உள்ளடக்கம்

• படிகள்
• உதவிக்குறிப்புகள்
• தேவையான பொருட்கள்

ஒரு நிறுவனத்திற்கு ஏற்படும் செலவுகள் (ஆனால் இன்னும் செலுத்தப்படவில்லை) ஒதுக்கப்பட்ட செலவுகள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன. அவை இருப்புநிலைக் குறிப்பில் தற்போதைய கடன்களின் ஒரு பகுதியாகும். விதிமுறைகளை அங்கீகரித்தல் மற்றும் பதிவுசெய்தல் கணக்கியலின் அடிப்படைக் கொள்கைகளைப் பற்றிய நல்ல புரிதலை முன்வைக்கிறது, ஆனால் செயல்முறை தானாகவே எளிமையானது.

படிகள்

பகுதி 1 இன் 2: வழங்குவதற்கான செலவுகளை அடையாளம் காணுதல்

1. 

   ஒதுக்கப்பட்ட செலவு என்ன என்பதைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள். நிதியாண்டு முடிவடையும் போது இந்த கணக்கு கணக்கிடப்படுகிறது, இன்னும் செலவுகள் செலுத்தப்படாதது மற்றும் கடன்களில் பதிவு செய்யப்படவில்லை. எடுத்துக்காட்டாக, ஊதியத்தில் உள்ள மற்றும் இன்னும் செலுத்தப்படாத ஊதியங்கள் ஒதுக்கப்பட்ட செலவைக் குறிக்கின்றன. நிறுவனங்கள் பெரும்பாலும் சூழ்நிலையைச் சமாளிக்க தினசரி புத்தகத்தில் மாற்றங்களை இடுகின்றன.

2. 

   
   
   செலவு ஒதுக்கீடு ஏன் அவசியம் என்பதை அறிக. நடைமுறை என்பது கணக்கியல் திறனின் கொள்கையின் அடிப்படையில் அமைந்துள்ளது, இது ரசீது அல்லது கொடுப்பனவுக்கு பதிலாக (பணக் கொள்கை) பதிலாக, அந்தக் காலத்தில் ஏற்பட்ட வருமானம் மற்றும் செலவுகளைக் கருதுகிறது.
   • கணக்குகள் அவை நிகழ்ந்த காலகட்டத்தில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன, அவை வரத்து அல்லது வெளிச்செல்லும் போது அல்ல என்பதைத் திறமைக் கொள்கை தீர்மானிக்கிறது.
   • இந்த கொள்கையைப் பயன்படுத்துவதற்கான காரணம் என்னவென்றால், கணக்குகளை பதிவு செய்ய பணப்புழக்கங்களுக்காக எப்போதும் காத்திருக்க முடியாது. எடுத்துக்காட்டாக, நிறுவனத்தின் மொத்த மதிப்பு $ 50,000.00 உடன் மாதத்திற்கு இரண்டு ஊதியங்கள் இருந்தால், அவை இரண்டு கணக்கியல் காலங்களுக்குள் வந்தால், இதன் பொருள் சம்பளங்களில் பாதி ஒரு மாதத்தில் சம்பாதிக்கப்பட்டது, மற்றொன்று அடுத்த மாதத்தில். ஆகவே, பணியாளர்களின் வங்கிக் கணக்குகளுக்கு பணம் எப்போது திறம்பட மாற்றப்பட்டது என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல், ஒவ்வொரு மாதமும் R $ 25,000.00 அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும்.

3. 

   
   
   என்ன செலவுகள் வழங்கப்பட வேண்டும் என்பதை வரையறுக்கவும். வழங்கப்பட்ட கருத்துக்களைப் பின்பற்றி, இதுவரை செலுத்தப்படாத ஒவ்வொரு செலவிற்கும் இருப்புநிலைக் குறிப்பில் ஒரு விதியை அங்கீகரிக்கவும். மிகவும் பொதுவான சில எடுத்துக்காட்டுகள் கீழே:
   • சம்பளம்.
   • கடன்களுக்கான வட்டி.
   • வரி.

பகுதி 2 இன் 2: ஒதுக்கப்பட்ட செலவுகளை பதிவு செய்தல்

1. 

   
   
   வழங்கப்பட வேண்டிய தொகையை கணக்கிடுங்கள். செலவினங்களைக் கண்டறிந்த பிறகு, அவற்றில் எந்த பகுதியே நடப்பு காலத்திற்கு சொந்தமானது என்பதை சரிபார்க்கவும். எல்லாம் தயாராக இருப்பதால், நாம் இன்னும் தினசரி புத்தகத்தை நிரப்ப வேண்டும்.
   • மேலே விளக்கப்பட்ட எடுத்துக்காட்டில், ஊதியத் தொகையில் பாதி பதிவு செய்யப்பட வேண்டும், ஏனெனில் இது தற்போதைய காலத்திற்கு ஒத்த பகுதியாகும்.

2. 

   தேவையான மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள். தினசரி புத்தகத்தில் சரிசெய்தல் பதிவோடு விதிகளைச் சேர்க்கவும். ஒரு இருப்புநிலைக் கணக்கு (பொறுப்பு) மற்றும் வருமான அறிக்கையில் (செலவு) ஒரு பாதிப்பை ஏற்படுத்தி, காலத்தின் முடிவில் விதிகள் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும்.
   • மாற்றங்கள் பின்வருமாறு செய்யப்பட வேண்டும்: செலவுக் கணக்கில் பற்று மற்றும் பொறுப்பில் உள்ள கடன் ஆகியவற்றை உள்ளிடவும். கடன்கள் செலவுகளை அதிகரிக்கின்றன மற்றும் வரவுகள் கடன்களை அதிகரிக்கும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
   • கொடுக்கப்பட்ட எடுத்துக்காட்டைப் பின்பற்றி, சம்பளப்பட்டியல் தொடர்பான செலவுக் கணக்கில் R $ 25,000.00 கடனையும், சம்பள வழங்கல் கணக்கில் R $ 25,000.00 கிரெடிட்டையும் உள்ளிடவும். இது ஒரு பொறுப்புக் கணக்கு என்பதால், நீங்கள் ஒரு கடமையை அதிகரிக்கிறீர்கள்.
   • நீங்கள் சரியான காலகட்டத்தில் பதிவு செய்யாதபோது, ​​நீங்கள் கடமைகளை குறைத்து மதிப்பிடுவதையும் வருவாயை அதிகமாக மதிப்பிடுவதையும் முடிக்கிறீர்கள்.

3. 

   பின்வரும் காலகட்டத்தில் செலவுகளை மாற்றவும். விலைப்பட்டியல் வந்து எதிர்காலத்தில் செயல்படுத்தப்பட வேண்டும். செலவுகளைப் பதிவு செய்வதில் நகலைத் தவிர்ப்பதற்கு, அடுத்த காலகட்டத்தில் ஏற்பாட்டை மாற்றவும்.
   • பெரும்பாலான கணக்கியல் பயன்பாடுகள் ஒரு குறிப்பிட்ட உருப்படிக்கு தலைகீழ் தேதியை அமைக்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன. நடைமுறையை கைமுறையாக மேற்கொள்ளவும் முடியும்.

உதவிக்குறிப்புகள்

• தரநிலைகளை சர்வதேசமயமாக்குவதற்கான முயற்சிகள் காரணமாக கணக்கியல் கொள்கைகள் மற்றும் விதிகள் பல நாடுகளில் ஒத்தவை, ஆனால் விவரங்களில் வேறுபாடுகள் இருக்கலாம். எனவே, நீங்கள் ஒரு பன்னாட்டு நிறுவனத்தில் பணிபுரிந்தால், கிளைகளின் புத்தகங்களுக்கு இடையில் இருக்கும் வேறுபாடுகளுடன் கவனமாக இருங்கள்.
• சில சந்தர்ப்பங்களில், நிர்வாக செலவுகள், காப்பீட்டு பிரீமியங்கள் போன்ற விதிகளின் அளவு துல்லியமாக இல்லை. ஒரு விதியைப் பதிவு செய்வதன் நன்மைக்கும் அதை மதிப்பிடுவதற்கான வேலைகளுக்கும் இடையிலான உறவை எப்போதும் கவனியுங்கள். பொருந்தக்கூடிய கொள்கையைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் சில நேரங்களில் மிகக் குறைந்த மதிப்பு விதிகளை புறக்கணிக்க முடியும்.
• பிழைகளைத் தவிர்க்க, தொடர்புடைய விதிகள் மற்றும் செலவுகளுக்கு ஒத்த அடையாள எண்களைப் பயன்படுத்தவும். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் நிறுவனம் ஆரம்பத்தில் “2” என்ற எண்ணுடன் அனைத்து கடமைகளையும் “4” இலக்கத்துடன் அனைத்து செலவுகளையும் அடையாளம் கண்டால், சம்பளக் கணக்கிற்கான ஏற்பாட்டிற்காக “20121” குறியீட்டையும், செலவினங்களுக்கான “40121” ஐயும் பயன்படுத்தவும். சம்பளம். எனவே, விதிகளை செயலாக்குவதிலும் மாற்றியமைப்பதிலும் எழுத்துப்பிழைகளின் எண்ணிக்கையை குறைக்கிறீர்கள்.

தேவையான பொருட்கள்

• கணக்கியல் மென்பொருள்.