உள்ளடக்கம்
பிற பிரிவுகள்பெரும்பாலான வணிகர்களைப் போலவே, அரசியல்வாதிகளுக்கும் தொகுதிகளின் புகார் கடிதங்களைப் படிக்கவோ அல்லது பதிலளிக்கவோ அதிக நேரம் இல்லை. உங்கள் கடிதம் அல்லது மின்னஞ்சல் ஆரம்பத்தில் ஒரு உதவியாளரால் படிக்கப்படலாம், அரசியல்வாதியுடன் சுருக்கமாக விவாதிக்கப்படலாம், மேலும் அந்த விவாதத்தின் படி ஒரு பதில் தயாரிக்கப்படுகிறது. இதன் விளைவாக, நீங்கள் உங்கள் கடிதத்தை மிகவும் தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் செய்ய வேண்டும், எனவே உதவியாளர் உங்கள் புகாரை முழுமையாக புரிந்துகொள்கிறார். கட்டுரையின் படிகளைப் பின்பற்றவும், நீங்கள் மிக முக்கியமான புள்ளிகளை வழங்குகிறீர்கள் என்பதையும், தேவையற்ற புள்ளிகளை விட்டுவிடுவதையும் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
படிகள்
5 இன் பகுதி 1: பெறுநரை அடையாளம் காணுதல்
உன் வீட்டுப்பாடத்தை செய். நீங்கள் சரியான நபருக்கு எழுதுகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் வேலைக்குச் செல்லும் சாலையில் உள்ள குழிகளைப் பற்றி புகார் செய்தால், சாலையைப் பராமரிப்பது யாருடைய அதிகார வரம்பைக் கண்டறியவும். நெடுஞ்சாலைகள் பொதுவாக கூட்டாட்சி அல்லது மாநில / மாகாணத்தின் அதிகார வரம்பாகும், அதே நேரத்தில் ஒரு நகரத்திற்குள் உள்ள சாலைகள் நகர பராமரிப்புத் துறையின் பொறுப்பாகும்.
உங்கள் புகாரைச் சமாளிக்க அதிகாரம் உள்ள நபரிடம் உரையாற்றுங்கள். அரசியல்வாதியின் துறை அல்லது தொகுதி அலுவலகத்தை அழைக்கவும். செயலாளர் / உதவியாளரிடம் பேசுங்கள், உங்களிடம் சரியான அரசியல்வாதி இருக்கிறாரா என்றும் அவரது பெயரை எவ்வாறு உச்சரிப்பது என்றும் கேளுங்கள். உங்களுக்குத் தெரியும் என்று கருத வேண்டாம். மேலும் வெட்கப்பட வேண்டாம். எதிர்காலத்தில் நீங்கள் எப்படியும் செயலாளருடன் தொடர்பு கொள்ள மாட்டீர்கள், அதை நீங்கள் சரியாகப் பெற விரும்புகிறீர்கள், இல்லையா?- உதாரணமாக: முதல் பெயர் ஆரோன் அல்லது எரின்? கடைசி பெயர் மெக்கென்சி அல்லது மெக்கென்சி என்று உச்சரிக்கப்படுகிறதா? அவர்களின் தலைப்பு என்ன? இது மிஸ், திருமதி, செல்வி, திரு, அல்லது டாக்டர் (மருத்துவ மருத்துவர்கள் அல்லாத சிலர் பல்கலைக்கழகத்தில் பி.எச்.டி முடித்ததன் மூலம் இந்த தலைப்பைப் பயன்படுத்துவதற்கான உரிமையைப் பெற்றிருக்கிறார்கள்)? அரசியல்வாதி நிதி அமைச்சர் அல்லது சமூக திட்டமிடல் இயக்குநரின் உதவியாளர் போன்ற மற்றொரு தலைப்பு உள்ளதா? தேவைப்பட்டால் தலைப்பு (களை) பயன்படுத்தவும், அவை சரியாக உச்சரிக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
பெறுநரை மரியாதையுடன் உரையாற்றுங்கள். நீங்கள் கண்ணியமாக இருந்தால் அவர் / அவள் உங்களுக்கு உதவ அதிக விருப்பத்துடன் இருப்பார்கள். "அன்புள்ள திருமதி ஜோன்ஸ்," "அன்புள்ள ஐயா / மேடம்" என்பதை விட பொருத்தமானது, இது அவர்களின் பெயரை முதலில் கண்டுபிடிக்க நீங்கள் அக்கறை காட்டவில்லை என்பதைக் காட்டுகிறது.
5 இன் பகுதி 2: முதல் பத்தி வரைவு
நீங்கள் அவர்களுக்கு என்ன சொல்ல விரும்புகிறீர்கள் என்று அவர்களிடம் சொல்லுங்கள். ஒன்று அல்லது இரண்டு குறுகிய வாக்கியங்கள் போதுமானதாக இருக்கும்.
நேரடியாக இருங்கள். உங்கள் கடிதத்தைப் படிக்க அவருக்கு / அவளுக்கு நேரம் கிடைக்கவில்லை என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், எனவே உங்கள் நோக்கத்தை விரைவாக அறிந்து கொள்ளுங்கள்.
- எடுத்துக்காட்டாக: "22 வது அவென்யூ மற்றும் 6 வது தெரு முதல் பிக்காடில்லி மால் வரையிலான சாலையில் உள்ள குழிகள் பல வாகனங்களுக்கு சேதத்தை ஏற்படுத்தியுள்ளன. மாகாண போக்குவரத்து அமைச்சராக, இந்த பிரச்சினையை தீர்க்க யாரை தொடர்பு கொள்ள வேண்டும் என்பது உங்களுக்குத் தெரியும்."
5 இன் பகுதி 3: மத்திய பத்தி வரைவு
உங்கள் புகாரை விளக்குங்கள். இங்கே, நீங்கள் ஏன் புகார் செய்கிறீர்கள் என்பதை விளக்க வேண்டும். உங்கள் புகாரை காப்புப் பிரதி எடுக்க நீங்கள் பல வாக்கியங்களைப் பயன்படுத்தலாம்.
- எடுத்துக்காட்டு: "கடந்த குளிர்காலத்தில் நாங்கள் அனுபவித்த தொடர்ச்சியான பனிப்புயல்களால் சாலைக் குழுவினரால் சாலையின் பராமரிப்பை முடிக்க முடியவில்லை. இதன் விளைவாக, அசல் குழிகள் கவனிக்கப்படாமல் விடப்பட்டன, இப்போது எங்கள் சுற்றுப்புறத்திலிருந்து குறைந்தது 12 கார் உரிமையாளர்களாவது வளர்ந்துள்ளனர் தங்கள் வாகனங்களுக்கு முன் சேதத்தை தீர்க்க தங்கள் காப்பீட்டு நிறுவனங்களுடன் கையாண்டுள்ளனர். "
அடுத்த பத்திக்கு மாற்றம். நடுத்தர பத்தியின் முடிவில் இணைக்கப்பட்ட ஒரு வாக்கியத்தை எழுதுங்கள், அரசியல்வாதியிடம் மெதுவாக உதவி கேட்கவும்.
- "சாலை பராமரிப்புக்கு உங்கள் துறை பொறுப்பு என்பதால், முதலில் உங்களைத் தொடர்புகொள்வது நல்லது என்று நாங்கள் நினைத்தோம்."
- அல்லது "இந்த சிக்கலை தீர்க்க உங்கள் உதவி பாராட்டப்படும்."
5 இன் பகுதி 4: கடைசி பத்தி வரைவு
ஒரு தீர்வைக் கோருங்கள் மற்றும் அவர்களின் ஒத்துழைப்புக்கு நன்றி.
நேரடியாக இருங்கள், அவர்களுக்கு ஒரு கால அவகாசம் கொடுங்கள். மரியாதையாக இருங்கள், ஆனால் மீண்டும், நேரடியாக இருங்கள். (புகார் கடிதத்தைப் படிக்கும் ஒவ்வொருவரும் உங்கள் எதிர்பார்ப்புகள் என்ன, உங்கள் புகார் எவ்வளவு அவசரம் என்பதை அறிந்து கொள்வதைப் பாராட்டுகிறார்கள்.)
- "ஆகஸ்ட் 30, மாத இறுதிக்குள் குழிகளை சரிசெய்ய ஒரு சாலை பராமரிப்பு குழுவை அனுப்ப முடியுமா? குளிர்காலம் துவங்குவதற்கு முன்பு ஒரு கவலையற்ற இயக்கத்தை நாங்கள் எதிர்பார்க்கிறோம்."
அவர்களுக்கு நன்றி. "உங்கள் உதவியை நாங்கள் பாராட்டுகிறோம்," உங்கள் கடிதத்தை முடிக்க வேண்டும்.
5 இன் பகுதி 5: உங்கள் கடிதத்தில் கையொப்பமிடுதல்
உங்கள் கையொப்பத்திற்கு பக்கத்தில் போதுமான இடத்தை விட்டு விடுங்கள். நீங்கள் இனி "உண்மையுள்ள" அல்லது "உங்களுடையது உண்மையிலேயே" எழுதத் தேவையில்லை, ஏனென்றால் இது பழமையானது என்று பெரும்பாலான மக்கள் நம்புகிறார்கள்.
அதற்கு கீழே, உங்கள் முழு பெயரையும் தட்டச்சு செய்க (மற்றும் தலைப்பு, உங்களிடம் இருந்தால்). பெரும்பாலான கையொப்பங்கள் நகலெடுக்க கடினமாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன; எனவே, அவர்கள் படிக்க கடினமாக இருப்பதால், உங்கள் பெயரை மிகத் தெளிவுபடுத்துவது அவசியம்.
உங்கள் கடிதத்தை அச்சிடுங்கள். பின்னர், நீங்கள் தட்டச்சு செய்த பெயருக்கு மேலே விட்ட இடத்தில், உங்கள் கையொப்பத்தை நீல அல்லது கருப்பு மையில் சேர்க்கவும்.
சமூக கேள்விகள் மற்றும் பதில்கள்
உதவிக்குறிப்புகள்
- உங்கள் கடிதங்களை அரசியல்வாதிகள் அல்லது வணிக நபர்களுக்கு எப்போதும் தட்டச்சு செய்க. உங்கள் சொந்த எழுத்தை நீங்கள் படிக்க முடியும் என்றாலும், பெறுநர் எல்லா சொற்களையும் எடுக்க முடியாது. உங்கள் புகாரைத் தட்டச்சு செய்வது, நீங்கள் வணிகரீதியான அணுகுமுறையை எடுத்துக்கொள்கிறீர்கள் என்பதையும், உங்கள் கடிதத்தை தீவிரமாக எடுத்துக் கொள்ள விரும்புவதையும் காட்டுகிறது.
- நினைவில் கொள்ளுங்கள்: வாக்கியம் குறுகியதாக இருப்பதால், அது மேலும் புரிந்து கொள்ளப்படுகிறது. பெரும்பாலான புதிய எழுத்தாளர்கள் கடிதங்களை இனிமையுடன் அலங்கரிக்க விரும்புகிறார்கள், ஆனால் எந்தவொரு வணிக கடிதத்திலும், முடிந்தவரை சுருக்கமாக இருப்பது நல்லது. உங்கள் கடிதத்தை நீங்கள் நிரூபிக்கும்போது, சொற்களை வெட்டுவதில் மற்றும் / அல்லது நீண்ட சொற்றொடர்களை மீண்டும் எழுதுவதில் இரக்கமற்றவராக இருங்கள்.
விக்கிஹோவில் ஒவ்வொரு நாளும், நீங்கள் பாதுகாப்பான, ஆரோக்கியமான, அல்லது உங்கள் நல்வாழ்வை மேம்படுத்துகிறதா என, சிறந்த வாழ்க்கை வாழ உதவும் அறிவுறுத்தல்கள் மற்றும் தகவல்களுக்கான அணுகலை உங்களுக்கு வழங்க நாங்கள் கடுமையாக உழைக்கிறோம். தற்போதைய பொது சுகாதாரம் மற்றும் பொருளாதார நெருக்கடிகளுக்கு மத்தியில், உலகம் வியத்தகு முறையில் மாறிக்கொண்டிருக்கும்போது, நாம் அனைவரும் அன்றாட வாழ்க்கையில் ஏற்படும் மாற்றங்களை கற்றுக் கொண்டு மாற்றியமைக்கும்போது, மக்களுக்கு முன்னெப்போதையும் விட விக்கி தேவை. உங்கள் ஆதரவு விக்கிக்கு மேலும் ஆழமான விளக்கப்படக் கட்டுரைகள் மற்றும் வீடியோக்களை உருவாக்குவதற்கும், எங்கள் நம்பகமான பிராண்ட் அறிவுறுத்தல் உள்ளடக்கத்தை உலகெங்கிலும் உள்ள மில்லியன் கணக்கான மக்களுடன் பகிர்ந்து கொள்வதற்கும் உதவுகிறது. விக்கிஹோவுக்கு இன்று பங்களிப்பு செய்யுங்கள்.
