உள்ளடக்கம்

• நிலைகளில்
• பகுதி 1 நேரம் மற்றும் இடத்தில் ஒழுங்கமைக்கவும்
• பகுதி 2 மின்னஞ்சலை நிர்வகித்தல்
• பகுதி 3 நேரத்தை நிர்வகிக்கவும்
• பகுதி 4 உடல் மற்றும் மன ஆரோக்கியத்தை பராமரித்தல்

இந்த கட்டுரையில்: நேரம் மற்றும் இடத்தை நிர்வகித்தல் மின்னஞ்சல் மேலாண்மை நேரம் நிர்வகித்தல் உடல் மற்றும் மன ஆரோக்கியம் 15 குறிப்புகள்

ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருப்பது தேர்வாளர்களால் எதிர்பார்க்கப்படும் ஒரு தரமாகும், ஏனெனில் இது தரமான வேலையை வழங்குவதற்கான சிறந்த சொத்துகளில் ஒன்றாகும். இருப்பினும் பல ஊழியர்கள் மாறுபட்ட அளவிலான நிறுவன சிக்கல்களை எதிர்கொள்கின்றனர்.நீங்கள் அதன் ஒரு பகுதியாக இருந்தால், எளிய மற்றும் பயனுள்ள தீர்வுகள் உள்ளன என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள். விக்கிஹோ ஒரு சிறந்த அமைப்பின் மூலம் உங்கள் தொழில் வாழ்க்கையை எளிதாக்குவதற்கான சில உதவிக்குறிப்புகளை உங்களுக்கு வழங்குகிறது.

நிலைகளில்

பகுதி 1 நேரம் மற்றும் இடத்தில் ஒழுங்கமைக்கவும்

1. 
   

   
   உங்கள் செயல்பாடுகளை ஒரு செய்தித்தாளில் பதிவு செய்யுங்கள். நீங்கள் செல்லும் போது உங்கள் ஒவ்வொரு செயலையும் மதிப்பிட ஒரு வாரம் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். இந்த வழக்கமான வாரம் உங்கள் அன்றாட பணிகளைப் பற்றிய ஒரு கண்ணோட்டத்தைக் கொண்டிருக்க உங்களை அனுமதிக்கும். அவர்கள் தேவைப்படும் நேரம் மற்றும் நீங்கள் அடைய அனுமதிக்கும் குறிக்கோள்களுக்கு ஏற்ப அவற்றை வகைப்படுத்த முடியும்.

2. 
   

   
   உங்கள் உற்பத்தித்திறன் உச்சங்களை தீர்மானிக்கவும். சிலர் காலையில் அதிக சுறுசுறுப்பாக இருக்கிறார்கள், மற்றவர்கள் மதிய உணவுக்குப் பிறகு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருப்பார்கள். உங்களுக்கு எது சிறந்த நேரம் எதுவாக இருந்தாலும், மிக முக்கியமான மற்றும் சிக்கலான பணிகளைச் செய்ய அதைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

3. 
   

   
   
   
   உங்கள் பணிகளுக்கு முன்னுரிமை கொடுங்கள். காகிதத்தில் அல்லது டிஜிட்டல் வடிவத்தில் ஒரு நாட்குறிப்பை வைத்திருக்கும் பழக்கத்தை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். இரவில் புறப்படுவதற்கு அல்லது காலையில் வருவதற்கு முன், மிக முக்கியமான செயல்களைக் குறிக்கவும்: குறுகிய காலத்தில் செய்யப்பட வேண்டிய அறிக்கை, சந்திப்பு தயாரித்தல் ... இது உங்களை சிதறவிடாமல் ஒவ்வொரு பணிக்கும் தேவையான நேரத்தையும் சக்தியையும் கொடுக்க அனுமதிக்கும். ஆயினும்கூட, சூழ்நிலைகளின் மாற்றம் ஏற்பட்டால் புதிய தேவைகளை இணைத்துக்கொள்ளும் அளவுக்கு நெகிழ்வாக இருங்கள். ஒரு பணியின் ஒப்பீட்டு முக்கியத்துவம் உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், உங்கள் ஒத்துழைப்பாளரிடமோ அல்லது மேற்பார்வையாளரிடமோ விவரங்களைக் கேட்கவும்.

4. 
   

   
   சிறிய பணிகளை விரைவாக அனுப்பவும். முன்னுரிமை அளிப்பது தள்ளிப்போடுதல் என்று அர்த்தமல்ல! வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், உங்களிடம் முக்கியமற்ற ஆனால் எளிதில் அடையக்கூடிய பணிகள் இருந்தால், அவற்றை ஒரே இரவில் தள்ளி வைக்க வேண்டாம். இந்த சிறிய செயல்பாடுகளை கூடிய விரைவில் கவனித்துக் கொள்ளுங்கள், எனவே நீங்கள் மிக முக்கியமான விஷயங்களில் கவனம் செலுத்தலாம்.

5. 
   

   
   
   
   உங்கள் பணியிடத்தை ஒழுங்கமைக்கவும். உங்களிடம் ஒரு சிறிய அலுவலகம் அல்லது உண்மையான அறை இருந்தாலும், உங்கள் இடம் பயனுள்ள வேலைக்கு உகந்ததாக இருக்க வேண்டும்! ஒரு குழப்பமான பணியிடம் மன அழுத்தத்தை ஏற்படுத்தும் மற்றும் உங்கள் உற்பத்தித்திறனைக் குறைக்கும். இது ஒரு கழிப்பறை வெறி பிடித்ததாக இல்லை! உங்கள் மேசையைச் சுத்தப்படுத்தும் பழக்கத்தை நீங்கள் எடுக்க வேண்டும்.
   • உங்கள் பணியிடத்தை சேமிக்கவும். உங்கள் அலுவலகத்தை குப்பை கொட்டும் அனைத்து கோப்புகளையும் குப்பைகளையும் அகற்றவும். இதற்கு மாறாக, முக்கியமான பகுதிகளை கவனமாக வரிசைப்படுத்துங்கள். உங்களுக்கு வாய்ப்பு கிடைத்தவுடன் உங்கள் பணியிடத்தை சேமித்து சுத்தம் செய்யுங்கள்: செயல்பாட்டின் ஒரு காலத்தில், இடைவேளையின் போது, ​​இரண்டு பணிகளுக்கு இடையில் ...
   • நீங்கள் செல்லும்போது சுத்தம் செய்யுங்கள். இந்த வழியில், உங்கள் மேசையில் காகிதங்கள் அல்லது உணவு ஸ்கிராப்புகளை குவிப்பதைத் தவிர்க்கிறீர்கள்.
   • உங்கள் விரல் நுனியில் விஷயங்களை வைத்திருங்கள்: தொலைபேசி, பேனா, பேப்பர் பேட் ... முடிந்தவரை செயல்பட உங்கள் பணியிடத்தை ஒழுங்கமைக்கவும்.

6. 
   

   
   உங்கள் நாளைத் திட்டமிடுங்கள். திறம்பட ஒழுங்கமைக்க, உங்கள் சந்திப்புகளை நீங்கள் திட்டமிட வேண்டும், ஆனால் உங்கள் மின்னஞ்சலைப் படித்தல், அறிக்கைகள் எழுதுதல் போன்ற அனைத்து தொழில்முறை பணிகளும் ... எடுத்துக்காட்டாக, வார சந்திப்புகளில் ஒன்று அல்லது இரண்டு நாட்கள் நீங்கள் செலவிடலாம் நீங்களும் மற்ற வாரமும் உங்கள் மற்ற பணிகளுக்கு. எல்லா செலவிலும் வெற்று காலங்களை நிரப்ப முயற்சிக்காதீர்கள். குறைவான உடனடி சிக்கல்களைப் பற்றி ஓய்வெடுக்க அல்லது சிந்திக்க வாய்ப்பைப் பெறுங்கள். குறைந்த செயல்பாட்டின் இந்த காலங்கள் எதிர்பார்த்ததை கணிக்கக்கூடும்.
   • காலெண்டர் அல்லது காலெண்டரைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் ஒரு காகித நிகழ்ச்சி நிரல், ஒரு மின்னணு காலண்டர் அல்லது போன்ற பயன்பாடுகளை தேர்வு செய்யலாம் iCalendar என்பது அல்லது Google Now.
   • உங்கள் செயல்பாடுகளை வகைப்படுத்தவும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் அவற்றை வகை (திட்டம், நிகழ்வு, சந்திப்பு, முறிவு ...) அல்லது முக்கியத்துவத்தின் அடிப்படையில் வகைப்படுத்தலாம். உங்கள் முக்கிய செயல்பாடுகளை ஒரே பார்வையில் காண அனுமதிக்கும் அமைப்பைத் தேர்வுசெய்க.
   • டிஜிட்டல் கருவிகளின் பயன்பாட்டை மேம்படுத்தவும். உதாரணமாக, அவுட்லுக் முகவரி புத்தகம், காலண்டர் அல்லது செய்ய வேண்டிய செயல்பாடுகளின் பட்டியலாகப் பயன்படுத்தலாம். உங்கள் தொழில்முறை வாழ்க்கையைத் திட்டமிட அதே கருவியைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், நீங்கள் செயல்திறனைப் பெறுவீர்கள்.
   • முடிந்தால், உங்கள் சில வேலைகளை ஒப்படைக்கவும். உங்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட பணிகளுடன் உதவியாளரை ஏற்றுவது அல்லது சக ஊழியரின் உதவியைக் கோருவது கடினம். இருப்பினும், நீங்கள் செய்யக்கூடிய செயல்களில் கவனம் செலுத்தவும், உங்கள் நேர நிர்வாகத்தை மேம்படுத்தவும் இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.

பகுதி 2 மின்னஞ்சலை நிர்வகித்தல்

1. 
   

   
   முடிந்தால், உங்கள் மின்னஞ்சலைப் படிக்க திட்டமிடுங்கள். சில இடுகைகளுக்கு உங்கள் கள் நிரந்தர இணைப்பு தேவைப்படலாம். இது உங்கள் வழக்கு இல்லையென்றால், பகலில் திட்டமிடப்பட்ட நேரம் வரை உங்கள் மின்னஞ்சல்களைப் படிக்க வேண்டாம்.

2. 
   

   
   உங்கள் மெயில்களை வரிசைப்படுத்துங்கள். முக்கியமான உரையாடல்களைக் குறிக்கவும், உங்கள் மின்னஞ்சல்களை அவற்றின் நோக்கம், அனுப்புநருக்கு ஏற்ப வகைப்படுத்தவும் ... வழங்கிய அம்சங்களைப் பயன்படுத்தவும் அவுட்லுக் (கோப்புறைகள் மற்றும் துணை கோப்புறைகள்) அல்லது ஜிமெயில் (லேபிள்கள்).
   • கள் செயலாக்கப்படுவதால் அவற்றை அழிக்கவும். உங்களுக்கு தேவையான முக்கியமான உரையாடல்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல்களை காப்பகப்படுத்தவும். வெற்றுப் பெட்டியை வைத்திருப்பது, இவை அனைத்தும் படித்து சிகிச்சையளிக்கப்பட்டவை, நாள் முடிவில் ஒரு நிம்மதியாக இருக்கும். நீங்கள் அதை கட்டைவிரல் விதியாக மாற்றினால், உங்கள் மின்னஞ்சல்களின் செயலாக்கத்தை நீங்கள் அவசரப்படுத்தாமல் பார்த்துக் கொள்ளுங்கள்.

3. 
   

   
   தகவல்தொடர்பு வழிகளை மேம்படுத்தவும். சக ஊழியர்களுக்கிடையில் அல்லது கூட்டாளர்களுடன் இருந்தாலும், மின்னஞ்சல் மூலம் உரையாடலில் உங்களை கட்டுப்படுத்த வேண்டாம். உடனடி உரையாடல் அல்லது வெறுமனே தொலைபேசி அவற்றின் வேகம் மற்றும் மனித தொடர்புக்கு விருப்பமான தீர்வுகள். அவை உங்களுக்கு மதிப்புமிக்க நேரத்தை மிச்சப்படுத்தலாம் மற்றும் உங்கள் பதிலுக்காக காத்திருக்கும் மன அழுத்தத்தை மிச்சப்படுத்தலாம். கூடுதலாக, எழுதுவதை விட வாய்வழி உரையாடலின் நூலில் தகவல்களை பரிமாறிக்கொள்வது எளிது.

4. 
   

   
   சரியான நேரத்தில் வேலை குறுக்கீடுகளை கட்டுப்படுத்துங்கள். பகலில் இடைவெளி எடுப்பது அவசியம். மறுபுறம், தொலைபேசியில் பதிலளிக்க ஒரு பணியின் நடுவில் உங்களுக்கு இடையூறு விளைவிப்பது அல்லது உங்கள் மேசையைத் தாண்டி நடந்து செல்லும் ஒரு சக ஊழியர் உங்கள் பணி அட்டவணையை உடைத்து நேரத்தை வீணடிக்கிறார்கள். உங்களை முழுவதுமாக தனிமைப்படுத்தாமல், உங்கள் கதவை மூட தயங்க வேண்டாம் அல்லது பதிலளிக்கும் இயந்திரத்தில் உங்கள் தொலைபேசியை விட்டு விடுங்கள். உங்கள் பணி முடிந்ததும், பல்வேறு கோரிக்கைகளுக்கு பதிலளிக்கவும். இது, சமூக அல்லது அணுக முடியாததாக தோன்றும் அபாயத்தில் ஒரு முழுமையான விதியை உருவாக்க வேண்டாம்!

5. 
   

   
   பயன்படுத்தவும் கிளவுட் கம்ப்யூட்டிங். இந்த தொழில்நுட்பம் தொலைநிலை சேவையகம் வழியாக அதிக அளவு தகவல்களை சேமிக்க உதவுகிறது. எனவே இது மலிவானது மற்றும் தரவின் அணுகலை மேம்படுத்துகிறது. இதனால், அவருக்கு இணைய அணுகல் வழங்கப்பட்ட எந்த சாதனத்திலிருந்தும் நீங்கள் வேலை செய்யலாம். தி கிளவுட் கம்ப்யூட்டிங் உங்கள் வேலையின் தரத்தையும் உங்கள் நேர நிர்வாகத்தையும் மேம்படுத்த முடியும், ஏனெனில் இது வேகமாகவும் திறமையாகவும் செயல்பட உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த சேவை பொதுவாக நிறுவனம் செலுத்தும் சந்தாவாக கிடைக்கிறது. உங்கள் சேவைக்கு இந்த தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்த முன்மொழிய தயங்க வேண்டாம்.

6. 
   

   
   தேடுபொறிகள் வழங்கும் அம்சங்களைப் பயன்படுத்தவும். உங்களுக்கு பிடித்த தளங்களில் தனிப்பட்ட அடிப்படையில் பதிவுசெய்து தரவரிசைப்படுத்தும் பழக்கம் உங்களுக்கு ஏற்கனவே இருக்கலாம். அலுவலகத்தில் இதைச் செய்ய தயங்காதீர்கள், குறிப்பாக உங்களிடம் சொந்த கணினி இருந்தால். எடுத்துக்காட்டாக, கார்ப்பரேட் கூட்டாளர் தளங்கள் அல்லது பொதுவான தகவல்கள் உங்களுக்கு விரைவான அணுகல் தேவைப்படும் ஆதாரங்கள்.

பகுதி 3 நேரத்தை நிர்வகிக்கவும்

1. 
   

   
   ஒரே நேரத்தில் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட பணிகளைச் செய்ய முயற்சிக்காதீர்கள். தகவல் மற்றும் தகவல்தொடர்பு தொழில்நுட்பங்கள் ஆதிக்கம் செலுத்தும் உலகில், ஊழியர்கள் எப்போதும் கிடைக்கும் என்றும் அனைத்து கோரிக்கைகளுக்கும் ஒரே நேரத்தில் பதிலளிப்பார்கள் என்றும் எதிர்பார்க்கப்படுகிறது. அனைத்து வல்லுநர்களும் இந்த நிகழ்வு என்று கூற ஆர்வமாக உள்ளனர் பல்பணி தோற்றங்கள், தோற்றங்களுக்கு மாறாக, நேர இழப்பு மற்றும் பணியின் தரம். நமது மூளை தகவல்களுடன் நிறைவுற்றிருக்கும்போது, ​​எல்லாவற்றையும் பகுப்பாய்வு செய்ய அதற்கு நேரம் இல்லை. இவ்வாறு, ஒரே நேரத்தில் பல பணிகளைச் செய்வது மன அழுத்தத்தை அதிகரிக்கிறது மற்றும் பகுப்பாய்வு மற்றும் கவனம் செலுத்தும் திறனைக் குறைக்கிறது. ஒரு நேரத்தில் ஒரு சிக்கலைத் தீர்ப்பதற்கு இது அதிக அர்த்தத்தைத் தருகிறது.

2. 
   

   
   உங்கள் சொந்த அட்டவணையை உருவாக்கவும். ஒரு குறிப்பிட்ட நிகழ்ச்சி நிரலை அமைப்பதற்கு அப்பால் (கூட்டம், நிகழ்வு, கூட்டம் ...), உங்கள் நாளின் பொதுவான அட்டவணையை வைத்திருப்பது நல்லது. இது செயல்பாட்டின் உச்சநிலைகள் மற்றும் ஓய்வு காலங்களை கணிக்க உங்களை அனுமதிக்கும்.
   • ஒரு திட்டத்தைப் பற்றி சிந்திப்பது அல்லது வாடிக்கையாளரின் கோப்பைப் படிப்பது போன்ற சில செயல்பாடுகளுக்கு செறிவு மற்றும் பகுப்பாய்வு தேவைப்படுகிறது. உங்கள் செயல்திறனை மேம்படுத்த, இந்த வகை செயல்பாடுகளுக்கு செலவிட ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தை திட்டமிடுங்கள். நீங்கள் கோப்புகள் அல்லது திட்டங்களை நகர்த்தினால், உங்கள் அறிவுசார் திறன் குறையக்கூடும், இதனால் நீங்கள் குறைந்த செயல்திறனை அடைவீர்கள். இதேபோல், மெயில் அல்லது அறிக்கை போன்ற மிகவும் கடினமான பணிகள் சரியான நேரத்தில் மட்டுப்படுத்தப்பட வேண்டும். இல்லையெனில், நீங்கள் சலிப்படையலாம் மற்றும் நடவடிக்கை தாமதப்படுத்தலாம் அல்லது தாமதப்படுத்தலாம்.
   • சில செயல்பாடுகளுக்கு கூடுதல் நேரத்தை அனுமதிக்கவும். உண்மையில், கூட்டங்கள் அல்லது சந்திப்புகள் எதிர்பார்த்ததை விட அதிக நேரம் ஆகலாம். உங்கள் அனுபவத்தின் அடிப்படையில், நிகழ்வின் அறிவிக்கப்பட்ட கால அளவை விட அதிகமான நேர வரம்பை உங்கள் அட்டவணையில் சேர்க்கவும்.

3. 
   

   
   நீங்கள் ஒரு அலாரம் பயன்படுத்தலாம். இது ஒரு நிகழ்வை உங்களுக்கு நினைவூட்டுகிறது, ஒரு பணியை முடிக்க ஒதுக்கப்பட்ட நேரத்தின் முடிவைக் குறிக்கலாம் அல்லது உங்களுக்கு ஒரு தாளத்தைக் கொடுக்கலாம். இருப்பினும், எதிர்பாராத விதமாக அதை ஒலிப்பதைத் தவிர்க்கவும், ஏனெனில் இது உங்களை மேலும் திறமையாக்காமல் வலியுறுத்தக்கூடும்.

4. 
   

   
   சரியான காரணமின்றி உங்கள் பணிகளைச் செய்ய வேண்டாம். லெனுய், சோர்வு, முன்பு அலுவலகத்தை விட்டு வெளியேறும் ஆசை ... இவை அனைத்தும் ஒரு செயலை ஒத்திவைக்க மோசமான காரணங்கள். முன்னேற்றம் என்பது நேரம் மற்றும் செயல்திறனின் உண்மையான வீணாகும். இருப்பினும், நீங்கள் நெகிழ்வாக இருக்க வேண்டும். எதிர்பாராத நிகழ்வு ஏற்பட்டால் (கடைசி நிமிட சந்திப்பு, அவசர கோப்பின் திருத்தம் ...), நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைக் கவனியுங்கள், பின்னர் உங்கள் செயல்பாட்டை மீண்டும் தொடங்கவும். நீங்கள் ஒரு மாற்று தீர்வையும் அமைக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒரு கூட்டத்திற்கு செல்ல முடியாவிட்டால், ஒரு மாநாட்டு அழைப்பை அமைக்க முயற்சிக்கவும்.

பகுதி 4 உடல் மற்றும் மன ஆரோக்கியத்தை பராமரித்தல்

1. 
   

   
   இடைவெளி எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். கட்டுரையில் குறிப்பிட்டுள்ளபடி, உடல் மற்றும் அறிவார்ந்த ஓய்வின் காலங்களைத் திட்டமிடுவது கட்டாயமாகும். உண்மையில், காலையில் எங்களுக்கு நேரம் இல்லாததைச் செய்ய பிற்பகலில் ஓய்வு எடுப்பது பயனற்றது. இடைவெளி உங்களை ஒரு படி பின்வாங்கவும், செய்த வேலையைப் பாராட்டவும், சக ஊழியர்களுடன் பரிமாறவும் அனுமதிக்கிறது. கூடுதலாக, இது சிறந்த முறையில் ஒழுங்கமைக்க மற்றும் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்த உதவுகிறது. நீங்கள் வேலையில் அதிகமாக இருந்தால், உங்கள் காலெண்டரில் இடைவேளை காலத்தை உள்ளிடவும், அதை நீங்கள் மறந்துவிடாதீர்கள். தேவைப்பட்டால், அலாரத்தைத் திட்டமிடுங்கள்.

2. 
   

   
   போதுமான தூக்கம் கிடைக்கும். தூக்கத்தின் நன்மைகள் எப்போதும் அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளன. இன்னும் பல தொழிலாளர்கள் போதுமான தூக்கம் இல்லை. ஏழு அல்லது எட்டு மணிநேர நல்ல தூக்கத்தைப் பெற ஒரு வழக்கத்தை அமைக்கவும்.

3. 
   

   
   உங்களை உங்கள் சகாக்களுடன் ஒப்பிட வேண்டாம். ஒவ்வொருவருக்கும் ஒரு வித்தியாசமான பாத்திரம் உள்ளது. சக ஊழியருக்கான ஒரு பயனுள்ள நிறுவன முறை உங்களுக்கு அவசியமாக இருக்காது. நீங்கள் சிறந்த நடைமுறைகளைப் பற்றி விவாதிக்கலாம், ஆனால் நீங்கள் உங்கள் சொந்த அமைப்பைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டும்.

4. 
   

   
   ஒழுங்கமைப்பது என்பது நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் செயல். நீங்கள் நிறுவனத்தில் பணிபுரியும் போது உங்கள் அட்டவணை வைக்கப்படும். உங்கள் நிகழ்ச்சி நிரலை எல்லா செலவிலும் பின்பற்ற முயற்சிக்காதீர்கள் மற்றும் நெகிழ்வாக இருங்கள். ஒரு பொது நிறுவனத்துடன் தொடங்கவும் (ஒழுங்கான அலுவலகம், வேலைக்கும் இடைவெளிக்கும் இடையில் நேரத்தை விநியோகித்தல் ...) பின்னர் படிப்படியாக சுத்திகரிக்கவும்.