உள்ளடக்கம்

• படிகள்
• உதவிக்குறிப்புகள்
• எச்சரிக்கைகள்

பவர்பாயிண்ட் என்பது மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் பயன்பாடுகளின் ஒரு பகுதியாகும். விளக்கக்காட்சி ஸ்லைடுகளை உருவாக்க, உரை மற்றும் படங்களை ஒன்றிணைத்து ஈர்க்கக்கூடிய மற்றும் ஊக்கமளிக்கும் விளக்கக்காட்சிகளை உருவாக்க இது பயன்படுகிறது. இருப்பினும், இந்த சிறந்த விளக்கக்காட்சிகளை உருவாக்குவதற்கான திறன்கள் பெரும்பாலும் கவனிக்கப்படுவதில்லை. உங்கள் விளக்கக்காட்சியில் இன்னும் சிலவற்றைக் கொண்டிருக்கலாம் என்று நீங்கள் நினைத்தால், அதை அதிகமாகவோ அல்லது குறைவாகவோ முற்றிலும் நம்பமுடியாத அளவிற்கு எடுத்துச் செல்ல சில பயனுள்ள யோசனைகளைப் பெற கீழே படிக்கவும்.

படிகள்

3 இன் முறை 1: உங்கள் கதைகளை உருவாக்குதல்

1. 

   
   

   

   
   

   

   
   
   மவ்ரீன் டெய்லர்
   வணிக தொடர்பு ஆலோசகர்

   நீங்கள் சொல்வதை வலியுறுத்த ஸ்லைடுகளைப் பயன்படுத்தவும். எஸ்.என்.பி கம்யூனிகேஷன்ஸின் நிறுவனர் மற்றும் தலைமை நிர்வாக அதிகாரி மவ்ரீன் டெய்லர் கூறுகிறார்: "பவர் பாயிண்டின் செயல்பாடு உங்கள் விளக்கக்காட்சியில் இன்னும் சிலவற்றைக் கொண்டுவருவதாகும். ஒரு புதிய ஸ்லைடு வரும்போது, ​​அவர் என்ன பார்க்கிறார் என்பதை வாசகருக்கு விளக்குங்கள்.எடுத்துக்காட்டாக: ’இலாபங்களையும் இழப்புகளையும் காட்டும் ஒரு வரைபடம் இங்கே உள்ளது.’ இது குறிப்பிடத்தக்கவற்றை நீங்கள் சுட்டிக்காட்டும் முன் பார்வையாளர்களுக்கு தகவல்களைச் செயலாக்க நேரம் தருகிறது. ஸ்லைடை கடந்து செல்வதற்கு முன், ஒரு மாற்றத்தை உருவாக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் இவ்வாறு கூறலாம்: ‘சரி, இதைச் செய்ய எத்தனை ஊழியர்கள் தேவைப்படுகிறார்கள் என்பதைப் பற்றி பேசலாம்.’ கிளிக் செய்து, ஸ்லைடை ஸ்வைப் செய்து, அழைப்பவருக்கு அவர் என்ன பார்க்கிறார் என்பதை விளக்கும் செயல்முறையை மீண்டும் செய்க. ”

3 இன் முறை 2: வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துதல்

1. 

   
   
   உரையை எளிதாக்குங்கள். பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடுகளைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​விளக்கக்காட்சியின் தரத்தை உயர்த்துவதற்கு மட்டுமல்லாமல், அவை உண்மையிலேயே உதவவும் உயர்த்தவும் வேண்டும். இதைச் செய்வதற்கான சிறந்த வழி, உங்கள் ஸ்லைடுகள் நீங்கள் சொல்வதை மீண்டும் செய்யாமல் பார்த்துக் கொள்வதாகும். ஸ்லைடுகளிலிருந்து நீங்கள் படிக்கக்கூடாது. உண்மையில், பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சிகள் முடிந்தவரை சிறிய உரையைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள். அதைப் படிக்க வேண்டியது பார்வையாளர்களை நீங்கள் அறியாமலேயே திசைதிருப்பினால், நீங்கள் அவர்களிடம் என்ன சொல்கிறீர்கள் என்பதிலிருந்து. இதைக் கருத்தில் கொண்டு, உரையை குறைந்தபட்சமாக வைத்து, புல்லட் செய்யப்பட்ட பட்டியலைப் போல, படிக்க எளிதான முறையில் அதை முன்வைக்கவும்.

2. 

   
   
   ஃபிளையர்களை ஒப்படைக்கவும். எனவே, எல்லா தகவல்களையும் ஸ்லைடுகளில் வைக்க முடியாவிட்டால், உங்கள் பேச்சில் பொருந்தாத அனைத்தையும் பார்வையாளர்களிடம் எவ்வாறு சொல்ல முடியும்? ஃபிளையர்கள்! உங்கள் பார்வையாளர்களுக்கு விநியோகிக்க ஒன்று அல்லது இரண்டு பக்க ஃப்ளையர்களை உருவாக்குங்கள். ஒவ்வொரு ஸ்லைடிற்கும் அல்லது உங்கள் விளக்கக்காட்சியின் ஒரு பகுதியையும் கொண்ட ஃபிளையர்களை உருவாக்கவும். நீங்கள் அவர்களுக்கு கூடுதல் தகவல் அல்லது சில முக்கிய புள்ளிகளைச் சேர்க்கலாம்.

3. 

   தகவல் கிராபிக்ஸ் பயன்படுத்தவும். கிராபிக்ஸ் என்பது பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சியை உண்மையில் கவர்ச்சிகரமானதாக ஆக்குகிறது. நீங்கள் என்ன சொல்ல முயற்சிக்கிறீர்கள் என்பதைப் பார்ப்பதற்கான புதிய வழியை அவர்கள் பொதுமக்களுக்கு வழங்க முடியும். அட்டவணைகள் மற்றும் வரைபடங்கள் போன்ற சொற்களில் தெரிவிக்க உங்களுக்கு கடினமாக இருக்கும் தகவல்களை அவை வழங்க முடியும். இருப்பினும், கிராபிக்ஸ் உண்மையில் விளக்கக்காட்சியில் ஏதாவது சேர்க்க வேண்டும், ஒரு கவனச்சிதறலாக இருக்கக்கூடாது.

4. 

   தேவையற்ற ஒலிகளையும் ஆடியோவிஷுவல் வளங்களையும் வெட்டுங்கள். மேலே உள்ள தகவல்களை மனதில் கொண்டு, ஆடியோவிஷுவல் அம்சங்கள் மற்றும் தேவையற்ற ஒலிகளைச் சேர்ப்பதைத் தவிர்க்கவும். எடுத்துக்காட்டுகளில் மாற்றம் அனிமேஷன்கள், கிளிபார்ட், ஒலி விளைவுகள் மற்றும் மாதிரிகள் அல்லது பின்னணி படங்கள் ஒழுங்கற்ற முறையில் அடங்கும். பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சிகளை சலிப்பாகவும், காலாவதியானதாகவும், பயனற்றதாகவும் மாற்றும் அம்சங்கள் இவை. அவை பார்வையாளர்களை திசைதிருப்பி விளக்கக்காட்சியில் எதையும் சேர்க்கவில்லை. தகவல்களை உறிஞ்சும் பொதுமக்களின் திறனைக் கூட அவை தடுக்கின்றன.

3 இன் முறை 3: விளக்கக்காட்சியை சரியாகப் பெறுங்கள்

1. 

   பயிற்சி. விளக்கக்காட்சியை வழங்குவதற்கு முன் நீங்கள் நிறைய நேரம் பயிற்சி செய்ய விரும்புவீர்கள். உங்கள் பேச்சு ஸ்லைடுகளுடன் நன்றாக பொருந்துகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். ஸ்லைடுகளை மாற்றுவதை நிறுத்துவதற்கு அல்லது கவனம் செலுத்துவதற்குப் பதிலாக விளக்கக்காட்சியை தானாகவே வைக்க விரும்பினால், உரையை எவ்வாறு நேரமாக்குவது என்பது உங்களுக்குத் தெரியும்.

2. 

   பவர்பாயிண்ட் இல்லாதது போல் தற்போது இருங்கள். ஸ்லைடுகளை காப்புப்பிரதியாக பயன்படுத்த வேண்டாம். உங்கள் பேச்சை மசாலா செய்ய அவர்கள் இருக்கிறார்கள், அதை ஏற்றுவதில்லை. சுவாரஸ்யமான மற்றும் உற்சாகமான உரையாசிரியராக இருப்பதால், ஸ்லைடுகள் இல்லை என நீங்கள் முன்வைத்தால், உங்கள் பார்வையாளர்கள் வசீகரிக்கப்படுவார்கள், மேலும் காலப்போக்கில் உங்கள் விளக்கக்காட்சியை நினைவில் கொள்வார்கள்.

3. 

   நேராக புள்ளிக்குச் செல்லுங்கள். திசைதிருப்ப வேண்டாம். தேவையில்லாத தகவல்களை சேர்க்க வேண்டாம். நீங்கள் சொல்ல வேண்டியதை பார்வையாளர்களிடம் சொல்லுங்கள், அங்கு செல்வதற்கு தேவையானதை விட அதிக நேரம் செலவிட வேண்டாம். விளக்கக்காட்சிகள் ஒருபோதும் 20 நிமிடங்களுக்கு மேல் இருக்கக்கூடாது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் முடிக்க நேரம் கொண்ட ஆசிரியராக இருந்தால், விளக்கக்காட்சிகளை நடவடிக்கைகளுடன் பிரிக்கவும். ஒரு விளக்கக்காட்சியை 20 நிமிடங்களுக்கும் மேலாகக் கேட்பது பெரும்பாலான மக்கள் கவனம் செலுத்துவதை நிறுத்திவிடும், இது நீங்கள் நடக்க விரும்பவில்லை.

4. 

   தூண்டுதலாக இருங்கள். உங்கள் பார்வையாளர்களை ஊக்குவிப்பதற்கான வழிகளைக் கண்டறியவும். நீங்கள் வழங்கும் பொருளுக்கு ஒரு உணர்ச்சி ரீதியான தொடர்பை அவர்களுக்கு வழங்க விரும்புகிறீர்கள். இது அவர்களை தகவலுடன் அதிக ஈடுபாடு கொள்ளச் செய்யும், மேலும் தகவல்களை மேலும் துல்லியமாகவும் நீண்ட காலமாகவும் வைத்திருக்க உதவும். நீங்கள் என்ன வழங்குகிறீர்கள் என்பதில் உற்சாகமாக இருங்கள், அது ஏன் முக்கியம் என்பதை பார்வையாளர்களுக்கு புரிய வைக்கவும்.
   • உங்கள் தகவல் வேறொருவருக்கு ஏன் முக்கியமானது என்பதைக் காண்பிப்பது போதாது; நீங்கள் அதை மக்களுக்கு முக்கியமாக்க வேண்டும். அவர்கள் ஏன் அக்கறை கொள்ள வேண்டும் என்பதை அவர்களுக்கு புரிய வைக்கவும். உதாரணமாக, வரலாறு குறித்த விரிவுரையை வழங்க வேண்டாம், மாணவர்கள் அக்கறை காட்டுவார்கள் என்று எதிர்பார்க்கலாம். அந்தக் கதை தற்போதைய நிகழ்வுகளுடன் எவ்வாறு இணைகிறது மற்றும் அவர்களின் வாழ்க்கையை எவ்வாறு பாதிக்கிறது என்பதை நீங்கள் காட்ட வேண்டும். பார்வையாளர்களுடன் தகவல்களை இணைக்க இணைகள் மற்றும் நேரடி தொடர்புகளைப் பாருங்கள்.

உதவிக்குறிப்புகள்

• எந்த முறைகள் பயனுள்ளவை, எது இல்லை என்பதை அறிய பவர்பாயிண்ட் எஜமானர்களைப் பாருங்கள். ஸ்டீவ் ஜாப்ஸ் ஒரு சிறந்த தொகுப்பாளராக நன்கு அறியப்பட்டார். டெட் பேச்சுக்கள் நல்ல பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சிகளுக்கு சிறந்த எடுத்துக்காட்டுகள்.
• 10/20/30 விதியை நினைவில் கொள்ளுங்கள்: 10 ஸ்லைடுகளுக்கு மேல் இல்லை, 20 நிமிடங்களுக்கு மேல் இல்லை, 30 க்கும் குறைவான மூலமும் இல்லை.
• ஒவ்வொரு அலுவலகத் தொகுப்பும் பல புதிய அம்சங்கள், மிகச்சிறிய கிராபிக்ஸ் மற்றும் அனிமேஷன்களுடன் வருகிறது. பவர்பாயிண்ட் தயாரிப்பதில் உங்கள் திறமையைக் காட்ட அனைத்தையும் பயன்படுத்த முயற்சிப்பதன் ஆபத்தைத் தவிர்க்கவும். உள்ளடக்கத்தில் அதிக கவனம் செலுத்துங்கள் மற்றும் உங்கள் விளக்கக்காட்சிக்கு பவர்பாயிண்ட் உதவட்டும்.
• நீங்கள் பிளிக்கரில் கிரியேட்டிவ் காமன்ஸ் படங்களைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், படத்தின் உரிமையாளருக்கு வரவு வைக்கவும் (விளக்கக்காட்சியின் முடிவில் நீங்கள் குறிப்புகளின் முழு பக்கத்தையும் உருவாக்கலாம்).
• உங்களுக்கு அனுமதி உண்டு என்பது உறுதி இல்லையென்றால் வேறு ஒருவரின் படங்களை பயன்படுத்த வேண்டாம்.

எச்சரிக்கைகள்

• ஸ்லைடுகளின் வார்த்தையை ஒருபோதும் படிக்க வேண்டாம்.
• சில நேரங்களில், நீங்கள் பயன்படுத்தும் ப்ரொஜெக்டர் சிக்கலை உருவாக்கலாம். பொறுமையாக இருங்கள், திறமையான அதிகாரிகள் அதைக் கையாளட்டும். "சத்தியம் செய்யவோ, வியர்க்கவோ வேண்டாம்", அது நடக்கும்! பின்னர், அது சரி செய்யப்பட்டதும், நீங்கள் விட்டுச் சென்ற இடத்தை ஒரு புன்னகையோ அல்லது நகைச்சுவையோடும் நீங்கள் எடுக்கலாம், அல்லது, பழுதுபார்ப்பு அதிக நேரம் எடுத்தால், ஆரம்பத்தில் இருந்தே திரும்பி வாருங்கள்.
• நீங்கள் ஒரு ஸ்லைடு அல்லது தலைப்பைத் தவறவிட்டாலும், அதைக் கண்டுபிடிப்பதைத் தவிர்க்கவும். ஒரு முக்கியமான நிரப்புதலைக் காண வேண்டும் என்றும், அதை நீங்கள் நோக்கத்துடன் தவிர்த்துவிட்டீர்கள் என்றும் முடிவுக்குச் செல்லுங்கள். நீங்கள் தவிர்த்த ஸ்லைடிற்குச் சென்று வெற்றிடங்களை நிரப்பவும். உங்கள் சொந்த பவர்பாயிண்ட் பொறுப்பில் நீங்கள் இல்லை என்பதை எந்த நேரத்திலும் மக்கள் உணர முடியாது.
• பயிற்சி முழுமைக்கு வழிவகுக்கிறது. உங்கள் விளக்கக்காட்சியை முடித்துவிட்டு சத்தமாக பேசுங்கள். நீங்கள் அதை அலங்கரிக்கும் வரை மீண்டும் முயற்சிக்கவும்.