உள்ளடக்கம்

• படிகள்
• உதவிக்குறிப்புகள்
• எச்சரிக்கைகள்

பணி அறிக்கை என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் உயிர்நாடி மற்றும் அதிகபட்சம் இரண்டு பத்திகளில் விவரிக்கப்பட வேண்டும்; இது உங்கள் வணிகத்திற்கான வசீகரிக்கும் படத்தை உருவாக்குவது பற்றியது, இதனால் அது யார் என்று அனைவருக்கும் தெரியும். ஒரு பணி அறிக்கை எப்படி இருக்க வேண்டும் என்பதைக் காண கீழேயுள்ள எடுத்துக்காட்டுகளைப் பார்த்து தொடங்கவும். பின்னர் ஒரு அவுட்லைன் செய்து, அதை சரிசெய்ய ஊழியர்கள் மற்றும் சக ஊழியர்களின் உதவியைப் பட்டியலிடுங்கள். இந்த கட்டுரை முழுவதும் மேலும் அறிக.

படிகள்

3 இன் பகுதி 1: யோசனைகளைக் கொண்டிருத்தல்

1. 

   உங்கள் வணிகத்தின் நோக்கம் என்ன என்று நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள். இந்த கேள்வி உங்கள் அறிக்கையின் மையத்தில் உள்ளது, இந்த பதில்தான் பணி அறிக்கையின் தொனியையும் உள்ளடக்கத்தையும் தீர்மானிக்கும். இந்தத் தொழிலை ஏன் திறந்தீர்கள்? நீங்கள் எதை அடைய விரும்புகிறீர்கள்? அந்த பதிலுடன் தொடங்குங்கள், இது உங்கள் துணிகரத்தின் நோக்கம். பின்பற்றக்கூடிய சில கேள்விகள் இங்கே:
   • உங்கள் இலக்கு பார்வையாளர்கள் யார், உங்கள் இருப்பிலிருந்து யார் பயனடைவார்கள்? நீங்கள் யாருக்கு உதவ விரும்புகிறீர்கள்?
   • சந்தை அல்லது துறையில் உங்கள் பங்கு என்ன?

2. 

   
   
   உங்கள் நிறுவனம் என்ன என்பதை உருவாக்கும் பண்புகளைத் தீர்மானிக்கவும். பணி அறிக்கையின் உள்ளடக்கம் உங்கள் நிறுவனத்தின் நடை, கலாச்சாரம் மற்றும் ஆளுமை ஆகியவற்றை பிரதிபலிக்க வேண்டும். நுகர்வோர் அதை எவ்வாறு பார்க்க வேண்டும் என்று விரும்புகிறீர்கள்? அதை சிறப்பாக வரையறுக்கும் பண்புகளை எழுதுங்கள். பின்வரும் கேள்விகளைப் பற்றி சிந்தியுங்கள்:
   • உங்கள் நிறுவனம் பழமைவாத மற்றும் திடமானதா? அல்லது இது ஒரு புதுமையான மற்றும் பல்துறை பாணியைக் கொண்டிருக்கிறதா?
   • அவளுடைய விளையாட்டுத்தனமான மற்றும் நகைச்சுவையான பக்கத்தை மக்கள் பார்க்க விரும்புகிறீர்களா, அல்லது அது தொழில்சார்ந்ததாக இருக்காது என்று நினைக்கிறீர்களா?
   • உங்கள் நிறுவனத்தின் கலாச்சாரம் என்ன? ஊழியர்கள் தினசரி உடை குறித்து ஒரு விதியைப் பின்பற்றுகிறார்களா? பணியிடத்தில் முறையான தொனி இருக்கிறதா, அல்லது மக்கள் ஜீன்ஸ் வேலை செய்யலாமா?

3. 

   
   
   உங்கள் வணிகத்தை தனித்துவமாக்குவதைக் கண்டறியவும். பணி அறிக்கை தீவிரமான மற்றும் கவர்ச்சியானதாக இருக்க வேண்டியதில்லை, ஆனால் உங்கள் குறிக்கோள்களையும் பாணியையும் வெளிப்படுத்துங்கள். இருப்பினும், உங்கள் யோசனை ஒரு அசாதாரண நிறுவனமாக இருக்க வேண்டும் என்றால், இது அறிக்கையில் விவரிக்கப்பட வேண்டும். உங்கள் நிறுவனம் ஏன் தனித்துவமானது? அத்தகைய தகவல்களைச் சேர்க்கவும்.

4. 

   
   
   நிறுவனத்தின் உறுதியான இலக்குகளின் பட்டியலை உருவாக்கவும். உறுதியான நோக்கங்கள் அறிக்கையின் முடிவில் எழுதப்பட வேண்டும். நிறுவனத்தின் நீண்டகால இலக்கு என்ன? மற்றும் மிக உடனடி இலக்குகள்? உங்கள் மிக முக்கியமான திட்டம் என்ன?
   • உங்கள் குறிக்கோள்கள் வாடிக்கையாளர் சேவையைச் சுற்றலாம், அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட சந்தையில் கவனம் செலுத்தலாம், மக்களின் வாழ்க்கையை எளிதாக்கலாம்.
   • உங்கள் இலக்குகளை எழுதும்போது, ​​நிறுவனத்தின் ஆளுமையை நினைவில் கொள்ளுங்கள். இந்த இரண்டு தகவல்களும் ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட வேண்டும்.

3 இன் பகுதி 2: பிரகடனத்தை உருவாக்குதல்

1. 

   உங்கள் வணிகத்தை நடைமுறை வழியில் விவரிக்கவும். இப்போது நீங்கள் பல யோசனைகளைச் சேகரித்திருக்கிறீர்கள், மிகவும் சுவாரஸ்யமானவற்றைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு அவற்றின் மூலம் சலிக்க வேண்டிய நேரம் இது. இந்த வழியில், நீங்கள் நிறுவனத்தின் சாரம் மற்றும் அது என்ன வழங்க வேண்டும் என்பதைப் பெறுவீர்கள். அது என்ன, உங்கள் நோக்கம் என்ன என்பதைக் குறிக்கும் ஒரு வாக்கியத்தை எழுதுங்கள். இங்கே சில உதாரணங்கள்:
   • ஸ்டார்பக்ஸ் மிஷன்: "இது எப்போதுமே இருந்து வருகிறது, எப்போதும் தரமான விஷயமாக இருக்கும். மிகச்சிறந்த காபி பீன்களை ஒரு நெறிமுறை வழியில் பெறுவது, மிகுந்த கவனத்துடன் அவற்றை வறுத்தெடுப்பது மற்றும் அவற்றை வளர்க்கும் மக்களின் வாழ்க்கையை மேம்படுத்துவதில் நாங்கள் ஆர்வமாக உள்ளோம். நாங்கள் நிறைய அக்கறை கொள்கிறோம் எல்லாவற்றையும் கொண்டு, எங்கள் வேலை ஒருபோதும் முடிவதில்லை.
   • பென் அண்ட் ஜெர்ரியின் நோக்கம்: "வெவ்வேறு சேர்க்கைகள் மற்றும் இயற்கை மற்றும் ஆரோக்கியமான பொருட்களை இணைப்பதில் தொடர்ச்சியான அர்ப்பணிப்புடன், பூமியையும் சுற்றுச்சூழலையும் மதிக்கும் வணிக நடைமுறைகளை ஊக்குவிக்கும் வகையில், மிக உயர்ந்த தரமான ஐஸ்கிரீமை உருவாக்குதல், விநியோகித்தல் மற்றும் விற்பனை செய்தல்.
   • பேஸ்புக் மிஷன்: "உலகை மேலும் திறந்த மற்றும் இணைக்க வேண்டும் என்பதே எங்கள் நோக்கம்.

2. 

   கான்கிரீட் கூறுகளைச் சேர்க்கவும். உங்கள் விளக்கத்தில் அடித்தளம் இல்லாமல் ஒரு இலட்சியவாதியாக ஒலிக்க முயற்சி செய்யுங்கள். ஒரு இயந்திரத்தால் எழுதப்பட்டதாகத் தோன்றும் ஒரு உரை வாசகர்களை அறிக்கையின் நோக்கத்தை முடிவுக்குக் கொண்டுவரும்.
   • “சிறந்த உலகத்தை உருவாக்குவதே எங்கள் நோக்கம்” போன்ற ஒன்றை எழுதுவதற்கு பதிலாக, நீங்கள் எந்த நுகர்வோரை அடைய விரும்புகிறீர்கள் என்று எங்களிடம் கூறுங்கள். நீங்கள் முன்னர் எழுதிய யோசனைகளைப் பாருங்கள், மேலும் அவை மிகவும் உறுதியானவை என்று பாருங்கள்.
   • "எங்கள் தயாரிப்பை சிறந்ததாக்க நாங்கள் எப்போதும் புதுமை செய்கிறோம்" என்று அறிவிக்க வேண்டாம், உருவாக்கப்பட்ட திட்டங்களைப் பற்றி உண்மையாக ஏதாவது சொல்ல விரும்புகிறோம். உங்கள் நிபுணத்துவம் வாய்ந்த பகுதியில் “சிறந்தது” என்றால் என்ன?

3. 

   தனிப்பயனாக்கு. உங்கள் நிறுவனத்தின் பாணியையும் தனித்துவத்தையும் பிரதிபலிக்க வார்த்தைகளுடன் விளையாடுங்கள்; இது முறையானது மற்றும் பழமைவாத அணுகுமுறையைக் கொண்டிருந்தால், மொழி சமமாக இருக்க வேண்டும், ஆனால் நீங்கள் ஒரு விளையாட்டுத்தனமான மற்றும் வேடிக்கையான நிறுவனத்தின் படத்தை வெளிப்படுத்த விரும்பினால், இந்த அம்சத்தை முன்னிலைப்படுத்த அதிக ஆக்கபூர்வமான மொழியைப் பயன்படுத்தவும். மேலும் யோசனைகளைப் பெற உங்கள் குறிப்புகளைத் தேடுங்கள்.
   • சொற்களின் தேர்வு முக்கியமானது, ஆனால் செய்தியை முழுவதும் பெறுவதில் உங்கள் அறிக்கையின் கட்டமைப்பும் முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது. சில நிறுவனங்கள் குறிக்கோளை மட்டும் தீர்மானிக்கும் ஒரு வார்த்தையுடன் தொடங்கி, அதை நியாயப்படுத்த ஒரு வாக்கியத்தை அல்லது இரண்டை விரிவாகக் கூறுகின்றன.
   • உங்கள் யோசனையை சிறிய அறிக்கைகளாக பிரிக்கவும்.உங்கள் தயாரிப்பின் செயல்பாடு என்ன? உங்கள் நிறுவனத்தின் வாடிக்கையாளர் சேவைத் துறையின் நோக்கம் என்ன? அறிக்கையில் நிறுவனத்தின் சில துறைகளை ஆராய்வது சுவாரஸ்யமாக இருக்கலாம்.

4. 

   தொத்திறைச்சி பொருள் வேண்டாம். அறிக்கையை குழப்பமாகவும் மேலோட்டமாகவும் செய்யாமல் கவனமாக இருங்கள். "அடுத்த தலைமுறைக்கான தனிப்பயனாக்கப்பட்ட மல்டிமீடியா அதிகாரமளித்தல் கருவிகளுடன் கூட்டாக பங்களிப்பு செய்வதற்கு ஒத்துழைப்புடன் ஒத்துழைப்பதே எங்கள் நோக்கம்." அத்துடன்? எழுதும் போது, ​​நிறுவனம் மற்றும் நுகர்வோர் ஆகிய இரண்டிற்கும் தாக்கத்தையும் அர்த்தத்தையும் கொண்ட சொற்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நிறுவனத்தைப் பற்றிய உண்மையை பேசுவதே குறிக்கோள் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். உங்களுக்குத் தெரிந்தவற்றில் ஒட்டிக்கொள்க!

5. 

   சுருக்கமாக இருங்கள். பணி அறிக்கை புறநிலை மற்றும் தெளிவாக இருக்க வேண்டும், பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில் ஒரு பத்தி போதுமானது. இந்த வழியில், உலகம் முழுவதும் பதிவு செய்வது, மீண்டும் செய்வது மற்றும் பிரச்சாரம் செய்வது எளிதாக இருக்கும். உங்கள் நோக்கம் என்ன என்று யாராவது கேட்கும்போது, ​​விரிவான உரையில் உங்களை மடிக்காதீர்கள், வேறு வார்த்தைகளில் மொழிபெயர்க்க முடியாது. சிறந்தது, உங்கள் அறிக்கை கூட ஆகலாம் கோஷம் நிறுவனத்திலிருந்து.

3 இன் பகுதி 3: பிரகடனத்தை இறுதி செய்தல்

1. 

   நிறுவனத்தின் பிற உறுப்பினர்களை ஈடுபடுத்துங்கள். நிறுவனத்தில் மற்ற ஊழியர்கள் இருந்தால், அவர்கள் தங்கள் கருத்தை தெரிவிக்க வேண்டும், ஏனெனில் அந்த அறிக்கை அனைவரின் பார்வையையும் பிரதிபலிக்க வேண்டும். சக ஊழியர்களிடம் கேளுங்கள், அவர்கள் ஒரு நிலப்பரப்பு போல் இருந்தால், நீங்கள் மீண்டும் முயற்சிக்க விரும்பலாம்.
   • எதையும் எழுதுவது இயற்கையில் கடினம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், குறிப்பாக பல கருத்துக்கள் இதில் அடங்கும். மக்கள் உரையை நேர்மையற்றதாக அல்லது தவறாகக் கண்டறிந்தாலொழிய, ஒவ்வொரு கமாவையும் மாற்ற வேண்டிய அவசியமில்லை.
   • அறிக்கையை மறுபரிசீலனை செய்ய ஒருவரிடம் கேளுங்கள் மற்றும் இலக்கண மற்றும் எழுத்து பிழைகளை சரிசெய்யவும்.

2. 

   தேர்வை எழுது. நிறுவனத்தின் இணையதளத்தில் அறிக்கையை இடுங்கள், அதை விளம்பரப் பொருளில் சேர்க்கவும், ஆர்வமுள்ளவர்களுக்கு அதைக் காண்பிப்பதற்கான வழிகளைக் கண்டறியவும். அதைப் படிக்கும்போது அவர்கள் என்ன நினைக்கிறார்கள்? மக்கள் எதிர்பார்த்த வருமானத்தை வழங்கினால் அது நன்றாக எழுதப்பட்டிருக்கும் என்பதை நீங்கள் அறிவீர்கள். மறுபுறம், மக்கள் குழப்பமாகத் தெரிந்தால், அதை மதிப்பாய்வு செய்வது நல்லது.
   • பொருத்தமான அறிக்கையை உருவாக்குவதும் நுகர்வோரை ஆர்வமாக்குவதும் மிஷன் அறிக்கையின் ஒரு முக்கிய அம்சமாகும்.

3. 

   தேவையான போதெல்லாம் மதிப்பாய்வு செய்யவும். நிறுவனம் உருவாகும்போது, ​​அதன் பணி அதனுடன் இருக்க வேண்டும். இது தொடர்புடைய தகவல்களுடன் புதுப்பிக்கப்பட வேண்டும். வருடத்திற்கு ஒரு முறை ஒரு நல்ல நடவடிக்கை; புதிதாக அதை மீண்டும் எழுத வேண்டிய அவசியமில்லை, ஆனால் அது நிறுவனத்தின் சாரத்தை தொடர்ந்து பின்பற்றுகிறதா என்பதை சரிபார்க்க.

உதவிக்குறிப்புகள்

• ஒரு பள்ளி, தேவாலயம், தன்னார்வ தொண்டு நிறுவனம் அல்லது அறக்கட்டளை ஒரு வணிக நிறுவனத்தைப் போலவே தெளிவான மற்றும் பயனுள்ள அறிக்கை தேவை.
• பிற நிறுவனங்களால் ஈர்க்கப்பட்டிருங்கள், ஆனால் திருட்டுத்தனத்தில் விழாமல் கவனமாக இருங்கள். உங்கள் நிறுவனம் வேறுபட்டது மற்றும் உங்கள் அறிக்கை அதில் கவனம் செலுத்த வேண்டும்.
• உங்கள் அறிக்கைகளை நம்புங்கள். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, நீங்கள் சொல்வதை நீங்கள் நம்பவில்லை என்றால், உங்கள் சக ஊழியர்கள் மற்றும் நுகர்வோர் விரைவில் கவனிப்பார்கள்.
• நிறுவனத்தின் வழக்கத்தில் ஈடுபட்டுள்ள அனைவரையும் கேட்க வேண்டும்.

எச்சரிக்கைகள்

• வெளிப்படையாக பேச முயற்சி செய்யுங்கள், அல்லது நிறுவனம் செய்யும் அதிசயங்களைப் பற்றி தற்பெருமை பேசுங்கள்.
• உங்கள் நிறுவனம் திவாலாகும் நிலைக்கு வழக்கற்றுப் போக வேண்டாம். வளர்ந்து வரும் சந்தை மாற்றங்களுக்கு ஏற்ப அவர்களால் இயலாது, உலகின் நோக்கங்கள், பார்வை மற்றும் பணி ஆகியவற்றின் பரிணாம வளர்ச்சியைப் பின்பற்றுவதற்கான வாய்ப்பை இழந்ததால் பல நிறுவனங்கள் தங்கள் கதவுகளை மூடுகின்றன.
• உங்கள் அறிக்கை மிகவும் குறைவாகவோ அல்லது பரந்ததாகவோ இருக்கக்கூடாது. இது யதார்த்தமானதாக இருக்க வேண்டும், அதே நேரத்தில், எதிர்காலத்தைப் பற்றிய பார்வைக்கான கதவைத் திறக்கும் நோக்கத்தின் உணர்வை வெளிப்படுத்த வேண்டும்.