உள்ளடக்கம்

• நிலைகளில்
• பகுதி 1 தனிப்பட்ட கடிதம் எழுதுங்கள்
• பகுதி 2 வணிக கடிதம் எழுதுங்கள்
• பகுதி 3 ஒரு கவர் கடிதம் எழுதுங்கள்

இந்த கட்டுரையில்: ஒரு தனிப்பட்ட கடிதத்தை எழுதுங்கள் வணிக கடிதத்தை குறைக்கவும் ஒரு கவர் கடிதத்தை குறைக்கவும் 19 குறிப்புகள்

தொடக்கத்திலிருந்தே நன்கு எழுதப்பட்ட கடிதம் உங்கள் பெறுநருக்கு நல்ல அபிப்ராயத்தை அளிக்க அதிக வாய்ப்புள்ளது. நீங்கள் தனிப்பட்ட, வணிக அல்லது ஊக்கக் கடிதத்தை எழுதத் தயாராக இருந்தால், மெதுவான தலை மற்றும் முதல் வரிகளை நிரப்புவதில் சிரமம் இருக்கலாம். நீங்கள் பொருத்தமான வடிவமைப்பை அறிய விரும்பினால் அல்லது ஒரு கடிதத்தின் அறிமுகத்தைத் தொடங்க சிறந்த வழியை நீங்கள் அறிய விரும்பினால், நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய குறிப்பிட்ட கொள்கைகள் மற்றும் உத்திகள் உள்ளன.

நிலைகளில்

பகுதி 1 தனிப்பட்ட கடிதம் எழுதுங்கள்

1. உங்கள் முகவரியை எழுதுங்கள். தனிப்பட்ட கடிதத்திற்கு, உங்கள் முகவரியை பக்கத்தின் மேலே வைத்து இடதுபுறமாக வரிசைப்படுத்தவும். இது பெறுநருக்கு உங்களுக்கு எளிதாக பதிலளிக்க அனுமதிக்கும், ஏனெனில் அவர் உங்கள் முகவரியைத் தேட வேண்டியதில்லை அல்லது உங்களுக்கு எழுத உறை வைத்திருக்க வேண்டும்.
   • உங்கள் பெயரை முகவரியில் சேர்க்க தேவையில்லை. உங்கள் வரியின் முகவரி அல்லது உங்கள் அஞ்சல் பெட்டியை முதல் வரியில் வைக்கவும், பின்னர் உங்கள் நகரம், உங்கள் மாநிலம் மற்றும் உங்கள் அஞ்சல் குறியீட்டை அடுத்த வரியில் வைக்கவும்.

2. 
   

   
   உங்கள் முகவரிக்கு பிறகு தேதியை எழுதுங்கள். நீங்கள் கடிதம் எழுதியபோது உங்கள் நிருபருக்குத் தெரியும்படி ஒரு தேதியை வைப்பது முக்கியம். உங்கள் நிருபர் அவர் பெறும் மெயில்களை வைத்து தேதிகளின் அடிப்படையில் வரிசைப்படுத்த விரும்பினால் இதுவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். உங்கள் முகவரியைத் தொடர்ந்து வரியில் தேதியை உள்ளிடவும்.
   • வடிவமைப்பிற்கு, முதலில் தேதி, மாதம் மற்றும் பின்னர் ஆண்டு ஆகியவற்றை வைக்கவும். உதாரணமாக, "ஏப்ரல் 22, 2016".

3. 
   

   
   
   
   உங்கள் நிருபரின் முகவரியை வைக்கவும். நீங்கள் ஒரு வரியைத் தவிர்த்து, உங்கள் பக்கத்தின் வலது பக்கத்தில் எழுத வேண்டும். தொடங்குவதற்கு "அன்புள்ள" வாழ்த்துக்களை நீங்கள் எப்போதும் பயன்படுத்த வேண்டும். அதன்பிறகு எழுதுங்கள் உங்கள் பெறுநரின் பெயர் பின்னர் கமாவை வைக்கவும்.
   • உங்கள் நிருபரை எவ்வாறு வழக்கமாக அழைக்கிறீர்கள் என்பதைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். இங்கே சில எடுத்துக்காட்டுகள்: "அன்புள்ள ஸ்டீபனி," "அன்புள்ள பாட்டி," அல்லது "அன்புள்ள திரு. தாம்சன்,".

4. 
   

   
   ஒரு கேள்வி கேளுங்கள். ஒரு நண்பர் அல்லது குடும்ப உறுப்பினருக்கு தனிப்பட்ட கடிதத்திற்கு, பொதுவான அணுகுமுறை ஒரு கேள்வியைக் கேட்பதன் மூலம் தொடங்குவதாகும். உங்கள் உரையாசிரியர் என்ன செய்கிறார் என்பதில் ஆர்வம் காட்டுவதன் மூலமோ அல்லது அவர் எப்படி இருக்கிறார் என்று அவரிடம் கேட்பதன் மூலமோ நீங்கள் தொடங்கலாம்.
   • நீங்கள் என்ன சொல்லலாம் என்பதற்கான சில எடுத்துக்காட்டுகள் இங்கே: "நீங்கள் எப்படி இருக்கிறீர்கள்? "உங்கள் புதிய பள்ளி பற்றி நீங்கள் என்ன நினைக்கிறீர்கள்? "நீங்கள் நன்றாக உணர்கிறீர்களா? "

5. 
   

   
   
   
   உங்கள் உரையாசிரியர் சொன்ன அல்லது செய்த ஒரு விஷயத்தில் உங்கள் ஆர்வத்தை வெளிப்படுத்துங்கள். தனிப்பட்ட கடிதத்தைத் தொடங்குவதற்கான மற்றொரு சிறந்த வழி என்னவென்றால், உங்கள் பெறுநர் அவர்களின் கடைசி கடிதத்தில் சமீபத்திய வெற்றி, அவர்கள் பெற்ற ஒரு சிறந்த விடுமுறை அல்லது அவர்கள் எதிர்கொள்ளும் ஒரு தடையாக உங்கள் ஆர்வத்தை வெளிப்படுத்துவதன் மூலம் தொடங்குவதாகும்.
   • எடுத்துக்காட்டாக, "உங்கள் பரிசுக்கு வாழ்த்துக்கள்" என்று கூறி உங்கள் கடிதத்தைத் தொடங்கலாம். "உங்கள் விடுமுறை மிகவும் வேடிக்கையாக இருந்தது போல் தெரிகிறது." "நீங்கள் பள்ளியில் இதுபோன்ற கடினமான நேரங்களை சந்திக்க நேர்ந்ததற்கு நான் மிகவும் வருந்துகிறேன். "

பகுதி 2 வணிக கடிதம் எழுதுங்கள்

1. 
   

   
   உங்கள் முகவரியை எழுதுங்கள். உங்கள் முழுமையான அஞ்சல் முகவரி உங்கள் கடிதத்தின் மேலே தோன்ற வேண்டும். முகவரிக்கு முன் உங்கள் பெயரை எழுத வேண்டாம். இருப்பினும், நீங்கள் விரும்பினால் மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் / அல்லது தொலைபேசி எண்ணை அஞ்சல் முகவரியின் கீழ் எழுதலாம்.
   • உங்கள் தாளின் இடது பக்கத்தில் உங்கள் முகவரியை எழுதுங்கள்.

2. 
   

   
   தேதி வைக்கவும். உங்கள் முகவரியை எழுதிய பிறகு அல்லது உங்கள் தொடர்புத் தகவலில் வேறு எந்த தகவலையும் வைத்த பிறகு, ஒரு வரியைத் தவிர்த்து தேதியை எழுதவும். நாள், மாதம் மற்றும் ஆண்டு ஆகியவற்றை அமைப்பதன் மூலம் தேதியை முழுமையாக எழுதுங்கள்.
   • உதாரணமாக, "ஏப்ரல் 22, 2016".

3. 
   

   
   உங்கள் கடிதத்தின் நிருபரின் முகவரியை உங்கள் தாளின் வலது பக்கத்தில் வைக்கவும். தாளின் இடது பக்கத்தில் நிருபரின் பெயர் மற்றும் முழு முகவரியை எழுதுங்கள். இரண்டையும் பிரிக்கும் இடத்துடன் தேதிக்குப் பிறகு முகவரியை எழுதுங்கள்.
   • உங்கள் முகவரியை வைத்த பிறகு மேலும் ஒரு வரியைத் தவிர்க்கவும். உங்கள் வாழ்த்து ("அன்பே ___," அல்லது "இது யாருக்கு சரியானது") அடுத்த வரியில் வைக்கப்பட வேண்டும்.

4. 
   

   
   உங்கள் கூம்பில் "அன்புள்ள" வணக்கம் பொருத்தமானதா என்பதை தீர்மானிக்கவும். இந்த சூத்திரத்துடன் கடிதங்களை எழுதத் தொடங்குவது ஒரு நிலையான முறையாகும், ஆனால் இந்த வாழ்த்து எப்போதும் பொருத்தமானதாக இருக்காது. எடுத்துக்காட்டாக, இந்த சூத்திரம் புகார் கடிதம் அல்லது வணிகக் கடிதத்திற்கு மிகவும் தனிப்பட்டதாகத் தோன்றலாம்.
   • நீங்கள் எழுதுகிற நபரைக் கருத்தில் கொண்டு, கடிதத்தை "அன்பே" உடன் அறிமுகப்படுத்துவது உங்கள் இலக்குகளை அடையுமா அல்லது அடையவில்லையா என்பதை தீர்மானிக்கவும். ஒரு திட்டத்தில் அந்த நபருடன் தொடர்பு கொள்வது போல, பெறுநரை நன்றாக அறிந்து கொள்ள நீங்கள் விரும்பினால், அந்த சொல் அநேகமாக பொருத்தமானது.
   • இந்த சூத்திரத்தைப் பின்பற்றுவது கடினம் எனில், அதை நீக்கிவிட்டு, தலைப்பையும் பெறுநரின் பெயரையும் எழுதி சொந்தமாகத் தொடங்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் கடிதத்தை "மிஸ்டர் ஸ்மித்" உடன் அறிமுகப்படுத்தலாம், பின்னர் ஒரு அறிமுக வாக்கியத்துடன் தொடரலாம்.
   • "இது யாருக்கு சரியானது" என்பது மற்றொரு மாற்றாகும், ஆனால் இந்த உருவாக்கம் "அன்புள்ள" வணக்கத்தை விட தொலைதூர மற்றும் தீவிரமானது. உங்கள் பெறுநரின் பெயர் உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால் இந்த அறிமுக சொற்றொடரை மட்டும் பயன்படுத்தவும்.

5. 
   

   
   உங்கள் பெறுநரை எவ்வாறு உரையாற்றுவீர்கள் என்பதைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். உங்கள் பெறுநரின் பெயரை விவரிக்கும் முன், அவருடன் பேசுவதற்கான சிறந்த வழியைத் தீர்மானிக்க சிறிது நேரம் ஒதுக்குங்கள். பல சந்தர்ப்பங்களில், வணிக கடிதங்கள் பெறுநர்களை நபரின் தலைப்பு போன்ற முறையான முறையில் உரையாற்ற வேண்டும். அந்த நபர் தனது பழைய கடிதங்களில் உங்களிடம் எப்படி வந்தார் என்பதையும் உங்கள் உறவைக் கருத்தில் கொள்ளலாம் என்பதையும் நீங்கள் சிந்திக்கலாம்.
   • நபரின் தலைப்பு மற்றும் நிலையை கவனியுங்கள் . உங்கள் பெறுநருக்கு ஒரு தலைப்பு இருந்தால் அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட நிலையை வகித்திருந்தால், உங்கள் வணிகத்தை இதனுடன் தொடங்கலாம்: "அன்புள்ள டாக்டர் ஜோன்ஸ்". அவர் இராணுவத்தின் ஜெனரலாக இருந்தால், உங்கள் கடிதத்தை நீங்கள் தொடங்க வேண்டும்: "அன்புள்ள ஜெனரல் வில்சன்." நீங்கள் ஒரு டாக்டர் பட்டம் பெற்றவர்களை "டாக்டர்" உடன் அழைக்க வேண்டும்.
   • நீங்கள் பதிலளிக்கும் கடிதத்தைப் படியுங்கள். இன்னொருவருக்கு பதிலளிக்கும் விதமாக நீங்கள் ஒரு கடிதத்தை எழுதினால், எந்த சொற்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்க உங்கள் பெறுநர் உங்களிடம் எப்படி வந்தார் என்பதைப் பார்க்க முயற்சிக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் பெற்ற கடிதம் "அன்புள்ள திரு. ஜான்சன்" உடன் தொடங்கினால், உங்கள் கடிதத்தை "அன்புள்ள திரு. ____," உடன் தொடங்க வேண்டும்.
   • உங்களை பெறுநருடன் பிணைக்கும் உறவின் வகையைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். உங்கள் பெறுநரின் கடிதத்திற்கு பதிலளிக்கும் முன் உங்களை இணைக்கும் உறவை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். அதே கடைசி பெயரைப் பகிர்ந்து கொள்கிறீர்களா? நீங்கள் அவருடன் பேசும்போது ஒரு குறிப்பிட்ட தலைப்பைப் பயன்படுத்துகிறீர்களா? கடந்த காலத்தில் நீங்கள் அந்த நபரின் கடைசி பெயரால் அழைத்திருந்தாலும், இது ஒரு தொழில்முறை கடிதத்தில் மிகவும் முறைசாராவையாக இருக்கலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். உங்களுக்கு சந்தேகம் இருந்தால், கவனமாக இருங்கள் மற்றும் முறையான முறையில் நபரை உரையாற்றுங்கள், எடுத்துக்காட்டாக திரு, திருமதி, டாக்டர் போன்றவற்றை எழுதுவதன் மூலம்.

6. 
   

   
   இனிமையான தொனியைத் தேர்வுசெய்க. உங்கள் உள்ளடக்கத்தைப் பொருட்படுத்தாமல், பெறுநரின் ஆர்வத்தைத் தூண்டுவதற்கு இனிமையான தொனியை வைத்திருப்பது நல்லது. நீங்கள் புகார் கடிதம் அல்லது வேறு எந்த வகை மிஸ்ஸிவ் எழுதினாலும், ஒருபோதும் முரட்டுத்தனமாக ஏதாவது சொல்லவோ அல்லது கோரிக்கைகளை வைக்கவோ தொடங்க வேண்டாம். அதற்கு பதிலாக, அவருக்கு உங்கள் வாழ்த்துக்களை அனுப்புங்கள் அல்லது ஏதாவது செய்ததற்காக அவரை வாழ்த்துங்கள்.
   • எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் தொடக்கத்தில் நட்பாக இருக்க, இந்த இரண்டு சொற்றொடர்களில் ஒன்றை நீங்கள் முயற்சி செய்யலாம்: "நீங்கள் சிறப்பாக செயல்படுகிறீர்கள் என்று நம்புகிறேன்" "உங்கள் பதவி உயர்வுக்கு எனது உண்மையான வாழ்த்துக்கள்".

7. 
   

   
   உங்கள் பயணத்தின் நோக்கத்தைக் கூறுங்கள். ஒரு நட்பு தொனியுடன் ஒரு வணிகக் கடிதத்தைத் தொடங்குவது முக்கியம் என்றாலும், சரியான புள்ளியைப் பெறுவதும், நீங்கள் எதை எழுதுகிறீர்கள் என்று சொல்வதும் முக்கியம். இதிலிருந்து தொடங்கும் நேராக முன்னோக்கி மற்றும் எளிமையான சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி உங்கள் கடிதத்திற்கான காரணத்தை நீங்கள் அறிந்து கொள்ளலாம்: "இந்த கடிதத்தை நான் உங்களுக்கு எழுதுகிறேன், ஏனெனில் / க்கு. "
   • இந்த அறிமுகத்தை பல்வேறு பயன்பாடுகளுக்கு நீங்கள் தனிப்பயனாக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, பின்வரும் சொற்றொடர்களில் ஒன்றை நீங்கள் தொடங்கலாம்: "எங்கள் பொதுவான நலன்களின் காரணமாக நான் இந்த கடிதத்தை உங்களுக்கு எழுதுகிறேன்" "நான் ஒரு கோரிக்கையை எழுதுவதற்காக இந்த கடிதத்தை எழுதுகிறேன்" "எங்கள் நிறுவனங்களுக்கிடையில் ஒரு கூட்டணியை முன்மொழிய இந்த மிஸ்ஸை எழுதுகிறேன். "

பகுதி 3 ஒரு கவர் கடிதம் எழுதுங்கள்

1. 
   

   
   தொழில்முறை கடிதத்தின் அதே வடிவத்தைப் பயன்படுத்தவும். இந்த வகை மிஸ்ஸை நீங்கள் எழுதும்போது, ​​ஒரு தொழில்முறை கடிதத்திற்கு பயன்படுத்தப்படும் அதே அணுகுமுறைகளைப் பயன்படுத்தலாம்.
   • உங்கள் முகவரியை பக்கத்தின் மேலே வைத்து இடதுபுறமாக சீரமைக்கவும். உங்கள் பெயரை, உங்கள் முகவரியை மட்டும் வைக்க வேண்டாம்.
   • அடுத்த வரியில் ஒரு மின்னஞ்சல் முகவரி, உங்கள் தனிப்பட்ட வலைத்தள முகவரி மற்றும் தொலைபேசி எண்ணைச் சேர்க்கவும்.
   • ஒரு வரி செல்லவும்.
   • முதல் நாளுடன் தேதியை வைக்கவும்: "ஏப்ரல் 22, 2016".
   • மற்றொரு வரியில் செல்லவும்.
   • உங்கள் வாழ்த்துச் சேர்க்கவும்: "அன்பே ___," அல்லது "இது யாருக்கு இருக்கலாம்,".

2. 
   

   
   உங்கள் வெற்றிகளைச் சுருக்கமாகக் கூறுங்கள். "___ பதவிக்கு விண்ணப்பிக்க நான் எழுதுகிறேன்" போன்ற எளிய வாக்கியத்துடன் ஒரு கவர் கடிதத்தைத் தொடங்குவது இயல்பு. இருப்பினும், உங்கள் அறிமுகத்தில் சிறிது வித்தியாசத்தை உருவாக்க விரும்பினால், உங்கள் சிறந்த சாதனைகளின் சிறிய சுருக்கத்தை உருவாக்க முயற்சிக்கவும். நீங்கள் அடைந்த ஒவ்வொன்றின் சுருக்கத்தையும் வழங்குவது, தேர்வாளரின் கவனத்தை ஈர்க்கும் மற்றும் நேர்காணலைப் பெறுவதற்கான வாய்ப்புகளை அதிகரிக்கும்.
   • எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் கடிதத்தின் தொடக்கத்தில் இந்த வகை வாக்கியத்தை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்: "கடந்த ஐந்து ஆண்டுகளில், நான் எனது விற்பனையை இரட்டிப்பாக்கி, நாட்டின் மூன்று பிராந்தியங்களில் எனது வணிகத்தை விரிவுபடுத்தினேன். உங்கள் பணி அனுபவம், உங்கள் கல்வி, நீங்கள் எடுத்த குறிப்பிட்ட பயிற்சி மற்றும் வேலைக்குத் தேவையான பிற தகுதிகள் மற்றும் உங்களிடம் உள்ளதைப் பற்றி இன்னும் கொஞ்சம் பேசலாம்.

3. 
   

   
   உங்கள் உற்சாகத்தைக் காட்டுங்கள். கடிதத்தின் மூலம் உங்கள் மகிழ்ச்சியை வெளிப்படுத்துவது நேர்காணலைப் பெறுவதற்கான வாய்ப்புகளை அதிகரிக்கும். உங்கள் அர்ப்பணிப்பு ஆட்சேர்ப்பவரை ஈர்க்கும்.
   • இதுபோன்ற ஒன்றை நீங்கள் கூறலாம்: "இந்த வேலை வாய்ப்பைக் காண நான் மிகவும் ஆவலாக இருந்தேன், ஏனென்றால் நான் எப்போதும் உங்கள் நிறுவனத்தின் சிறந்த அபிமானியாக இருந்தேன்." நிறுவனத்தில் நீங்கள் விரும்புவதை நீங்கள் பின்னர் விளக்கலாம், உங்கள் வேலையைப் பற்றி நீங்கள் ஏன் மிகவும் ஆர்வமாக இருக்கிறீர்கள், ஏன் இந்த வேலைக்கு நீங்கள் சிறந்த வேட்பாளர்.

4. 
   

   
   கடிதத்திற்கு முக்கியமான முக்கிய வார்த்தைகளைச் சேர்க்கவும். கேள்விக்குரிய வேலையைப் பெறுவதற்கு நீங்கள் ஏராளமான மக்களால் எதிர்கொள்ளப்படுவீர்கள் என்பது உங்களுக்குத் தெரிந்தால், முக்கிய வார்த்தைகள் பயனுள்ளதாக இருக்கும். உங்கள் கடிதத்தில் முக்கிய வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்துவது உங்கள் விண்ணப்பம் வெற்றிகரமாக இருப்பதற்கான வாய்ப்புகளை அதிகரிக்கக்கூடும், குறிப்பாக அவை நிலைக்கு ஏற்றவாறு இருந்தால்.
   • இது குறிப்பிட்ட அறிவு அல்லது அனுபவங்கள் உட்பட வேலை வாய்ப்பில் பல முறை தோன்றும் சொற்களாக இருக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, இந்த வகையான சொற்களைக் கொண்டு உங்கள் அட்டை கடிதத்தை நீங்கள் தொடங்கலாம்: "விற்பனை மேலாளராக எனது ஐந்து ஆண்டுகளில், நான் வழக்கமான விளக்கக்காட்சிகளை வழங்கினேன், சில சிறந்த விற்பனை உத்திகளை உருவாக்கினேன், மேலும் பலவற்றை எழுதினேன் எனது ஊழியர்களுக்கான விற்பனை ஸ்கிரிப்ட்கள். "
   • உங்களை இந்த நிலைக்கு திருப்பிவிட்ட நபர்களின் பெயர்களையும் குறிப்பிடலாம். இது பணியமர்த்தல் மேலாளரின் கவனத்தை ஈர்க்கும் மற்றும் பராமரிப்பை உறுதிசெய்யும். உதாரணமாக, நீங்கள் இதை எழுதலாம்: "இந்த இடுகையைப் பற்றி எங்கள் துறையின் இயக்குநரிடமிருந்து கேள்விப்பட்டேன்: டாக்டர் ஸ்மித். "

ஆலோசனை

• தனிப்பட்ட கடிதங்கள் நீங்கள் விரும்பும் வரை இருக்கலாம். இருப்பினும், இது ஒரு வேலை விண்ணப்பம் அல்லது வணிகப் பொருத்தமாக இருந்தால், உங்கள் கடிதத்தை முடிந்தவரை குறுகியதாகவும் துல்லியமாகவும் வைத்திருங்கள். இந்த வகையான மிஸ்ஸிவ் ஒரு பக்கத்திலேயே உங்களை வெளிப்படுத்த முடியும்.