உள்ளடக்கம்

• படிகள்

செலவு பகுப்பாய்வு நான்கு பொருளாதார மதிப்பீடுகளில் ஒன்றைக் குறிக்கிறது (மற்ற மூன்று செலவு-பயன், செலவு-செயல்திறன் மற்றும் செலவு-பயன்பாடு). அதைச் செய்வதற்கான செயல்முறை, பெயர் குறிப்பிடுவது போல, இறுதி முடிவை கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளாமல் ஒரு திட்டத்தை செயல்படுத்துவதற்கான செலவுகளில் கவனம் செலுத்துகிறது. சாத்தியமான திட்டம் சாத்தியமானதா அல்லது பொருத்தமானதா என்பதைத் தீர்மானிப்பதற்கான தேடலில் மற்ற வகை பொருளாதார ஆய்வுகளுக்குச் செல்வதற்கு முன் செலவு பகுப்பாய்வு ஒரு முக்கியமான முதல் படியாகும்.

படிகள்

3 இன் முறை 1: நோக்கம் மற்றும் நோக்கத்தை வரையறுத்தல்

1. 

   செலவு பகுப்பாய்வு அவசியமா என்பதை தீர்மானிக்கவும். இந்த ஆய்வின் கவனம் அதன் நோக்கத்தைப் பொறுத்தது. இந்த காரணத்திற்காக, பகுப்பாய்வின் அகலத்தை கருத்தில் கொள்வதற்கு முன், அவள் என்ன கேள்விகளுக்கு இறுதியில் பதிலளித்திருக்க வேண்டும் என்பதை வரையறுக்க வேண்டும்.
   • பட்ஜெட்டை அமைப்பதற்காக அல்லது எதிர்காலத்தை மூலோபாய ரீதியாக திட்டமிடுவதற்காக நீங்கள் செலவு பகுப்பாய்வு நடத்துகிறீர்கள் என்றால், முழு அமைப்பையும் ஆய்வில் சேர்க்கலாம்.
   • மறுபுறம், மிகவும் கடுமையான அல்லது குறிப்பிட்ட நோக்கம் (ஒரு சேவையின் மசோதா அல்லது அளவு அந்த குறிப்பிட்ட செலவுகளுடன் மட்டுமே தொடர்புடைய செலவு பகுப்பாய்வு தேவைப்படுமா என்பதை தீர்மானிப்பது போன்றவை).

2. 

   
   
   செலவு பகுப்பாய்வின் முன்னோக்கை அடையாளம் காணவும். ஆய்விற்கான காரணங்களைத் தீர்மானிப்பதோடு மட்டுமல்லாமல், நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும் யாரிடமிருந்து செலவுகள் பகுப்பாய்வு செய்யப்படும். இது என்ன தரவு சேகரிக்கப்படும், அது எவ்வாறு வகைப்படுத்தப்படும் என்பதை தீர்மானிக்கிறது.
   • உதாரணமாக, ஒரு குறிப்பிட்ட சேவையை வழங்குவதற்கான வாடிக்கையாளர்களுக்கு நீங்கள் ஆர்வமாக இருக்கலாம். சேவை, இருப்பிடத்திற்கான போக்குவரத்து மற்றும் பிற சிக்கல்களுக்கு செலுத்தப்பட்ட தொகையை (அல்லது எதிர்காலத்தில் செலுத்தப்பட வேண்டும்) கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு, அவர்களின் கண்ணோட்டத்தில் செலவுகளை நீங்கள் பார்க்க வேண்டும்.
   • நிறுவனத்துடன் தொடர்புடைய திட்டத்தின் விலையை நீங்கள் பார்க்க விரும்பினால், நிறுவன செலவுகளை ஒரு பொதுவான வழியில் பாருங்கள். ஒரு குறிப்பிட்ட தயாரிப்பை வழங்குவது என்பது மற்ற நிரல்களை வழங்குவது சாத்தியமற்றது என்பதை தீர்மானிக்கும்போது, ​​வாய்ப்பு செலவுகளை பகுப்பாய்வு செய்வதும் சாத்தியமாகும்.

3. 

   
   
   உங்கள் சலுகைகளை வேறுபடுத்துங்கள். தற்போதுள்ள நிரல்களைக் கோடிட்டுக் காட்டுவதற்கான உங்கள் வழி செலவு பகுப்பாய்வில் செலவுகள் எவ்வாறு ஒதுக்கப்படும் என்பதை தீர்மானிக்கிறது. நிறுவனம் மிகவும் மாறுபட்ட திட்டங்களுடன் பணிபுரிந்தால், பிரிவு வெளிப்படையாக இருக்கலாம். இருப்பினும், அவை ஒன்றுடன் ஒன்று அல்லது பகிர்ந்தால், அவற்றைப் பிரிப்பதற்கான வழிகளை நீங்கள் வகுக்க வேண்டும்.
   • ஒருவருக்கொருவர் ஒன்றிணைக்கும் நிரல்கள் பிரிக்கப்படாமல் ஒன்றாக பகுப்பாய்வு செய்யலாம். உங்கள் நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளில் மிகவும் அர்த்தமுள்ள ஒன்றைத் தேர்வுசெய்து, முடிந்தவரை முயற்சிகளின் நகலைத் தவிர்க்கவும்.
   • எந்த திட்டங்கள் பிரிக்கப்பட வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்க, ஒவ்வொன்றும் வழங்கும் சேவைகளையும், தேவையான ஆதாரங்களையும், அவை யாருக்கு வழங்கப்படும் என்பதையும் பாருங்கள். இந்த பரிமாணங்களில் இரண்டு அல்லது மூன்று அம்சங்களில் அவற்றில் இரண்டு ஒரே மாதிரியாக இருந்தால், செலவு பகுப்பாய்வில் அவை ஒரே திட்டமாக கருதப்பட வேண்டும்.

4. 

   
   
   பகுப்பாய்வு செய்ய வேண்டிய காலத்தை வரையறுக்கவும். பகுப்பாய்வு வகை (மாதங்கள் அல்லது ஆண்டுகள்) அல்லது குறுகிய கால (வாரங்கள் அல்லது ஒரு பயன்பாடு கூட) என்பதை செலவினங்களை வகைப்படுத்துவதற்கும் கணக்கிடுவதற்கும் அவற்றின் வழி மாறுபடும்.
   • ஒரு குறிப்பிட்ட சேவைக்கு கட்டணம் வசூலிக்கலாமா வேண்டாமா என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க முயற்சிக்கிறீர்கள் என்றால், எடுத்துக்காட்டாக, உற்பத்தி செலவுகளை முதலில் தீர்மானிக்க வேண்டும். அடுத்து, நிறுவனம் அதை வழங்குவதன் சாத்தியமான இழப்பை சமாளிக்க முடியுமா என்பதை தீர்மானிக்க நீண்ட கால செலவு பகுப்பாய்வு செய்வீர்கள்.
   • மதிப்பீடுகளை விட, துல்லியமான வருமான தரவைப் பெறக்கூடிய ஒரு காலத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது பொதுவாக சிறந்தது. மேலும் பொருளாதார மதிப்பீட்டிற்கு ஒரு அடிப்படையாக செலவு பகுப்பாய்வைப் பயன்படுத்துவதற்கான திட்டங்கள் இருந்தால் இது உதவுகிறது.

3 இன் முறை 2: செலவுகளை வகைப்படுத்துதல்

1. 

   முந்தைய அறிக்கைகள் கிடைத்தால் மதிப்பாய்வு செய்யவும். நிறுவனம் கடந்த காலத்தில் செலவு பகுப்பாய்வுகளை செய்திருந்தால், அவற்றை வகைப்படுத்த அதே அல்லது ஒத்த முறைகளைப் பயன்படுத்தவும். இந்த தொடர்ச்சியைப் பராமரிப்பது அறிக்கைகளை ஒப்பிட்டுப் பார்க்க அனுமதிக்கிறது, இது காலப்போக்கில் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
   • திட்டங்களை செயல்படுத்திய அல்லது ஒத்த சேவைகளை வழங்கிய அருகிலுள்ள நிறுவனங்களின் செலவு பகுப்பாய்வுகளையும் நீங்கள் காணலாம்.

2. 

   பகுப்பாய்வு செய்யப்படும் திட்டத்தின் அனைத்து நேரடி செலவுகளையும் பட்டியலிடுங்கள். குழு உறுப்பினர்கள், பொருட்கள் மற்றும் பொருட்கள், அத்துடன் முக்கியமான தளபாடங்கள் மற்றும் கட்டமைப்புகளுக்கான சம்பளம் மற்றும் சலுகைகள் இதில் அடங்கும். வழங்கப்படும் நிரல் அல்லது சேவையின் வகையைப் பொறுத்து, உங்களிடம் இன்னும் ஒப்பந்தம், உரிமம் அல்லது காப்பீட்டு செலவுகள் இருக்கலாம்.
   • உங்கள் பகுப்பாய்வில் மதிப்பீடு செய்யப்படும் நிரல் அல்லது சேவைக்கு நேரடி செலவுகள் குறிப்பிட்டவை - அவை பிற துறைகளுடன் பகிரப்படவில்லை.
   • நிரல் அல்லது சேவைக்கு அதன் சொந்த இடம் இருந்தால் வாடகை, மின்சாரம் மற்றும் நீர் போன்ற மேல்நிலைகள் நேரடி செலவாகும்.

3. 

   மறைமுக செலவுகளைச் சேர்க்கவும். சம்பளம் மற்றும் பொது நிர்வாகம் மற்றும் மேலாண்மை சலுகைகள், உள்கட்டமைப்பு, உபகரணங்கள் மற்றும் பல திட்டங்கள் அல்லது சேவைகளால் பகிரப்பட்ட எதுவும் இதில் அடங்கும். மறைமுக செலவு என வகைப்படுத்தப்படுவது நிறுவனத்தில் நிரல்கள் அல்லது சேவைகள் எவ்வாறு பிரிக்கப்பட்டன என்பதைப் பொறுத்தது.
   • இறுதியாக, ஒரு குறிப்பிட்ட நிரல் அல்லது சேவையின் செலவுகளைக் கணக்கிடும்போது, ​​அதன் ஒதுக்கீட்டைச் செய்வது அவசியம்.

4. 

   பகுப்பாய்வின் நோக்கத்தை பிரதிபலிக்க செலவுகளை ஒழுங்கமைக்கவும். உங்கள் நோக்கத்திற்காக, உங்கள் அறிக்கை நிறுவனத்திற்கு பயனுள்ளதாக இருக்க வேண்டும். பரந்த நிதி வகைகளை நம்புவதற்கு பதிலாக, பகுப்பாய்வு பயன்படுத்தப்படும் வழியை துல்லியமாக பிரதிபலிக்கும்வற்றைப் பயன்படுத்தவும்.
   • மிகவும் பொதுவான வகைகளில், பணியாளர்களின் செலவுகள், இயக்க செலவுகள் மற்றும் தொடக்க செலவுகள் ஆகியவை அடங்கும். அவை ஒவ்வொன்றிலும் எந்த செலவுகள் நேரடி மற்றும் மறைமுகமானவை என்பதை அடையாளம் காண வேண்டும்.

3 இன் முறை 3: செலவுகளைக் கணக்கிடுகிறது

1. 

   நிதித் தகவல்களையும் பதிவுகளையும் சேகரிக்கவும். பகுப்பாய்வில் ஒவ்வொரு வகை செலவுகளும் சேர்க்கப்பட, அதைக் கணக்கிடத் தேவையான தரவு எங்கிருந்து வருகிறது என்பதைக் குறிக்கவும். அவற்றில் ஏதேனும் மதிப்பிடப்பட வேண்டுமானால், அவற்றை நம்பகமானதாக மாற்றும் தகவல்கள் எங்கு பெறப்படும் என்பதைப் பதிவுசெய்க.
   • உண்மையான செலவுத் தரவை முடிந்தவரை பயன்படுத்தவும். இது உங்கள் இறுதி பகுப்பாய்வின் பயன் மற்றும் நம்பகத்தன்மையை அதிகரிக்கிறது.
   • மதிப்பீடுகளுக்கு, முடிந்தவரை குறிப்பாகப் பயன்படுத்தக்கூடிய நம்பகமான ஆதாரங்களைத் தேடுங்கள். ஊதியக் கொடுப்பனவை மதிப்பிடுவது அவசியமானால், எடுத்துக்காட்டாக, தேசிய சந்தையில் பதிலாக உள்ளூர் சந்தையில் நடைமுறையில் உள்ள சராசரி விகிதங்களைப் பயன்படுத்துங்கள்.

2. 

   நிரலின் நேரடி செலவுகளைச் சேர்க்கவும். இதுவரை திரட்டப்பட்ட தகவல்களுடன், பகுப்பாய்வு செய்யப்படும் திட்டத்திற்கு பொருந்தும் சம்பளம், பொருட்கள், பொருட்கள் மற்றும் பிற செலவுகளைச் சேர்க்கவும். ஆய்வின் மூலம் கவனிக்கப்பட்ட காலப்பகுதியில் அவற்றை நீட்டிக்கவும்.
   • நீங்கள் ஒரு நீண்ட கால செலவு பகுப்பாய்வு செய்கிறீர்கள் என்றால், உங்கள் நேரடி செலவுகளை வாராந்திர அல்லது மாத அடிப்படையில் கணக்கிடுங்கள், பின்னர் அதை விரிவாக்குங்கள்.
   • பணியாளர்களின் செலவுகளைக் கணக்கிடும்போது, ​​செயலில் உள்ள ஊழியர்களுக்கு வழங்கப்படும் சலுகைகளின் செலவுகளை (அல்லது தொகையை) திட்டத்தில் சேர்க்க நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

3. 

   ஆய்வு செய்யப்படும் திட்டத்தில் மறைமுக செலவுகளை பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள். இந்த பிரிவினைக்கு, ஒவ்வொன்றையும் வெவ்வேறு பிரிவுகளுக்கு இடையில் எவ்வளவு பிரிக்கலாம் என்பதை தீர்மானிக்கவும். அடுத்து, நிரல் பயன்படுத்தும் இந்த செலவின் விகிதத்தைக் கணக்கிடுங்கள்.
   • உதாரணமாக, நீங்கள் மனிதவள இயக்குநரின் சம்பளத்தை ஒதுக்குகிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம். இது பணியாளர்கள் பகுதியின் பொறுப்பு என்பதால், அணியில் உள்ள தனிநபர்களின் எண்ணிக்கையால் சம்பளத்தைப் பிரிப்பது அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கிறது. மொத்தத்தில் பத்து ஊழியர்கள் இருந்தால், அவர்களில் இருவர் சேவை பகுப்பாய்வு செய்ய அர்ப்பணித்துள்ளனர், உங்கள் செலவு பகுப்பாய்வில் நிரல் நிர்வாகத்தின் சம்பளத்தில் 20% ஐ நீங்கள் பிரிக்கலாம்.

4. 

   சொத்துக்களின் தேய்மானத்தைக் கணக்கிடுங்கள். நிறுவனத்தின் சொத்துக்கள் (தளபாடங்கள், உபகரணங்கள் அல்லது கட்டமைப்புகள் உட்பட) திட்டத்தை செயல்படுத்த அல்லது பகுப்பாய்வின் கீழ் சேவையை வழங்க பயன்படுத்தப்பட்டால், மொத்த செலவினங்களில் அதன் தேய்மானத்தை கணக்கிட வேண்டியது அவசியம்.
   • தேய்மானத்தைக் கணக்கிடுவது ஒரு சிக்கலான செயல்முறையாகும். இந்த பகுதியில் உங்களுக்கு எந்த அனுபவமும் இல்லை என்றால், ஒரு தொழில்முறை கணக்காளரின் உதவியை நம்புங்கள்.

5. 

   மறைக்கப்பட்ட செலவுகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளுங்கள். அமைப்பு மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்யப்படும் திட்டத்தைப் பொறுத்து, எந்தவொரு பட்ஜெட் விரிதாள்களிலோ அல்லது நிதி அறிக்கைகளிலோ தோன்றாத கூடுதல் செலவுகள் இருக்கலாம். இந்த மதிப்புகளின் மதிப்பீடுகளை உள்ளடக்கியது உங்கள் ஆய்வுக்கு அதிக நம்பகத்தன்மையை அளிக்கிறது.
   • நீங்கள் ஒரு இலாப நோக்கற்ற நிறுவனத்தின் நிரல் செலவு பகுப்பாய்வைச் செய்கிறீர்கள் என்றால், எடுத்துக்காட்டாக, மறைக்கப்பட்ட செலவுகளில் மதிப்பிடப்பட்ட தொண்டர் நேரங்கள், நன்கொடை செய்யப்பட்ட பொருட்கள் அல்லது விண்வெளி நன்கொடை ஆகியவை அடங்கும்.
   • மறைக்கப்பட்ட செலவுகள் வாய்ப்பு செலவுகளையும் சேர்க்கலாம். ஒரு திட்டத்தைத் திறப்பது, எடுத்துக்காட்டாக, மற்றவர்களுக்கு வழங்குவதற்கான நிறுவனத்தின் திறனை பாதிக்கும்.

6. 

   முடிவுகளின் அடிப்படையில் முடிவுகளை வரையவும். உங்கள் செலவு பகுப்பாய்வின் ஆரம்ப முன்னுரையை நினைவில் வைத்து, என்ன நடவடிக்கைகள் எடுக்கப்பட வேண்டும் என்பதை வரையறுக்கவும். நிரல் அல்லது சேவையுடன் தொடர்புடைய எதிர்கால செலவுகளின் கணிப்புகள் அல்லது மதிப்பீடுகளை நீங்கள் சேர்க்கலாம்.
   • குறைந்த பட்சம், செலவு பகுப்பாய்வு நிறுவனம் திட்டத்தை நிறைவேற்ற அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட சேவையை வழங்க எவ்வளவு செலவாகும் என்பதற்கான துல்லியமான பார்வையை நிறுவனத்திற்கு வழங்க வேண்டும்.
   • செலவு பகுப்பாய்வு மற்ற கேள்விகளையும் எழுப்பக்கூடும், இது இறுதி முடிவு எடுப்பதற்கு முன்னர் மேலதிக ஆய்வு அவசியம் என்பதைக் குறிக்கிறது.