உள்ளடக்கம்

• நிலைகளில்
• பகுதி 1 கடிதத்தைத் தொடங்குங்கள்
• பகுதி 2 கடிதத்தின் உடலை எழுதுங்கள்
• பகுதி 3 கடிதத்தை முடிக்கவும்
• பகுதி 4 கடிதத்தை நிறைவு செய்தல்

இந்த கட்டுரையில்: கடிதத்தைத் தொடங்கு கடிதத்தின் உடலைக் குறைக்கவும் கடிதத்தை நிரப்புக கடிதம் 14 குறிப்புகளைக் கண்டறிக

நீங்கள் வணிக கடிதம் எழுத வேண்டுமா? பொதுவாக, இந்த வகையான கடிதங்கள் நன்கு அறியப்பட்ட மற்றும் பயன்படுத்த எளிதான கட்டமைப்பைப் பின்பற்றுகின்றன, அவை பலவிதமான உள்ளடக்கங்களுக்கு ஏற்றது. ஒரு வணிக கடிதம் எப்போதும் தேதியிடப்பட வேண்டும். கூடுதலாக, அதில் சில பத்திகள் மற்றும் அனுப்புநர் மற்றும் பெறுநரைப் பற்றிய தகவல்கள் இருக்க வேண்டும். உங்கள் நிறுவனம் நிர்ணயித்த தரங்களுக்கு இணங்க, சொந்தமாக எழுதுங்கள், தேவைப்பட்டால் தேவையான மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள்.

நிலைகளில்

பகுதி 1 கடிதத்தைத் தொடங்குங்கள்

1. 
   

   
   தளவமைப்புடன் உங்களைப் பழக்கப்படுத்துங்கள். உங்கள் கடிதத்தின் உள்ளடக்கம் எதுவாக இருந்தாலும், நீங்கள் விளக்கக்காட்சியின் சில விதிகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும். வணிக கடிதங்கள் தட்டச்சு செய்யப்பட வேண்டும். "ஏரியல்" அல்லது "டைம்ஸ் நியூ ரோமன்" போன்ற பொதுவான தட்டச்சுப்பொறியைப் பயன்படுத்தவும். முடிந்தால், திணிக்கப்பட்ட பத்திகளைத் தேர்வுசெய்க, இது ஒவ்வொரு புதிய பத்தியையும் விசையை இரண்டு முறை அழுத்துவதன் மூலம் தொடங்குவதற்கு சமம். நுழைவு மற்றும் ஈடுபட வேண்டாம்.
   • நான்கு பக்கங்களிலும் 2.5 செ.மீ விளிம்பை விடவும்.
   • ஒரு டிஜிட்டல் வணிக கடிதம் பொதுவான எழுத்துருவைப் பயன்படுத்தி உருவாக்கப்பட வேண்டும். ஒரு தொழில்முறை மின்னஞ்சலில், கருப்பு மற்றும் வெள்ளை தவிர வேறு வண்ணத்தில் கர்சீவ் அல்லது இ பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும்.

2. 
   

   
   
   
   பொருத்தமான காகிதத்தைத் தேர்வுசெய்க. மின் A4 அளவு தாளில் அச்சிடப்பட வேண்டும். நீங்கள் அமெரிக்காவில் வசிக்கிறீர்கள் என்றால், கடிதம் அளவிலான காகிதத்தைப் பயன்படுத்தவும், இது 216 மிமீ × 279 மிமீ அல்லது 8.5 "× 11". சில பெரிய ஒப்பந்தங்கள் சட்ட அளவு தாள்களில் (216 மிமீ × 356 மிமீ) அச்சிடப்படலாம்.
   • ஒரு கடிதத்தை அனுப்ப நீங்கள் அச்சிட்டால், நிறுவனத்தின் தலையைத் தாங்கிய காகிதத்தைப் பயன்படுத்துங்கள். இது உங்கள் கடிதத்திற்கு அதிகாரப்பூர்வ தொடர்பைத் தரும், ஏனெனில் வாசகர் உங்கள் நிறுவனத்தின் லோகோ மற்றும் தொடர்புத் தகவலைக் காண்பார்.

3. 
   

   
   நிறுவனம் பற்றிய தகவல்களை உள்ளிடவும். நிறுவனத்தின் பெயர் மற்றும் முகவரியை உள்ளிட்டு, முகவரியின் ஒவ்வொரு உருப்படியையும் தனித்தனி வரியில் எழுதுங்கள். நீங்கள் உங்கள் சார்பாக வேலை செய்கிறீர்கள் என்றால், நிறுவனத்தின் பெயருக்கு பதிலாக அல்லது அதற்கு மேல் உங்கள் பெயரைச் சேர்க்கவும்.
   • உங்கள் நிறுவனத்திற்கு பயன்படுத்த தயாராக தலைப்பு இருந்தால், தரவை நீங்களே தட்டச்சு செய்வதற்கு பதிலாக அதைப் பயன்படுத்தலாம்.
   • முகவரியை நீங்களே உள்ளிட்டால், உங்கள் விருப்பத்தேர்வுகள் அல்லது நிறுவனத்தின் அறிவுறுத்தல்களைப் பொறுத்து, பக்கத்தின் மேல் இடது அல்லது வலதுபுறமாக நியாயப்படுத்தவும்.
   • நீங்கள் கடிதத்தை வெளிநாட்டில் அனுப்பினால், நாட்டின் பெயரை பெரிய எழுத்துக்களில் எழுதுங்கள்.

4. 
   

   
   
   
   தேதியைக் குறிக்கவும். மேலும் கடுமைக்கு, முழு தேதியையும் எழுதுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக: "ஏப்ரல் 1, 2012". பிரெஞ்சு மொழியில் வழங்கப்பட்ட கடிதத்தில், இடமும் தேதியும் பக்கத்தின் மேல் வலதுபுறத்தில் தோன்ற வேண்டும்.
   • உங்கள் கடிதத்தின் எழுத்து பல நாட்கள் நீடித்திருந்தால், நீங்கள் கடிதத்தை முடித்த தேதியைக் குறிக்கவும்.

5. 
   

   
   பெறுநரின் தகவலைச் சேர்க்கவும். பெறுநரின் முழு பெயர், பொருந்தினால் தலைப்பு, வணிகத்தின் பெயர் மற்றும் முகவரி ஆகியவற்றை உள்ளிடவும். இந்த தகவல் இந்த வரிசையில் தோன்ற வேண்டும், ஒவ்வொரு உருப்படியும் தனித்தனி வரியில் இருக்கும். பொருந்தினால், குறிப்பு எண்ணைச் சேர்க்கவும். பிரெஞ்சுக்காரருக்கு வழங்கப்பட்ட கடிதத்தில், பெறுநரைப் பற்றிய தகவல்கள் வலதுபுறத்தில் பட்டியலிடப்பட வேண்டும், தேதிக்கு கீழே சில வரிகள்.
   • நேரடியாக ஒரு பதிலைப் பெற, ஒரு குறிப்பிட்ட நபருக்கு கடிதத்தை உரையாற்றுவது விரும்பத்தக்கது. பெறுநரின் பெயரை நீங்கள் புறக்கணித்தால், ஒரு சிறிய ஆராய்ச்சி செய்யுங்கள். சம்பந்தப்பட்ட நபரின் பெயர் மற்றும் தலைப்பைக் கண்டுபிடிக்க நிறுவனத்தைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள்.

6. 
   

   
   அழைப்பு படிவத்தைத் தேர்வுசெய்க. இந்த சூத்திரம் பெறுநருக்கு உங்கள் மரியாதையை வெளிப்படுத்த உதவுகிறது. உங்கள் அண்டை வீட்டாருக்குத் தெரியுமா இல்லையா என்பதைப் பொறுத்து உங்கள் சூத்திரத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பீர்கள். உங்கள் உறவின் பரிச்சயம் அல்லது சம்பிரதாயத்தின் அளவையும் நீங்கள் கருத்தில் கொள்வீர்கள். பின்வரும் பட்டியலில் உள்ள விருப்பங்களை ஆராயுங்கள்.
   • "யாருக்கு சரியானது:" மட்டுமே உங்கள் கடிதத்தை யாரிடம் உரையாற்றுவது என்பது உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால்.
   • பெறுநருடனான உங்கள் உறவு மேலோட்டமாக இருந்தால், ஒற்றைப்படை தவிர்க்க "ஐயா" அல்லது "மேடம்" பயன்படுத்துவது நல்லது.
   • பெறுநரின் தலைப்பையும் நீங்கள் குறிப்பிடலாம், எடுத்துக்காட்டாக: "மிஸ்டர் டைரக்டர்,".
   • பெறுநரை நீங்கள் நன்கு அறிந்திருந்தால், உங்கள் அறிக்கைகள் தெரிந்திருந்தால், "என் அன்பான சுசேன்," போன்ற தனிப்பட்ட சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.
   • பெறுநரின் பாலினம் குறித்து உங்களுக்கு சந்தேகம் இருந்தால், "பெண்கள், ஜென்டில்மேன்," என்ற சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
   • அழைப்பு அல்லது பெருங்குடல் சூத்திரத்திற்குப் பிறகு கமாவை வைக்க மறக்காதீர்கள் (:) "இது யாருக்கு சரியானது" என்ற வெளிப்பாட்டிற்குப் பிறகு.

பகுதி 2 கடிதத்தின் உடலை எழுதுங்கள்

1. 
   

   
   பொருத்தமான தொனியை ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள். நன்கு அறியப்பட்ட ஒரு கூற்றுப்படி, நேரம் பணம் மற்றும் பெரும்பாலான வணிகர்கள் தங்கள் நேரத்தை வீணடிப்பதை வெறுக்கிறார்கள். எனவே, உங்கள் கடிதம் குறுகிய மற்றும் துல்லியமான தொனியில் எழுதப்பட வேண்டும். நேராகச் சென்று சுருக்கமான பத்தியில் தொடங்கி வாசிப்பை எளிதாக்குங்கள்.எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் எப்போதுமே இது போன்ற ஒரு வாக்கியத்துடன் தொடங்கலாம்: "நான் இதைப் பற்றி எழுதுகிறேன் ...".
   • மலர் மாற்றங்கள், ஆடம்பரமான சொற்கள் அல்லது நீண்ட, முறுக்கு வாக்கியங்களைத் தவிர்க்கவும். அதற்கு பதிலாக, முடிந்தவரை விரைவாகவும் தெளிவாகவும் மிக அடிப்படையானதைத் தேடுங்கள்.
   • உறுதியான பாணியை பின்பற்றுங்கள். பெரும்பாலும், உங்கள் குறிக்கோள் உங்கள் வாசகரை ஏதாவது செய்ய தூண்டுவது, உங்கள் எண்ணத்தை மாற்றுவது, ஒரு சிக்கலை சரிசெய்தல், ஒரு மசோதாவை செலுத்துதல் அல்லது நடவடிக்கை எடுப்பது. எனவே, உங்கள் பார்வையை உறுதியுடன் அம்பலப்படுத்துங்கள்.

2. 
   

   
   தனிப்பட்ட பிரதிபெயர்களைப் பயன்படுத்தவும் வணிக கடிதம் தனிப்பட்ட பிரதிபெயர்களில் பயன்படுத்துவது சரியானது நான், எங்களுக்கு மற்றும் நீங்கள். இது உங்களுக்கு வரும்போது, ​​தனிப்பட்ட பிரதிபெயரைப் பயன்படுத்தவும் நான். நீங்கள் தனிப்பட்ட பிரதிபெயரைப் பயன்படுத்துவீர்கள், நீங்கள் பெறுநரைப் பற்றி பேச.
   • ஒரு அமைப்பு சார்பாக கடிதம் எழுதும்போது கவனமாக இருங்கள். நிறுவனத்தின் பார்வையை நீங்கள் முன்வைத்தால், நீங்கள் தனிப்பட்ட பிரதிபெயரைப் பயன்படுத்த வேண்டும் எங்களுக்கு. எனவே, இது நிறுவனத்தின் பார்வையைப் பற்றியது என்பதை வாசகர் அறிந்து கொள்வார். நீங்கள் உங்கள் சொந்த கருத்தை வெளிப்படுத்தினால், பயன்படுத்தவும் நான் .

3. 
   

   
   தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் இருங்கள். உங்கள் பேச்சின் விஷயத்தில் உங்கள் வாசகருக்கு துல்லியமாகத் தெரிவிக்கவும், ஏனென்றால் உங்கள் கடிதம் பாறை நீர் போல தெளிவாக இருந்தால் மட்டுமே அவர் உங்களுக்கு விரைவாக பதிலளிப்பார். குறிப்பாக, பெறுநர் உங்களுக்கு ஏதாவது கொடுக்க வேண்டுமா அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட திசையில் செயல்பட வேண்டுமா என்பதை நீங்கள் தெளிவாகக் குறிப்பிட வேண்டும். உங்கள் நிலையை முடிந்தவரை சுருக்கமாக விளக்குங்கள்.

4. 
   

   
   செயலில் உள்ள குரலைப் பயன்படுத்தவும். ஒரு சூழ்நிலையை விவரிக்கும்போது அல்லது வேண்டுகோள் விடுக்கும்போது, ​​செயலற்ற குரலைக் காட்டிலும் செயலில் உள்ள குரலைப் பயன்படுத்த மறக்காதீர்கள். செயலற்ற குரலில் வெளிப்படுத்தப்பட்டால், தெளிவற்ற அல்லது ஆளுமை இல்லாத உங்கள் ஆபத்து. கூடுதலாக, செயலில் உள்ள குரல் எளிமையானது மற்றும் நேராக புள்ளிக்கு செல்கிறது. இங்கே இரண்டு எடுத்துக்காட்டுகள் உள்ளன.
   • செயலற்ற வழி: "உங்கள் சன்கிளாஸ்கள் வடிவமைக்கப்படவில்லை அல்லது வலிமையை மனதில் கொண்டு தயாரிக்கப்படவில்லை. "
   • செயலில் உள்ள வழி: "உங்கள் நிறுவனம் சன்கிளாஸை அவற்றின் வலிமைக்கு கவனம் செலுத்தாமல் வடிவமைத்து உற்பத்தி செய்கிறது. "

5. 
   

   
   தேவைப்பட்டால் நிதானமாக இருங்கள். கடிதங்கள் மற்றவர்களுக்கு மற்றவர்களால் எழுதப்படுகின்றன. நிலையான கடிதங்களை முடிந்தவரை தவிர்க்கவும், ஏனென்றால் ஒருவரிடம் ஒரே மாதிரியான கடிதத்தை அனுப்புவதன் மூலம் அவர்களுடன் உறவை உருவாக்க முடியாது. இருப்பினும், பேச்சுவார்த்தை அல்லது அவதூறு வெளிப்பாடுகளைத் தவிர்க்கவும், அதாவது "அனுமதிக்கப்பட வேண்டும்" அல்லது "பணம்" என்பதற்கு "பணம்" போன்றவை "சொல்லப்பட வேண்டும்". ஒரு தொழில்முறை பாணியை வைத்திருங்கள், ஆனால் நட்பு மற்றும் நட்பு.
   • பெறுநரை நீங்கள் நன்கு அறிந்திருந்தால், உங்கள் வாழ்த்துக்களை தெரிவிக்க ஒரு வகையான சூத்திரத்தை சேர்க்க முடியும்.
   • நீங்கள் வெளிப்படுத்தும் உங்கள் ஆளுமையின் அம்சங்களைத் தீர்மானிக்க பொது அறிவைப் பயன்படுத்துங்கள். சில நேரங்களில் ஒரு சிறிய நகைச்சுவை ஒரு வணிக உறவை எளிதாக்குகிறது, ஆனால் ஒரு கதை சொல்லும் முன் கவனமாக இருங்கள்.

6. 
   

   
   மரியாதையாக இருங்கள். நீங்கள் ஒரு புகார் அல்லது புகார் கடிதம் எழுதினாலும் நீங்கள் இருக்க வேண்டும். முகவரியின் நிலையை ஆராய்ந்து, உங்களால் முடிந்ததை நியாயமான வரம்புகளுக்குள் செய்ய அவருக்கு இடமளிக்கும் மற்றும் வசதியான தொனியில் வழங்குங்கள்.
   • எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு முறையற்ற புகாரை பின்வருமாறு எழுதலாம்: "உங்கள் சன்கிளாஸ்கள் மிகவும் மோசமாக இருப்பதாக நான் நினைக்கிறேன், இனி வாங்க வேண்டாம் என்று முடிவு செய்தேன். மறுபுறம், ஒரு மரியாதைக்குரிய கூற்று இதுபோல் இருக்கும்: "உங்கள் சன்கிளாஸ்கள் குறித்து நான் ஏமாற்றமடைகிறேன், எதிர்காலத்தில் மற்ற சப்ளையர்களுடன் சேமிக்க முடிவு செய்தேன். "

7. 
   

   
   ஒரு பயன்படுத்த இரண்டாவது பக்கம் உங்கள் கூடுதல் பக்கங்களுக்கான தலைப்பில். வணிக கடிதங்களில் பெரும்பாலானவை ஒரு பக்கத்தில் பொருந்தும் அளவுக்கு சுருக்கமாக இருக்க வேண்டும். ஒப்பந்தம் அல்லது சட்ட முடிவுகள் போன்ற உங்கள் கடிதம் நீளமாக இருந்தால், உங்களுக்கு கூடுதல் பக்கங்கள் தேவைப்படலாம். ஒரு பயன்படுத்த இரண்டாவது பக்கம் தலைப்பு, முதல் பக்கத்தின் அதே காகிதத்தால் ஆனது, ஆனால் பொதுவாக சுருக்கமான முகவரியுடன்.
   • பக்கத்தின் மேலே உள்ள இரண்டாவது மற்றும் அடுத்தடுத்த பக்கங்களில் பக்க எண்ணை எழுதுங்கள். நீங்கள் பெறுநரின் பெயர் மற்றும் தேதியையும் சேர்க்கலாம்.

8. 
   

   
   எல்லாவற்றையும் கட்டுங்கள். கடைசி பத்தியில், கடிதத்தின் உடலில் நீங்கள் உரையாற்றிய புள்ளிகளைச் சுருக்கமாகக் கூறி, உங்கள் செயல் திட்டம் அல்லது பெறுநரிடமிருந்து நீங்கள் எதிர்பார்ப்பதை தெளிவாகக் கூறுங்கள். அவர் வெளிப்படுத்த ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது கவலைகள் இருந்தால் அவர் உங்களை தொடர்பு கொள்ளுமாறு பரிந்துரைக்கவும். பரிசீலிக்கப்பட்ட கடிதம் அல்லது கேள்விக்கு அவர் அல்லது அவள் அளித்த கவனத்திற்கு பெறுநருக்கு நன்றி.

பகுதி 3 கடிதத்தை முடிக்கவும்

1. 
   

   
   மரியாதைக்குரிய படிவத்தைத் தேர்வுசெய்க. முடிவில், மேல்முறையீட்டு படிவங்களைப் போலவே, மரியாதை மற்றும் சம்பிரதாயத்தைக் காட்டுவதாகும். உங்களை ஏமாற்றும் அபாயத்தை இயக்காமல், நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம், இது போன்ற ஒரு சூத்திரம்: "தயவுசெய்து என் தனித்துவமான கருத்தின் உறுதிப்பாட்டை நம்புங்கள் (ஐயா)" அல்லது "எனது அர்ப்பணிப்பு உணர்வுகளின் வெளிப்பாட்டை (ஐயா) வெளிப்படுத்தும்படி கேட்டுக்கொள்கிறேன். இதேபோல், இது ஒரு மின்னஞ்சலாக இருந்தால், "சாதாரணமாக," "மரியாதையுடன்," அல்லது "நேர்மையாக" போன்ற சொற்றொடர்களைப் பயன்படுத்துவதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள், அவை குறைவான முறையானவை, ஆனால் ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்கவை.

2. 
   

   
   கடிதத்தில் கையொப்பமிடுங்கள். உங்கள் கையொப்பத்தில் கையொப்பமிடுவதற்கு முன் நான்கு வரிகளுக்கு செல்லவும். கையொப்பமிடுவதற்கு முன்பு உங்கள் கடிதத்தை அச்சிடுங்கள். நீலம் அல்லது கருப்பு மை பயன்படுத்துவது நல்லது. உங்கள் கடிதத்தை மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்பினால், உங்கள் கையொப்பத்தை ஸ்கேன் செய்து, படத்தை கடிதத்தின் பொருத்தமான பகுதியில் வைக்கவும்.
   • மற்றொரு நபரின் சார்பாக நீங்கள் கடிதத்தில் கையெழுத்திட்டால், "ப. ப. : Your உங்கள் கையொப்பத்திற்கு முன். இது "ப்ராக்ஸி மூலம்" என்ற வெளிப்பாட்டின் சுருக்கமாகும், அதாவது "பதிலாக" அல்லது "பெயரில்".

3. 
   

   
   உங்கள் பெயர் மற்றும் தொடர்புத் தகவலைத் தட்டச்சு செய்க உங்கள் கையொப்பத்தின் கீழ், உங்கள் பெயர், தலைப்பு, தொலைபேசி எண், மின்னஞ்சல் முகவரி அல்லது பொருந்தக்கூடிய பிற தொடர்பு தகவல்களை உள்ளிடவும். ஒவ்வொரு உருப்படியையும் ஒரு சுயாதீன வரியில் எழுதுங்கள்.

4. 
   

   
   தட்டச்சு செய்பவரின் முதலெழுத்துக்களைச் சேர்க்கவும். கடிதத்தை ஆசிரியரைத் தவிர வேறு யாராவது தட்டச்சு செய்திருந்தால், அந்த நபரின் முதலெழுத்துக்களை கையொப்பத் திண்டுக்கு கீழ் சேர்க்கலாம். சில நேரங்களில், கடிதத்தின் வளர்ச்சியில் பங்கேற்றவர்களை எளிதாகக் கண்டுபிடிக்க சில நிறுவனங்கள் கடிதத்தின் ஆசிரியரின் முதலெழுத்துக்களைச் சேர்க்கச் சொல்கின்றன.
   • தட்டச்சுப்பொறியின் முதலெழுத்துக்களை மட்டுமே நீங்கள் கண்டால், அவற்றை சிறிய எழுத்தில் எழுதுங்கள், எடுத்துக்காட்டாக: எம்.ஜே.
   • நீங்கள் ஆசிரியரைச் சேர்த்தால், தட்டச்சுப்பொறியின் எழுத்துக்களை சிறிய எழுத்துக்களில் வைத்திருக்கும்போது பெரிய எழுத்துக்களைப் பயன்படுத்தவும், எடுத்துக்காட்டாக: RW: mj. இரண்டு முதலெழுத்துக்களை ஒரு சாய்வு மூலம் பிரிக்க முடியும், எடுத்துக்காட்டாக: MW / mj.

5. 
   

   
   இணைப்புகளைக் குறிக்கவும். உங்கள் கடிதத்தில் நீங்கள் பகுதிகளை இணைத்திருந்தால், இந்த பகுதிகளின் தன்மையை எழுதுங்கள், உங்கள் ஆயங்களின் கீழ் சில வரிகள், பகுதிகளின் எண்ணிக்கை மற்றும் வகையைக் குறிப்பிடவும். எடுத்துக்காட்டாக, எழுதுங்கள்: "இணைப்புகள் (2): ஒரு வடிவம், ஒரு சிற்றேடு".
   • "பி. ஜே" என்று எழுதுவதன் மூலம் "இணைப்புகள்" என்ற வெளிப்பாட்டையும் சுருக்கலாம்.

6. 
   

   
   பெறுநர்களின் பெயர்களை உள்ளிடவும். நீங்கள் கடிதத்தின் நகலை வேறொரு நபருக்கு அனுப்பினால், அதை "இணைப்புகள்" என்ற வரியின் கீழ் "சிசி" என்ற சுருக்கத்தை எழுதி கடிதத்தில் குறிப்பிட வேண்டும், அதைத் தொடர்ந்து அந்த நபரின் பெயர் மற்றும் தலைப்பு. இந்த சுருக்கத்தின் பொருள் "மரியாதை நகல்". கடிதங்கள் கார்பன் காகிதத்துடன் தட்டச்சு செய்யப்பட்டபோது, ​​"உண்மையான நகல்" என்ற வெளிப்பாட்டின் சுருக்கமாகும்.
   • எடுத்துக்காட்டாக, எழுதுங்கள்: "சி.சி: மேரி மார்ட்டின், சந்தைப்படுத்தல் இயக்குனர்".
   • நீங்கள் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட பெயர்களைச் சேர்த்தால், இரண்டாவது பெயரை முதல் பெயரில் வரிசைப்படுத்தவும், ஆனால் "cc:"

பகுதி 4 கடிதத்தை நிறைவு செய்தல்

1. 
   

   
   கடிதத்தை சரி செய்யுங்கள். உங்கள் நிபுணத்துவத்தை பிரதிபலிக்க தளவமைப்பு ஒரு முக்கிய உறுப்பு. ஆனால், நீங்கள் திறமையானவர் மற்றும் பொறுப்புள்ளவர் என்பதை பெறுநருக்கு நிரூபிக்க உங்கள் தவறுகளை நீங்கள் சரிசெய்ய வேண்டும். உங்கள் மின் செயலாக்க மென்பொருளின் எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பை இயக்கவும், ஆனால் உங்கள் கடிதத்தை அனுப்புவதற்கு முன்பு கவனமாக படிக்கவும்.
   • கடிதம் தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் இருக்கிறதா என்று சரிபார்க்கவும். மூன்று அல்லது நான்கு வாக்கியங்களுக்கு மேல் உள்ள பத்திகள் உள்ளதா? இதுபோன்றால், தேவையற்ற வாக்கியங்களை அகற்ற முயற்சிக்கவும்.
   • கடிதம் மிகவும் முக்கியமானது என்றால், உங்களுக்காக இதைப் படிக்க உங்கள் நண்பர்கள் அல்லது சக ஊழியரிடம் கேட்பதைக் கவனியுங்கள். சில நேரங்களில் புதிய தோற்றம் நீங்கள் கவனிக்காத தவறுகள் அல்லது தவறுகளை கண்டறியலாம்.

2. 
   

   
   உங்கள் கடிதத்தை கீற வேண்டாம். உங்களிடம் பல பக்கங்கள் இருந்தால், அவற்றை பிரதானப்படுத்த வேண்டாம். உங்கள் பக்கங்களை ஒழுங்காக வைத்திருக்க விரும்பினால், அவற்றை மேல் இடது கை காகிதக் கிளிப்புடன் இணைக்கலாம்.

3. 
   

   
   கடிதத்தை இடுங்கள். கடிதத்தை அஞ்சல் மூலம் அனுப்பினால், வணிக அளவு உறை ஒன்றைப் பயன்படுத்தவும். முடிந்தால், நிறுவனத்தின் சின்னத்தைத் தாங்கிய உறை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். அனுப்புநர் மற்றும் முகவரியின் முகவரியை சரியாக பதிவுசெய்க. கடிதத்தை பாதியாக மடியுங்கள், இதனால் முகவரி முதலில் மேல் மடல் மற்றும் பின்னர் கீழ் மடல். உங்கள் கடிதத்தை அனுப்புவதற்கு முன்பு போதுமானதாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
   • உங்கள் எழுத்து குளறுபடியானது மற்றும் உங்கள் தொழில்முறை திறனை பிரதிபலிக்கவில்லை என்று நீங்கள் நினைத்தால், உங்கள் மின்னஞ்சல் செயலாக்க மென்பொருளைப் பயன்படுத்தி முகவரிகளை உள்ளிட்டு அவற்றை உங்கள் அச்சுப்பொறியுடன் உறை மீது அச்சிடுங்கள்.
   • கடிதம் மிகவும் முக்கியமானது அல்லது அவசரமானது என்றால், அதை ஒரு சேவையால் வழங்குவதைக் கவனியுங்கள்.
   • நீங்கள் அதை மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்ப விரும்பினால், வடிவமைப்பைத் தொடர "HTML" அல்லது PDF வடிவத்திற்கு மாற்றவும். இருப்பினும், அச்சிடப்பட்ட கடிதத்தை காகிதத்தில் அனுப்புவது நல்லது.