ஆனால் யார் பொறுப்பேற்கவில்லை என்றால், "அன்புள்ள சுகாதார ஆய்வாளர்" அல்லது அதற்கு ஒத்த ஒன்றை எழுதுங்கள். அதற்கு முன், அதிகமான பெறுநர்களின் தரவைக் கண்டுபிடிக்க இணைய தேடலைச் செய்யுங்கள்.
   • உங்களுக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட தொடர்பு இல்லையென்றால், "அன்புள்ள ஐயா அல்லது மேடம்" அல்லது "யாருக்கு சட்டம்" அல்லது "யாருக்கு இது ஆர்வமாக இருக்கலாம்" என்று எழுதுங்கள். இருப்பினும், இந்த அணுகுமுறையை தவிர்க்க முயற்சி செய்யுங்கள், ஏனெனில் அவை பழமையானவை.

5. 

   கடிதத்தை எழுதுங்கள். ஒவ்வொரு முறையான கடிதமும் தெளிவான மற்றும் புறநிலை பத்தியுடன் தொடங்கப்பட வேண்டும். கற்ற போர்த்துகீசிய தரத்தைப் பயன்படுத்துங்கள் மற்றும் உங்கள் சொற்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதில் மிகவும் கவனமாக இருங்கள். தேவைப்பட்டால், "இறைவன்", "லேடி" போன்ற சிகிச்சை பிரதிபெயர்களுடன் பெறுநரைப் பார்க்கவும். ஆவணத்தை இலக்கணப்படி மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள் அல்லது நண்பரிடம் உதவி கேட்கவும்.
   • நீங்கள் வணிக நோக்கங்களுக்காக கடிதத்தை எழுதுகிறீர்கள் என்றால், சுருக்கமாகவும் புள்ளியாகவும் இருங்கள். பெறுநர் நீங்கள் சமூக உறவுகளைக் கொண்ட தொலைதூர உறவினர் அல்லது அறிமுகமானவராக இருந்தால், இன்னும் கொஞ்சம் மென்மையாக இருங்கள் - உள்ளடக்கத்தை ஒரு பக்கத்திற்கும் குறைவாக வைக்க முயற்சிக்கவும்.

6. 

   கடிதத்தை இன்னும் ஒரு வாழ்த்துடன் முடிக்கவும். ஆவணத்தைப் பெறுவதற்கு இது சிறந்த வழியாகும், ஏனெனில் இது பெறுநருடன் ஒரு இணைப்பை உருவாக்குகிறது. இதைச் செய்ய, கடைசி பத்திக்குப் பிறகு இரண்டு வரிகளைத் தவிர்த்து, "வாழ்த்துக்கள்", "மரியாதையுடன்", "அன்புடன்" போன்றவற்றை எழுதுங்கள். வழிமுறைகளைப் பின்பற்றி விரைவில் கையொப்பமிடுங்கள்: ref> http://site.uit.no/english/writing-style/letters/
   • நீங்கள் முறையான கடிதத்தை உள்ளிட்டால், கடைசி வாழ்த்துக்கும் உங்கள் பெயருக்கும் இடையில் நான்கு இடைவெளிகளை விட்டு விடுங்கள் (மேலும் தட்டச்சு செய்யப்பட்டுள்ளது). ஆவணத்தை அச்சிட்டு அந்த இடத்தில் நீல அல்லது கருப்பு பேனாவுடன் கையொப்பமிடுங்கள்.
   • இது முறையான மின்னஞ்சல் என்றால், கடைசி வாழ்த்துக்குப் பிறகு உங்கள் முழு பெயரையும் உள்ளிடவும்.
   • நீங்கள் விரும்பினால், உங்களுக்காக சில சிகிச்சை பிரதிபெயர்களைப் பயன்படுத்தி ஆவணத்தை மூடுக. உதாரணமாக: "சென்ஹோர் ஜோனோ டா சில்வா".

7. 

   கடிதத்தை மடியுங்கள் (விரும்பினால்). நீங்கள் அதை அஞ்சல் செய்யப் போகிறீர்கள் என்றால், அதை மூன்று பகுதிகளாக மடியுங்கள். தாளின் அடிப்பகுதியை மேல்நோக்கி எடுத்துக்கொள்வதன் மூலம் தொடங்கவும், பின்னர் மேல்நோக்கி கீழ்நோக்கி நகர்த்தவும். உங்கள் விரல்களால் நன்கு வரையறுக்கப்பட்ட மடிப்புகளை உருவாக்கவும். எனவே, காகிதம் கிட்டத்தட்ட எந்த உறைக்கும் பொருந்தும்.

8. 

   பெறுநரின் தகவல்களை உறை சரியான மையத்தில் எழுதுங்கள். இந்த தரவு ஆவணத்தின் விநியோகத்தில் பயன்படுத்தப்படும். பார்:
   • (ஐயா) ஜோனோ டா சில்வா.
   • அவ. பாலிஸ்டா, 123, சிஇபி xxxxx-xxx.
   • சாவோ பாலோ, எஸ்.பி., பிரேசில்.

9. 

   உறை மீது உங்கள் சொந்த முகவரியை எழுதுங்கள் (விரும்பினால்). எந்தவொரு காரணத்திற்காகவும் தபால் அலுவலகத்தால் கடிதத்தை வழங்க முடியாவிட்டால், அது அந்த இடத்திற்கு இலவசமாக திருப்பித் தரும். மேலே உள்ள மாதிரியைத் தொடர்ந்து உங்கள் தரவை உள்ளிடவும்; ஒரே வித்தியாசம் என்னவென்றால், நீங்கள் அவற்றை எங்கு எழுதுகிறீர்கள் என்பதுதான்.

முறை 2 இன் 2: முறைசாரா கடிதம் எழுதுதல்

1. 

   கடிதத்தில் எந்த அளவு முறைப்படி இருக்க வேண்டும் என்று சிந்தியுங்கள். நீங்கள் அதை எவ்வாறு எழுதுகிறீர்கள் என்பது பெறுநருடனான உங்கள் உறவைப் பொறுத்தது. பின்வருவனவற்றைக் கவனியுங்கள்:
   • தொலைதூர அல்லது வயதான உறவினர் அல்லது அறிமுகமானவர்களுக்காக நீங்கள் ஏதாவது எழுதுகிறீர்கள் என்றால், ஒப்பீட்டளவில் முறைப்படி இருங்கள். அந்த நபர் உங்களுக்கு முன்பு மின்னஞ்சல் அனுப்பியிருந்தால், அவர்களுக்கு அதே வழியில் பதிலளிக்கவும். இல்லையென்றால், எழுதப்பட்ட ஆவணத்தில் ஒட்டிக்கொள்வது நல்லது.
   • நீங்கள் ஒரு நண்பர் அல்லது நெருங்கிய உறவினருக்கு எழுதுகிறீர்கள் என்றால், மின்னஞ்சல் மற்றும் கையால் எழுதப்பட்ட கடிதம் இரண்டும் செய்யும்.

2. 

   கடிதத்தை வாழ்த்துடன் தொடங்குங்கள். இது பெறுநருடனான உங்கள் உறவையும், ஆவணத்தின் சம்பிரதாயத்தையும் பொறுத்தது. இங்கே சில சாத்தியங்கள் உள்ளன:
   • நீங்கள் ஒப்பீட்டளவில் முறையான கடிதத்தை எழுதுகிறீர்கள் என்றால், எடுத்துக்காட்டாக, "அன்பே" அல்லது "ஹலோ" ஐப் பயன்படுத்தவும். அந்த நபருடன் அல்லது அவருடன் மிக நெருக்கமான அளவில் பேசும் பழக்கம் இருந்தால் அந்த நபரின் பெயரைப் பயன்படுத்தவும். இல்லையென்றால், சிகிச்சை பிரதிபெயரை ("சார்") பயன்படுத்தவும்.
   • நீங்கள் முறைசாரா கடிதம் எழுதுகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் "அன்பே", "ஹலோ" அல்லது "ஹாய்" போன்ற இன்னும் நிதானமான ஒன்றைப் பயன்படுத்தலாம், அதைத் தொடர்ந்து தனிநபரின் பெயர்.

3. 

   கடிதத்தை அடுத்த வரியில் எழுதத் தொடங்குங்கள். இது தனிப்பட்டதாக இருந்தால், அந்த நபர் எப்படி இருக்கிறார் என்று பேசுவதன் மூலம் / கேட்பதன் மூலம் தொடங்கவும்: "நீங்கள் நன்றாக இருக்கிறீர்கள் என்று நம்புகிறேன்" அல்லது "நீங்கள் எப்படி இருக்கிறீர்கள்?" அந்த பெறுநருடன் நீங்கள் எவ்வாறு தொடர்புகொள்வீர்கள் என்பதைப் பற்றி சிந்தியுங்கள்.

4. 

   நீங்கள் பெறுநருடன் தொடர்பு கொள்ள விரும்பும் அனைத்தையும் சொல்ல நினைவில் கொள்ளுங்கள். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, உங்கள் முக்கிய குறிக்கோள் ஒரு செய்தியைப் பெறுவதுதான். உங்கள் வாழ்க்கையைப் பற்றி விரிவாகப் பேசுங்கள். உதாரணமாக, உங்கள் பாட்டிக்கு "பரிசுக்கு நன்றி" என்று சொல்வது போதாது; சைகை உங்களுக்கு ஏதோவொன்றைக் குறிக்கிறது என்பதைக் காட்டுங்கள்: "நானும் எனது நண்பர்களும் விளையாடிக் கொண்டிருந்தோம் விளையாட்டு இரவு முழுவதும் நீங்கள் எனக்குக் கொடுத்தீர்கள். நன்றி! "தலைப்பு என்னவாக இருந்தாலும், நிறைய தகவல்களை வழங்க எப்போதும் நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
   • எதைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள் கூடாது எழுதுங்கள். நீங்கள் கோபத்திலோ அல்லது பிற எதிர்மறை உணர்வுகளிலோ கடிதத்தை எழுதினால், அது நல்ல பலனைத் தராது. ஆவணம் தயாராக இருந்தால், ஆனால் அதை அனுப்பலாமா என்று உங்களுக்கு இன்னும் தெரியவில்லை என்றால், தபால் அலுவலகத்திற்கு எடுத்துச் செல்வதற்கு முன் சில நாட்களுக்கு காகிதத்தை ஒதுக்கி வைக்கவும் - உங்கள் யோசனை மாறக்கூடும்.

5. 

   கடிதத்தை முடிக்கவும். நீங்கள் முறைசாரா என்றால், பெறுநருடனான உங்கள் உறவைப் பற்றி பேசுவதன் மூலம் உரையை முடிக்கவும். அந்த நபர் ஒரு துணை, நெருங்கிய நண்பர் அல்லது குடும்ப உறுப்பினராக இருந்தால், "ஒரு அரவணைப்பு", "ஒரு முத்தம்", "அன்போடு" போன்றவற்றைப் பயன்படுத்துங்கள். நீங்கள் ஒப்பீட்டளவில் சாதாரணமாக இருந்தால், "அன்பான வாழ்த்துக்கள்", "நட்பு வாழ்த்துக்கள்" போன்றவற்றுடன் முடிக்கவும்.
   • நீங்கள் விரும்பினால், கடிதத்தை முடிக்க நீங்கள் இன்னும் பழமையான கட்டமைப்புகள் மற்றும் சொற்றொடர்களைப் பயன்படுத்தலாம் (கடந்த காலங்களில் அவை முறையான ஆவணங்களில் மிகவும் பொதுவானவை என்றாலும்), இதில் பெறுநரைப் பற்றி நீங்கள் எப்படி உணருகிறீர்கள் என்பதை நிரூபிக்கிறீர்கள்.
   • கடிதத்தின் உடலை முடித்த பிறகு நீங்கள் ஏதாவது சேர்க்க விரும்பினால், "பி.எஸ்." ஐப் பயன்படுத்தவும், அதாவது இடுகை ஸ்கிரிப்ட் ("பின்னர் எழுதப்பட்டது", இலவச மொழிபெயர்ப்பில்).

6. 

   கடிதம் அனுப்பவும். இதைச் செய்ய, அதை உறைக்குள் வைத்து, ஒரு முத்திரையை ஒட்டவும், இறுதியாக, பெறுநரின் விவரங்களை எழுதவும்.

உதவிக்குறிப்புகள்

• கடிதத்தை எழுதும் போது, ​​பெறுநருக்கு ஆர்வமாக இருக்கும் பாடங்களில் கவனம் செலுத்துங்கள்.
• வழக்கமாக, "அன்பே" மற்றும் பிற வாழ்த்துக்கள் மற்றும் வாழ்த்துக்களுக்குப் பிறகு கமா பயன்படுத்தப்படுகிறது. முறையான அட்டைகளில், நீங்கள் இரண்டு புள்ளிகளையும் தேர்வு செய்யலாம்.
• புகார் கடிதம் எழுதும் போது கூட விவேகமான மற்றும் கண்ணியமாக இருங்கள் - உங்களுக்கு சமமான பதிலைப் பெறுவீர்கள்.
• உங்கள் முறையான கடிதத்தை அச்சிடுகிறீர்கள் என்றால், A4 ஐ விட தடிமனாக இருக்கும் காகிதத்தைப் பயன்படுத்துங்கள்.
• உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி புகழ்பெற்றதாக இருந்தால் மட்டுமே முறையான அல்லது ஒப்பீட்டளவில் முறையான மெய்நிகர் செய்திகளை அனுப்பவும். உங்களிடம் "joãodasilva1993" போன்ற ஏதாவது இருந்தால், எடுத்துக்காட்டாக, "joão.silva" போன்றவற்றை நீங்கள் தீவிரமாக எடுத்துக் கொள்ள மாட்டீர்கள்.
• நீல அல்லது கருப்பு மை பயன்படுத்தி கடிதத்தை எழுதுங்கள்.
• உங்கள் முகவரியை சரியாக எழுதுங்கள்.
• உள்தள்ளலுடன் பத்திகளைத் தொடங்குங்கள்.
• கடிதத்தை குறைந்தது இரண்டு முறையாவது மறுபரிசீலனை செய்ய நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

எச்சரிக்கைகள்

• கடிதத்தின் உறை மீது வரைய வேண்டாம், அல்லது அது விநியோகத்தில் தலையிடக்கூடும். நீங்கள் ஸ்டிக்கர்களை அலங்கரிக்க அல்லது ஒட்ட விரும்பினால், அதை பின்புறத்தில் செய்யுங்கள்.