உள்ளடக்கம்

• படிகள்

வேலையில் ஒழுங்கமைக்கப்படுவது முக்கியம் என்பதை நாம் அனைவரும் அறிவோம்; அப்படியிருந்தும், இது பல மக்களுக்கு முடிவில்லாத போர். நம்புவோமா இல்லையோ, ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருப்பது ஒரு பணியைப் போலவே அச்சுறுத்தலாக இருக்காது. பழக்கவழக்கங்களில் சில விரைவான மாற்றங்கள் மற்றும் தற்போதைய தீர்வுகள் இந்த செயல்முறையை நீங்கள் நினைப்பதை விட எளிதாக்கும்.

படிகள்

4 இன் முறை 1: உங்கள் இடத்தையும் நேரத்தையும் நிர்வகித்தல்

1. 

   உங்கள் செயல்பாடுகளை கண்காணிக்கவும். பல நாட்களுக்கு, உங்கள் பல செயல்பாடுகளை ஒரு நாட்குறிப்பில் பதிவு செய்யுங்கள். நீங்கள் உணராமல் கூட நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள் என்பதைப் பார்க்க இது உதவும், மேலும் உங்கள் நிறுவன மற்றும் உற்பத்தித்திறன் தோல்விகளின் ஆரம்ப உணர்வைப் பெறுவீர்கள். கூடுதலாக, உங்கள் ஒட்டுமொத்த இலக்குகளை மனதில் கொண்டு இந்த பயிற்சியை நீங்கள் செய்ய வேண்டும். செயல்பாட்டு நாட்குறிப்பின் மூலம், எந்தெந்த பணிகள் உங்கள் நேரத்தை வீணடிக்கக்கூடும், எந்தெந்த பணிகள் உங்கள் இலக்குகளுக்கு பங்களிக்க முடியும் என்பதை நீங்கள் காண முடியும்.

2. 

   
   
   உங்கள் உயர் உற்பத்தித்திறன் அட்டவணைகளைத் தீர்மானிக்கவும். சிலர் காலையில் உற்பத்தி செய்கிறார்கள், மற்றவர்கள் அதிகாலையில் எழுந்திருப்பதை வெறுக்கிறார்கள். உங்களை அதிக உற்பத்தி செய்யும் நாளின் பகுதிகளை நீங்கள் ஏற்கனவே அறிந்திருக்கலாம். உங்கள் விருப்பங்களைப் பொருட்படுத்தாமல் - இரவுகள், காலை, மதிய உணவு நேரம் அல்லது "அவசர நேரத்திற்கு" முன்னதாக அல்லது அதற்குப் பிறகு - உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க இந்த காலங்களைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

3. 

   
   
   முன்னுரிமை கொடுங்கள் உங்கள் பணிகள். சில பணிகள் மற்றவர்களை விட முக்கியம் என்பதை நாம் அனைவரும் அறிவோம்; இருப்பினும், நாங்கள் எப்போதும் அவர்களுக்கு போதுமான முன்னுரிமை அளிக்க மாட்டோம். எடுத்துக்காட்டாக, கொடிகள் அல்லது நட்சத்திரங்கள் போன்ற பிராண்டுகளை நேர்மை மற்றும் நெகிழ்வுத்தன்மையுடன் உள்ளடக்கிய நினைவூட்டல்கள் மூலம் பணிகளை வகைப்படுத்தும் ஒரு அமைப்பை உருவாக்குங்கள். இந்த நினைவூட்டல்களை மெய்நிகர் அல்லது உடல் ரீதியான உங்கள் கணினி அல்லது மேசைக்கு அருகில் வைத்திருங்கள். பட்டியலில் உள்ள முன்னுரிமை உருப்படிகளுக்கு உங்கள் நேரத்தையும் சக்தியையும் அதிகம் ஒதுக்குங்கள். எடுத்துக்காட்டுகளில் குறுகிய காலக்கெடுவைக் கொண்ட பணிகள் இருக்கலாம், அதாவது நாள் முடிவில் அல்லது அடுத்த நாளுக்குள் நீங்கள் வழங்க வேண்டியவை. வாடிக்கையாளர்கள், முதலாளிகள் அல்லது உருவாக்கப்பட்ட செலவுகளுக்கு பொறுப்பான மற்றவர்களுக்கான பதில்களுக்கும் நீங்கள் முன்னுரிமை அளிக்கலாம். மேலும், ஒரு பணி எவ்வளவு உணர்திறன் அல்லது முக்கியமானது என்பது உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், எப்போதும் கேட்பது நல்லது.

4. 

   
   
   விரைவான பணிகளை உடனடியாக முடிக்கவும். எல்லா பணிகளுக்கும் முன்னுரிமை அளிக்கப்பட வேண்டியதில்லை மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்திற்கு திட்டமிடப்பட வேண்டியதில்லை.அவற்றில் சிலவற்றைத் திட்டமிடுவது அல்லது திட்டமிடுவது அவற்றை முடிக்க அதிக நேரம் எடுக்கும். அப்படியானால், இந்த பணிகளை இப்போதே முடிக்க முடியும், மகிழுங்கள்! இந்த தடைகளை இந்த வழியில் கையாள்வது தள்ளிப்போடுவதைத் தவிர்க்கவும் உதவும்.

5. 

   ஒழுங்கீனம் மற்றும் வேலை பொருட்களை நிர்வகிக்கவும். எங்கள் அட்டவணைகள் கோளாறு காட்சிகளிலிருந்து படங்களுக்கு தகுதியான அழிவின் காட்சிகளுக்கு எளிதாக நகரும் - இது நிறுவனத்தை கடினமாக்குகிறது. சிலர் கடுமையான துப்புரவு கொள்கைகளின் கீழ் கூட செயல்படுகிறார்கள். அவை அவசியமில்லை என்றாலும், உங்கள் பணிநிலையத்தை சுத்தம் செய்ய சில நடவடிக்கைகளை எடுக்கவும்.
   • ஆர்டரை மீண்டும் தொடங்குங்கள். குப்பைகளை எறிந்துவிட்டு, உங்களுக்குத் தேவையான பொருட்களை முறையாக காப்பகப்படுத்தவும். முடிந்தவரை ஒழுங்கீனத்தை சுத்தம் செய்யுங்கள்: இடைவேளையின் போது அல்லது பணிகளுக்கு இடையில்.
   • நீங்கள் உருவாக்கும் அழுக்கை உடனடியாக சுத்தம் செய்யுங்கள். எனவே, பின்னர் சுத்தம் செய்வது பற்றி நீங்கள் கவலைப்பட வேண்டியதில்லை. மேலும், இது தற்போதைய கோளாறு எதிர்காலத்தில் உங்கள் அட்டவணையில் மீதமிருப்பதைத் தடுக்கும்.
   • உங்களுக்கு தேவையான பொருட்களை உங்கள் விரல் நுனியில் வைத்திருங்கள். வெளிப்படையாக, உங்களைச் சுற்றியுள்ள அனைத்தும் கோளாறின் அடையாளம் அல்ல. நீங்கள் பயன்படுத்தும் கருவிகளைக் கொண்டிருப்பது உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது மற்றும் உங்கள் விலைமதிப்பற்ற இடத்தை நன்கு பயன்படுத்துகிறது.

6. 

   நடவடிக்கைகள் மற்றும் சந்திப்புகளுக்கான நேரங்களை திட்டமிடுங்கள். சிலர் கூட்டங்களை மட்டுமே திட்டமிடுகிறார்கள், ஆனால் தேவையான நடவடிக்கைகளின் பட்டியலை உருவாக்க வேண்டாம். மிக முக்கியமான பணிகளை திட்டமிடுவது, அத்துடன் நியமனங்கள் பயனுள்ளதாக இருக்கும். நீங்கள் குறிப்பிட்ட பணிகளை "குழு" செய்யலாம். எடுத்துக்காட்டாக: செவ்வாய் மற்றும் வியாழக்கிழமைகளில் மட்டுமே கூட்டங்களைத் திட்டமிடுங்கள். உங்களுக்காக ஆக்கபூர்வமான நேரத்தை ஒதுக்குவதற்கு அல்லது எதிர்பாராத நிகழ்வுகளுக்கு இடமளிக்க உங்கள் காலெண்டரில் இலவச நேரத்தை வைத்திருங்கள்.
   • ஒரு நிகழ்ச்சி நிரல் மற்றும் காலெண்டரைப் பயன்படுத்தவும். இந்த கருவிகள் காகிதம் அல்லது மெய்நிகர், iCalendar மற்றும் Google Now போன்ற பயன்பாடுகளின் வடிவத்தில் இருக்கலாம்.
   • உங்கள் செயல்பாடுகளை வகைகளாக பிரிக்கவும். செயல்பாடுகளை வண்ணத்தால் வகைப்படுத்துதல் அல்லது பிரித்தல் முக்கியமானவற்றின் விரைவான காட்சி நினைவூட்டல்களை உங்களுக்கு வழங்கும். இந்த வகைகளில், எடுத்துக்காட்டாக: கடிதப் போக்குவரத்து, திட்டங்கள், நிகழ்வுகள், கூட்டங்கள், கலந்துரையாடல்கள் மற்றும் உடல் பயிற்சிகளுக்கான இடைவெளிகள் அல்லது நேரங்கள் கூட அடங்கும்.
   • உங்கள் தொழில்நுட்பத்தை மேம்படுத்தவும். அவுட்லுக் போன்ற மெய்நிகர் காலெண்டர்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல் தளங்கள், நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியல்கள், உங்கள் தொடர்புகள் மற்றும் முகவரிகளை இணைக்கலாம். இது எல்லாவற்றையும் மிகவும் திறமையாக்குவது மட்டுமல்லாமல், இது உங்கள் சிந்தனை செயல்முறையையும் மேம்படுத்துகிறது.
   • முடிந்த போதெல்லாம், பணிகளை ஒப்படைக்கவும். ஒரு நாளின் வேலையின் தீவிரத்தை கருத்தில் கொண்டு, நீங்கள் எல்லாவற்றையும் சொந்தமாக செய்ய வேண்டியதில்லை என்பதை மறந்துவிடுவது எளிது. ஒரு உதவியாளருக்கு பணிகளை ஒப்படைக்கவும் அல்லது, நீங்கள் குறிப்பாக வேலைகளில் சிக்கியிருந்தால், உங்களுக்கு ஒரு உதவியைச் செய்ய சக ஊழியரிடம் கேளுங்கள் மற்றும் சில பணிகளுக்கு உதவுங்கள். எல்லாம் அமைதியாக இருக்கும்போது நீங்கள் அவர்களுக்கு வெகுமதி அளிக்கலாம்.

4 இன் முறை 2: உங்கள் மின்னஞ்சலை முறையாக கவனித்துக்கொள்வது

1. 

   திட்டமிடப்பட்ட நேரங்களில் உங்கள் மின்னஞ்சல்களைச் சரிபார்க்கவும். பெறப்பட்ட பல செய்திகள் அவ்வளவு அவசரமாக இல்லாததால், ஒவ்வொருவரும் தங்கள் இன்பாக்ஸில் ஒட்டிக்கொள்ள தேவையில்லை. மின்னஞ்சல்களுக்கு உடனடி பதில்கள் தேவையில்லாத இடத்தில் நீங்கள் பணிபுரிந்தால், திட்டமிடப்பட்ட நேரங்களில் உங்கள் இன்பாக்ஸை சரிபார்க்கவும் - ஒரு நாளைக்கு மூன்று அல்லது நான்கு முறை.

2. 

   மின்னஞ்சல்களை காப்பகப்படுத்தவும். உங்கள் இன்பாக்ஸில் செய்திகளைக் குவிப்பதற்குப் பதிலாக கோப்புறைகள் மற்றும் லேபிள்களைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். அவுட்லுக்கில் கோப்புறைகள் மற்றும் துணை கோப்புறைகள் உள்ளன, அதே நேரத்தில் ஜிமெயிலில் லேபிள்கள் மற்றும் பல தனி இன்பாக்ஸ்கள் உள்ளன. நீங்கள் ஒரு பத்திரிகையாளராக இருந்தால், எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் கோப்புறைகளை "நடப்பு அறிக்கைகள்", "எதிர்கால அறிக்கைகள்", "பழைய அறிக்கைகள்", "நேர்காணல்கள் மற்றும் ஆதாரங்கள்" மற்றும் "கதைகள் & யோசனைகள்" என்று அழைக்கலாம்.
   • நீக்கி காப்பகப்படுத்தவும். பழைய மற்றும் முக்கியமான அஞ்சல்களை காப்பகப்படுத்தி, மீதமுள்ளவற்றை நீக்கவும். மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில், "பழைய அறிக்கைகள்" கோப்புறை ஒரு பத்திரிகையாளரின் கோப்பாக செயல்படுகிறது. பழைய மின்னஞ்சல் செய்திகளை நீக்கத் தொடங்கும்போது, ​​எத்தனை பொருட்கள் குப்பைக்குச் செல்கின்றன, எத்தனை உருப்படிகள் சேமிக்கப்படுகின்றன என்பதில் நீங்கள் ஆச்சரியப்படுவீர்கள். சிலர் தங்கள் இன்பாக்ஸை காலியாக வைத்திருக்க விரும்புகிறார்கள் - ஒரு செய்தியையும் படிக்காமல் விட்டுவிடக்கூடாது (அல்லது எந்த செய்தியையும் தங்கள் இன்பாக்ஸில் விடக்கூடாது). கோப்புறைகள் மற்றும் லேபிள்களைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர, "காப்பகம்" செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி பெட்டியை காலி செய்யலாம், பணியில் இடைவேளையின் போது பழைய மின்னஞ்சல்களை நீக்குதல் அல்லது கணக்கு ஒழுங்கமைக்கும் பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்தலாம்.

3. 

   இது மிகவும் திறமையான போதெல்லாம், பிற வகையான தொடர்புகளைப் பயன்படுத்துங்கள். சில நேரங்களில், ஒரு எளிய தொலைபேசி அழைப்பு பத்து மின்னஞ்சல்களை பரிமாறிக்கொள்ள வேண்டிய சிக்கலை தீர்க்க முடியும். அப்படியானால், நபரை அழைக்கவும்! மின்னஞ்சல்களைப் பரிமாறிக்கொள்வது ஒரு விவாதத்தை உருவாக்கும் அல்லது பல செய்திகளை உள்ளடக்கும் என்று உங்களுக்குத் தெரிந்தால், தொலைபேசியில் பேசுவது சிறந்தது. அந்த வகையில், மின்னணு செய்திகள் வழியாக நீண்ட மற்றும் நீண்ட விவாதத்தைத் தவிர்த்து, கூடுதல் விவரங்களை நீங்கள் பெற முடியும். நீங்கள் ஒரு சக ஊழியருக்கு ஒரு மின்னஞ்சல் அனுப்பவும், "இந்த தலைப்பில் உங்களிடம் நிறைய கேள்விகள் உள்ளன. ஒருவேளை நாங்கள் ஒருவருக்கொருவர் பேச வேண்டும். ஐந்து நிமிடங்களில் நான் உங்களை அழைக்கலாமா?"

4. 

   குறுக்கீடுகளை கட்டுப்படுத்துங்கள். மூலோபாய இடைவெளிகள் பயனுள்ளதாக இருந்தாலும், வேலை நேரத்தில் குறுக்கீடுகள் இல்லை. அவை உங்களை மெதுவாக்கும், உங்கள் வேலையின் வேகத்தை உடைத்து, உங்கள் சிந்தனையை இழக்கச் செய்யலாம். எனவே நீங்கள் மிகவும் பிஸியாக இருப்பதை அறிந்தால் சிறப்பு எழுதப்பட்ட மற்றும் குரல் செய்திகளைப் பயன்படுத்த முயற்சிக்கவும். நீங்கள் அலுவலகத்தில் இல்லாதபோது மட்டுமே இந்த கருவிகளைப் பயன்படுத்த வேண்டியதில்லை; நீங்கள் பணிகளில் சிக்கும்போது அவை பயன்படுத்தப்படலாம். பலர் "திறந்த கதவு" கொள்கையையும் பயன்படுத்துகிறார்கள் - ஆனால் நீங்கள் எப்போதும் உங்கள் அறையை திறந்து விட வேண்டியதில்லை. "நான் ஒரு அழைப்பின் நடுவில் இருக்கிறேன்" அல்லது "நான் பிஸியாக இருக்கிறேன். தயவுசெய்து பின்னர் திரும்பி வாருங்கள் அல்லது மின்னஞ்சல் அனுப்புங்கள்" போன்ற ஏதாவது ஒன்றைச் சொல்லி நீங்கள் ஒரு நட்புக் குறிப்பை வாசலில் விடலாம்.

5. 

   "மேகங்களின்" சேவைகளைப் பயன்படுத்தவும். கிளவுட் சேவையை ("கிளவுட் கம்ப்யூட்டிங்" என்றும் அழைக்கப்படுகிறது) கருத்தில் கொள்ளலாம், ஏனெனில் இது மலிவானது, அளவிடக்கூடியது, திறமையானது மற்றும் எளிதில் புதுப்பிக்கப்படுகிறது. இந்த மேகங்களால் கிடைக்கக்கூடிய உள்ளடக்கம் குறிப்பாக பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஏனெனில் நீங்கள் அதை பல்வேறு சாதனங்களில் அணுகலாம்: கணினிகள், டேப்லெட்டுகள், ஸ்மார்ட்போன்கள் போன்றவை. டிஜிட்டல் காப்புப்பிரதிகளை உருவாக்குவதற்கான முதன்மை அல்லது இரண்டாம் வழி கிளவுட் சேமிப்பகமும் செயல்படுகிறது. உங்கள் பணியிடத்தில் தகவல் தொழில்நுட்பம் அல்லது மென்பொருளுக்குப் பொறுப்பான நபரை அணுகவும். நீங்கள் ஏற்கனவே மேகங்களில் ஒரு இலவச இடத்தை வைத்திருக்கலாம் (அல்லது சிறிய வருடாந்திர கட்டணங்களுக்கு கூட அந்த இடத்தை வாங்கலாம்).

6. 

   இணைய பிடித்தவைகளைப் பயன்படுத்தவும். சிறந்த உலாவிகள் புக்மார்க்கு செய்வதை சாத்தியமாக்குகின்றன - எளிதான மற்றும் விரைவான அணுகலுக்காக நீங்கள் அடிக்கடி பார்வையிடும் மின்னஞ்சல் முகவரிகளைச் சேமித்து ஒழுங்கமைக்கும்போது. அவற்றைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், எனவே தொழில் செய்திகள் அல்லது தகவல்களைக் கொண்ட முக்கியமான வலைத்தளங்களைப் பற்றி நீங்கள் மறந்துவிடாதீர்கள்.

4 இன் முறை 3: நேரத்தை சாதகமாகப் பயன்படுத்துதல்

1. 

   ஒரே நேரத்தில் பல பணிகளைப் பயிற்சி செய்வதைத் தவிர்க்கவும். இது சம்பந்தமாக, பெரும்பாலான நிபுணர்கள் இதே போன்ற கருத்துக்களைக் கொண்டுள்ளனர். டிவியில் இது வேகமாகவும் குளிராகவும் தோன்றினாலும், ஒரே நேரத்தில் பல பணிகளை ("பல்பணி" அல்லது "பல்பணி") திறமையாக இல்லை, மேலும் இது உங்கள் நிறுவன செயல்திறனை பாதிக்கும். ஒரு நேரத்தில் ஒரு பணியில் உங்கள் முழு கவனத்தையும் அர்ப்பணிக்கத் தேர்வுசெய்க; அதை முடித்து, பட்டியலில் உள்ள அடுத்த உருப்படிக்குச் செல்லவும்.

2. 

   உங்களுக்காக ஒரு அட்டவணை அல்லது காலெண்டரை உருவாக்கவும். அதிர்ஷ்டவசமாக, பெரும்பாலான வேலைகள் உங்கள் நாளில் எல்லாவற்றையும் குறிப்பாக திட்டமிட தேவையில்லை. இருப்பினும், சிறப்பம்சங்கள் மற்றும் அன்றைய மிக முக்கியமான நிகழ்வுகள் மற்றும் பணிகளின் அடிப்படை அட்டவணையை வைத்திருப்பது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
   • சில நடவடிக்கைகளுக்கு நேர வரம்புகளை அமைக்கவும். சில பணிகளுக்கு இந்த வரம்புகள் தேவையில்லை, ஆனால் உங்கள் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்த மற்றவர்களுக்கு நேர அளவுருக்கள் இருக்க வேண்டும். வழக்கத்தை விட அதிக நேரம் எடுக்கும் அன்றாட நடவடிக்கைகளைப் பற்றி சிந்தியுங்கள் - மேலும் எதிர்காலத்தில் அவர்களுக்கு குறிப்பிட்ட காலக்கெடுவை வழங்கவும்.
   • பிற நடவடிக்கைகளுக்கு கூடுதல் நேரத்தை ஒதுக்குங்கள். சில செயல்பாடுகள் - நீங்கள் அனுபவத்திலிருந்து கற்றுக்கொண்டது போல - எதிர்பார்த்ததை விட அதிக நேரம் தேவைப்படும்; இருப்பினும், இது ஒரு மோசமான விஷயம் அல்ல. எடுத்துக்காட்டாக, இந்த வகையான பணிகளைச் செய்வதற்கு முன்னும் பின்னும் கூடுதல் நேரம் ஒதுக்குங்கள் (குறிப்பாக முக்கியமான நிகழ்வுகள் மற்றும் கூட்டங்களுக்கு).

3. 

   ஸ்டாப்வாட்ச் பயன்பாடு, இயல்பான ஸ்டாப்வாட்ச் அல்லது அலாரத்தைப் பயன்படுத்தவும். இந்த கருவிகள் குறைவாகப் பயன்படுத்தும்போது பயனுள்ளதாக இருக்கும். சிலர் முன்கூட்டியே எச்சரிக்கைகளைப் பெறுவதற்கும் ஒரு செயலுக்குத் தயாராவதற்கும் 10, 15 அல்லது 30 நிமிடங்களுக்கு முன்பே தங்கள் அலாரங்களை அமைக்க விரும்புகிறார்கள். நீங்கள் நினைவூட்டல்களையும் பயன்படுத்தலாம்.

4. 

   உங்கள் செயல்பாடுகளை ஒத்திவைப்பதைத் தவிர்க்கவும். இந்த ஒத்திவைப்பு முற்றிலும் அவசியமா, அல்லது தள்ளிப்போடுவதற்கான ஒரு எடுத்துக்காட்டுதானா என்று உங்களை நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள். நீங்கள் தள்ளிப்போடுகிறீர்கள் என்று நீங்கள் நினைத்தால், பணியை ஒத்திவைக்காதீர்கள் - அதை ஒரே நேரத்தில் முடிக்கவும்! இருப்பினும், ஒரு செயலை ஒத்திவைப்பது தவிர்க்க முடியாதது, நீங்கள் அதை குறுக்கிட்ட புள்ளியை மனப்பாடம் செய்து அதை முடிக்க மற்றொரு குறிப்பிட்ட நேரத்தை அமைக்கவும். தற்செயல் திட்டத்தை உருவாக்குவது மற்றொரு விருப்பமாகும். எடுத்துக்காட்டாக: நீங்கள் நேருக்கு நேர் சந்திப்பை ரத்து செய்ய வேண்டுமானால், நீங்கள் அந்த நபருடன் (ஆடியோ மற்றும் / அல்லது வீடியோ வழியாக) அழைப்பு விடுக்கலாம்.

4 இன் முறை 4: உங்கள் உடல் மற்றும் மன ஆரோக்கியத்தை கவனித்துக்கொள்வது

1. 

   இடைவெளி எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் ஆரோக்கியமாகவும், திறமையாகவும் இருக்க மன இடைவெளிகளைக் கொண்டிருப்பது முக்கியம். நாங்கள் வேலையில் மூழ்கி இருக்கிறோம், சில நேரங்களில் நாங்கள் இடைவெளி எடுப்பதில்லை - மிகவும் அவசியம். இந்த இடைவெளிகள் நமக்குத் தேவையான மீதமுள்ளவற்றைத் தருகின்றன, மேலும் நமது உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துகின்றன, ஆனால் அவை பின்வாங்கவும், நம் நேரத்தை முடிந்தவரை திறமையாக பயன்படுத்துகிறோமா என்று நம்மை நாமே கேட்டுக்கொள்ளவும் அனுமதிக்கின்றன.

2. 

   நன்றாக தூங்குங்கள். நாங்கள் நன்றாக தூங்கவில்லை என்றால், அடுத்த நாள் நாம் திகைத்து, சோர்வாக அல்லது கவனக்குறைவாக இருக்கலாம், இது செயல்திறனையும் பணியில் இருக்கும் எங்கள் திட்டங்களையும் குறைமதிப்பிற்கு உட்படுத்தும். ஒரு இரவில் குறைந்தது ஏழு அல்லது எட்டு தடையில்லாமல் ஓய்வெடுக்கத் திட்டமிடுங்கள்.

3. 

   உங்களை உங்கள் சக ஊழியர்களுடன் ஒப்பிட வேண்டாம். இவர்களில் பெரும்பாலோரின் பணி எங்களிடமிருந்து வேறுபட்டது, அவர்கள் அனைவருக்கும் வெவ்வேறு அமைப்பு முறைகள் உள்ளன. உங்களுக்குத் தெரிந்த ஒருவருக்கு அர்த்தமுள்ள மற்றும் திறமையான ஒரு முறை உங்கள் வழக்கத்திற்கு சிறந்ததாக இருக்காது, நேர்மாறாகவும்.

4. 

   அந்த அமைப்பு நடந்துகொண்டிருக்கும் செயல் என்பதை ஏற்றுக்கொள். சரியானதாக இருக்கும் என்று எதிர்பார்க்க வேண்டாம். அமைப்பு தொடர்ச்சியானது மற்றும் நிலையான கவனம் தேவை. நீங்கள் ஒவ்வொரு நாளும் சரியாக ஒழுங்கமைக்கப்பட மாட்டீர்கள்; இருப்பினும், ஒரு சிறிய ஒழுங்கு உங்களை மிகவும் பயனுள்ளதாக மாற்றும்.