உள்ளடக்கம்

• படிகள்
• உதவிக்குறிப்புகள்
• எச்சரிக்கைகள்

நீங்கள் சரியான வேலையைக் கண்டுபிடித்து, உங்கள் விண்ணப்பத்தை புதுப்பித்துள்ளீர்கள், ஆனால் நீங்கள் அதை அனுப்புவதற்கு முன்பு, நீங்கள் ஆர்வமுள்ள ஒரு கடிதத்தை எழுத வேண்டும். இது நீங்கள் செய்ய விரும்பும் கடைசி விஷயமாக இருக்கக்கூடும், இது நேரத்தை வீணடிப்பது போல் தெரிகிறது, விரைவான, வடிவமைக்கப்பட்ட கடிதம் ஒரு வேலையைப் பெறுவதா இல்லையா என்பதற்கான வித்தியாசமாக இருக்கலாம். பதவிக்கு மிகவும் பொருந்தக்கூடிய உங்கள் திறமைகளை முன்னிலைப்படுத்துவதன் மூலமும், அணிக்கு நீங்கள் எவ்வாறு சிறந்தவராக இருக்க முடியும் என்பதை வருங்கால முதலாளியிடம் சொல்வதன் மூலமும், உங்கள் உரை உங்களை சரியான இடத்திற்கு அழைத்துச் செல்லும்.

படிகள்

3 இன் பகுதி 1: கடிதத்தைத் தயாரித்தல்

1. 

   ஒரு துண்டு காகிதத்தில் இரண்டு நெடுவரிசைகளை உருவாக்கவும். இடதுபுறத்தில், "தேவைகள்" மற்றும் வலதுபுறத்தில் "எனது திறமைகள்" என்று எழுதுங்கள். வேலை விளக்கத்தை கவனமாகப் படித்து, வேலைத் தேவைகளைப் பற்றி அறிந்து கொள்ளுங்கள். அடுத்து, பாடத்திட்டத்தில் உள்ள உங்கள் திறமைகள் மற்றும் அனுபவங்களுடன் அவற்றை ஒப்பிடுவீர்கள்.
   • இடது நெடுவரிசையில், பதவிக்குத் தேவையான தகுதிகள் மற்றும் திறன்களை எழுதுங்கள்.
   • வலதுபுறத்தில், உங்கள் பயோடேட்டாவில் பொருந்தக்கூடிய புள்ளிகளை எழுதுங்கள்.
   • வேலை தொடர்பான இந்த புள்ளிகள் உங்கள் கடிதத்தில் மிக முக்கியமான தகவல்களை விரைவாகவும் திறமையாகவும் வழங்க உதவும்.

2. 

   
   
   உங்கள் தொடர்பு தகவலை மேலே சேர்ப்பதன் மூலம் கடிதத்தைத் தொடங்கவும். வருங்கால முதலாளியைத் தொடர்புகொண்டு நீங்கள் யார் என்பதைக் கண்டுபிடிப்பதை நீங்கள் மிகவும் எளிதாக்க வேண்டும். ஆவணத்தைத் தொடங்குவதற்கு முன், உங்களிடம் சரியான லெட்டர்ஹெட் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
   • ஆவணத்தை இடதுபுறமாக சீரமைக்கவும்.
   • தற்போதைய தேதியைச் சேர்க்கவும், இடத்தால் பிரிக்கப்பட்ட உங்கள் தொடர்புத் தகவல்:
     • பெயர்.
     • முகவரி.
     • தொலைபேசி.
     • மின்னஞ்சல் முகவரி.
     • தனிப்பட்ட வலைத்தளம் (உங்களிடம் ஒன்று இருந்தால்).
     • சென்டர் சுயவிவரம்.

3. 

   
   
   நிறுவனத்தின் தகவல்களைச் சேர்க்கவும். உங்கள் விவரங்களை உள்ளிட்டு, நீங்கள் விண்ணப்பிக்கும் முதலாளியின் பெயர், முதலாளியின் தலைப்பு, அமைப்பின் பெயர் மற்றும் முகவரி ஆகியவற்றை உள்ளிட வேண்டும்.
   • நீங்கள் விண்ணப்பிக்கும் நிறுவனத்திற்கான தொடர்புத் தகவலைச் சேர்ப்பதன் மூலம், நீங்கள் அந்த நிறுவனத்திற்கு குறிப்பிட்ட ஆர்வமுள்ள ஒரு கடிதத்தை எழுத முற்பட்டுள்ளீர்கள் என்பதையும், அந்த பதவிக்கு பணியமர்த்தல் மேலாளரை ஆராய்ச்சி செய்ததையும் நிரூபிக்கிறீர்கள்.
   • உங்கள் வீட்டுப்பாடம் செய்வது, நகலெடுக்கப்பட்ட மற்றும் ஒட்டப்பட்ட கடிதங்களைத் தவிர வேறொன்றுமில்லாத பல பொதுவான பயன்பாடுகளுக்கு முன்னால் உங்களை நிறுத்துகிறது, மேலும் நீங்கள் அர்ப்பணிப்புடன் இருப்பதைக் காட்டுகிறது.
   • மேலாளரின் பெயர் உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், நீங்கள் அவரைக் கண்டுபிடிக்க முடியுமா என்று நிறுவனத்தின் வலைத்தளத்தைத் தேடுங்கள். சென்டர் மற்றும் ட்விட்டரில் கூட சேரவும். நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட பெயரைக் கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை என்றால், நீங்கள் விண்ணப்பிக்கும் துறையின் தலைவரை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க முடியுமா என்று பாருங்கள். இவை எதுவும் செயல்படவில்லை மற்றும் நீங்கள் பெயரைப் பெற முடியாவிட்டால், அந்தத் துறையின் பணியமர்த்தல் மேலாளருக்கு நீங்கள் கடிதத்தை அனுப்பலாம். எடுத்துக்காட்டாக: "துறை பணியமர்த்தல் மேலாளர்".

4. 

   
   
   கடிதத்தை நபருக்கு எழுதுங்கள். அதைத் தொடங்கும்போது, ​​முறையாக இருந்து சரியான வழியில் திறக்கவும். இந்த வெளிப்பாடு முறைசாரா, பொதுவானது மற்றும் நிறுவனத்தைப் பற்றி நீங்கள் ஆராய்ச்சி செய்யவில்லை என்ற தோற்றத்தை அளிப்பதால், இது "யாருக்கு ஆர்வமாக இருக்கலாம்" என்று அது உரையாற்றவில்லை.
   • மீண்டும், உங்களிடம் பணியமர்த்தல் அல்லது மனிதவள மேலாளரின் பெயர் இல்லையென்றால், ஒரு எளிய: "அன்புள்ள துறை பணியமர்த்தல் மேலாளர்" செய்வார்.

3 இன் பகுதி 2: கடிதம் எழுதுதல்

1. 

   ஈர்க்கும் முதல் பத்தியை எழுதுங்கள். முதலாளிகள் பல ஆர்வமுள்ள கடிதங்களைப் படிக்கிறார்கள், பெரும்பாலானவை விரைவாகப் பார்த்து, எது வீணாகப் போகிறது, எது தங்குகிறது என்பதைத் தீர்மானிக்கும். உங்கள் அறிமுகத்தை திருக வேண்டாம்; ஆர்வமுள்ள கடிதத்தை ஒரு செய்தித்தாள் கதை போல நடத்துங்கள்.
   • நாவின் பதவிக்கு விண்ணப்பிப்பதில் நீங்கள் மகிழ்ச்சியடைகிறீர்கள் என்று வாசகரிடம் சொல்லும் ஒரு வலுவான அறிக்கையுடன் தொடங்குங்கள்.
   • ஒரு குறுகிய, குறிப்பிட்ட வழியில் உங்களை நிலைக்கு ஈர்த்தது பற்றி பேசுங்கள். நிறுவனத்தின் எந்த அம்சங்களை நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள்? ஒரு முன்மாதிரி அமைக்கவும், நிறுவனத்தின் சாதாரணத்தன்மையைப் பொறுத்து மேலும் உரையாடல் தொனியைப் பெற பயப்பட வேண்டாம்.
   • நீங்கள் நிறுவனத்தின் பணியை நன்கு அறிந்திருக்கவில்லை, ஆனால் அது உங்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமானது என்பதை முதலாளிக்குக் காட்டுங்கள், நிறுவனம் பயன்படுத்தும் ஒத்த தொனியில் எழுதுங்கள்.
   • எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் செய்திகளை எழுதும் நிறுவனத்திற்கு விண்ணப்பிக்கிறீர்கள் என்றால், அது வெளியிடும் கட்டுரைகளுக்கு ஒத்த தொனியை இணைக்க முயற்சிக்கவும். அவர்கள் தீவிரமாக இருக்கிறார்களா அல்லது கொஞ்சம் நகைச்சுவையா? ஒரு பெரிய சந்தைப்படுத்தல் நிறுவனம் அல்லது ஒரு நிதி நிறுவனம் போன்ற அமைப்பு மிகவும் முறைப்படி இருந்தால், இன்னும் கொஞ்சம் சர்வாதிகாரமாக இருப்பது நல்லது, ஆனால் இன்னும் கண்ணியமாக இருங்கள்.

2. 

   நீங்கள் விண்ணப்பிக்கும் காலியிடத்தை நீங்கள் கண்டறிந்த இடம். நீங்கள் பதிவுபெறுவதற்கு முன், சில ஆராய்ச்சி செய்து, நிறுவனத்தில் யாராவது உங்களுக்குத் தெரியுமா என்று பாருங்கள். ஒரு குறிப்பு வைத்திருப்பது எப்போதுமே சிறந்தது, உங்களிடம் அனுமதி இருந்தால் அந்த நபரை மேற்கோள் காட்ட பயப்பட வேண்டாம்.
   • நிறுவனத்தில் உங்களுக்கு தொடர்பு இல்லையென்றால், வேலை தேடல் தளத்தில், நிறுவனத்தின் இணையதளத்தில், ஒரு செய்தித்தாளில், காலியிடத்தை நீங்கள் கண்டறிந்த இடத்தைச் சேர்க்கவும்.

3. 

   உங்களை பணியமர்த்துவது ஏன் முதலாளிக்கு பயனளிக்கும் என்பதை விளக்குங்கள். பணியமர்த்தப்படுவது உங்களுக்கு நல்லது என்று நீங்கள் அவரிடம் சொல்லக்கூடாது; காலியிடம் திறந்திருப்பதற்கு ஒரு காரணம் இருக்கிறது, தீர்க்க வேண்டிய ஒரு சிக்கல் உள்ளது, அதைத் தீர்ப்பதே உங்கள் பங்கு.
   • உங்கள் சாதனைகள் மற்றும் அனுபவங்களின் பட்டியலைப் பார்த்து, பேசுவதற்கு ஒன்று அல்லது இரண்டு எடுத்துக்காட்டுகளைக் கண்டறியவும். இந்த நிலைக்கு நீங்கள் ஏன் சிறந்தவராக இருப்பீர்கள் என்பதை அவர்கள் முன்னிலைப்படுத்த வேண்டும்.
   • எடுத்துக்காட்டாக, பதவிக்கு தலைமைத்துவமும் பல திட்டங்களை ஒரே நேரத்தில் கையாளும் திறனும் தேவை என்பதை நீங்கள் கண்டால், அந்த தேவையை பூர்த்தி செய்யும் ஏதேனும் அனுபவம் உங்களுக்கு இருக்கிறதா என்று பார்க்க உங்கள் சாதனைகளைப் பாருங்கள். இதற்கு முன்னர் நீங்கள் தலைமைத்துவத்தைப் பயன்படுத்தியிருந்தால், பல திட்டங்கள் முழுவதும் உங்கள் திறன்கள் எவ்வாறு உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்தியுள்ளன என்பதைப் பற்றி சுருக்கமாகப் பேசுங்கள்.
   • உங்களால் முடிந்த போதெல்லாம், புள்ளிவிவரங்களையும் எண்களையும் வழங்கவும். உங்கள் பணியமர்த்தல் நிறுவனத்திற்கு எவ்வாறு பயனளிக்கும் என்பதை விவரிக்கும் போது, ​​வருமானத்தின் அதிகரிப்பு அல்லது உங்கள் தலைமையின் கீழ் செலவுக் குறைப்பு போன்ற புள்ளிவிவரங்களைப் பயன்படுத்த முயற்சிக்கவும்.

4. 

   உங்கள் பலங்கள், உங்கள் தகுதிகள் மற்றும் உங்கள் அனுபவத்தை சுருக்கமாக சுருக்கவும். உங்கள் இரண்டாவது பத்தியில், பதவிக்குத் தேவையான தகுதிகளை உங்கள் திறமை மற்றும் அனுபவத்தில் இரண்டு அல்லது மூன்று ஆகியவற்றுடன் இணைக்க வேண்டும், இது நீங்கள் ஏன் பாத்திரத்திற்கு சரியானவர் என்பதைக் காட்டுகிறது.
   • உங்கள் தகுதிகள் மற்றும் திறன்களைப் பற்றிய கூடுதல் விளக்கத்திற்கு உங்கள் வரைவின் உங்கள் விண்ணப்பம் மற்றும் திறன் பிரிவைப் பார்க்கவும்.
   • தேவைகளுக்கு ஏற்ப நீங்கள் விண்ணப்பிக்கும் நிறுவனம் கொண்டிருக்கக்கூடிய சிக்கல்களை நீங்கள் எவ்வாறு தீர்க்க முடியும் என்பதை முன்னிலைப்படுத்தும் விரைவான நிகழ்வுகளைத் தேடுங்கள்.
   • உங்கள் வாழ்க்கையின் மிகவும் பொருத்தமான அம்சங்களைச் சேர்க்கவும். மிகச் சமீபத்திய சாதனைகள் தொடங்குவதற்கு ஒரு நல்ல இடம் என்றாலும், உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்றவாறு கடந்த காலத்தில் நீங்கள் ஏதாவது செய்திருக்கலாம்; மேலும் பார்க்க பயப்பட வேண்டாம்.

5. 

   பாடத்திட்டத்திற்கு அப்பாற்பட்டவர் யார் என்பதைக் காட்டுங்கள். பணியமர்த்தல் மேலாளர் உங்கள் சி.வி.யைப் படித்து முந்தைய வேலைகளில் நீங்கள் என்ன செய்தீர்கள் என்பதைக் காணலாம். இந்த சாதனைகளுக்குப் பின்னால் இருப்பவர் யார் என்பதைக் காட்டுங்கள்.
   • நிறுவனம் உங்களை தனிப்பட்ட முறையில் எவ்வாறு பாதித்தது என்பதை ஒன்று அல்லது இரண்டு வாக்கியங்களில் வெளிப்படுத்தவும். உங்கள் கனவு வேலைக்கு நீங்கள் விண்ணப்பிக்கிறீர்கள் என்றால், நிறுவனம் உங்கள் வாழ்க்கையை ஒருவிதத்தில் வடிவமைத்திருக்க வாய்ப்புகள் உள்ளன.
   • மிகவும் உணர்ச்சிவசப்படாமல், உரையைச் சுருக்கமாக வைத்திருங்கள், ஆனால் உங்கள் மனிதப் பக்கத்தை ஒரு கதையுடன் காட்டுங்கள், இதனால் நீங்கள் ஒரு காகிதத்தில் உள்ள உண்மைகளை விட அதிகமாக இருப்பதை அவர்கள் காணலாம்.

3 இன் பகுதி 3: அட்டையை முடித்தல்

1. 

   ஒரே வாக்கியத்தில் நீங்கள் ஏன் வேலைக்கு சரியான வேட்பாளர் என்பதற்கான குறுகிய சுருக்கத்தை உருவாக்கவும். உங்கள் கடிதத்தை சரியாக மூடுவது அதன் மிக முக்கியமான பகுதியாகும், ஏனெனில் இது ஒரு நேர்காணலைப் பெற உதவும்.
   • நிறுவனத்திற்கு நீங்கள் எவ்வாறு பங்களிக்க முடியும் என்பதை விளக்கும் போது, ​​நீங்கள் பணியமர்த்தல் மேலாளரின் காலணிகளில் நீங்களே இருக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். இது உங்கள் பங்களிப்புகள் நிறுவனத்திற்கு எவ்வாறு உதவும் என்பது பற்றியது, அது உங்களுக்கு எவ்வாறு உதவும் என்பதல்ல.
   • நீங்கள் பணியமர்த்தினால், ஒரு வேட்பாளரை நீங்கள் என்ன தேடுவீர்கள் என்று நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள்.

2. 

   உங்களை தொடர்பு கொள்ள பணியமர்த்தல் மேலாளரை அழைக்கவும். உங்கள் வாசகருக்கு அந்த நிலையைப் பற்றி மேலும் பேசுவதற்கும் உங்கள் தொடர்புத் தகவலை மீண்டும் வழங்குவதற்கும் நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள் என்று தெரிவிக்கவும்.
   • மேலாளருக்கு நன்றி தெரிவிப்பதன் மூலமும், இது போன்ற ஒரு வாக்கியத்துடன் மூடுவதன் மூலமும் கடிதத்தை முடிக்கலாம்: உங்கள் தொடர்புக்காக நான் காத்திருப்பேன்.
   • அவர் ஒரு நல்ல வேட்பாளர் என்று நினைத்தால் உங்களை தொடர்பு கொள்ள மேலாளரிடம் கேட்க வேண்டாம். மேலும் பேசுவதற்கான வாய்ப்புக்காக நீங்கள் காத்திருக்கிறீர்கள் என்று அவரிடம் சொல்வதன் மூலம், நம்பிக்கையின்றி, கொஞ்சம் நம்பிக்கையைக் காட்டுங்கள்.

3. 

   போய் வருவதாக சொல். பிரிவது என்பது நன்கு சிந்திக்கப்படாத ஒன்று போல் தோன்றலாம் அல்லது எது பொருத்தமானது என்று உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால் வெறுப்பாகிவிடும். பயன்படுத்தவும் வாழ்த்துக்கள்.
   • மிகவும் சாதாரணமாக இருப்பது இந்த கட்டத்தில் உங்களை காயப்படுத்தக்கூடும், ஏனெனில் நீங்கள் பொய்யானதாக தோன்றலாம் அல்லது கடிதத்தின் மீதமுள்ள பாணிக்கு பொருந்தாது.
   • "உண்மையுள்ளவர்" போன்ற ஒன்றைச் சொல்வதன் மூலம், நீங்கள் ஒரு காதல் கடிதம் எழுதுவது போல் ஒலிக்காமல் மரியாதை காட்டுகிறீர்கள். மாற்றாக, "பின்னர் சந்திப்போம்!" இது மிகவும் முறைசாராதாகவும், பெருமிதமாகவும் தோன்றும்.

4. 

   உங்கள் பெயரை கீழே எழுதுங்கள். விடைபெற்ற பிறகு, உங்கள் முழு பெயரையும் கடைசி வரியில் வைத்து கையொப்பத்தைச் சேர்ப்பதைக் கவனியுங்கள்.
   • உங்கள் சொல் செயலியில் ஒரு கையொப்பத்தை நீங்கள் கட்டமைத்திருந்தால், அதை பெயருக்கு கீழே செருகலாம்.
   • மாற்றாக, கடிதத்தை அச்சிட்டு கையால் கையொப்பமிடவும் முடியும்; இருப்பினும், இந்த முறை மூலம், ஆவணத்தை உங்கள் கணினியில் மீண்டும் ஸ்கேன் செய்ய வேண்டும்.
   • கையொப்பம் எப்போதும் தேவையில்லை.

உதவிக்குறிப்புகள்

• உங்கள் கடிதம் தெளிவாகவும் நேரடியாகவும் இருக்க வேண்டும். உங்களைப் பற்றிய முதலாளியின் முதல் எண்ணம் இந்த ஆவணத்தின் மூலம் உருவாகிறது.
• கடிதம் முறையானது மற்றும் எந்த ஸ்லாங் அல்லது முறைசாரா மொழியும் இல்லை என்று பாருங்கள்.
• கடிதத்தை தட்டச்சு செய்வது நல்லது, ஏனென்றால் இது கையெழுத்தை விட முறையானது என்று கருதப்படுகிறது, அதே போல் படிக்க எளிதாக இருப்பதால், உரை உண்மையில் படிக்கப்படுவதற்கான வாய்ப்புகளை அதிகரிக்கும்.
• உங்களிடம் ஏதேனும் இருந்தால் தொலைபேசி எண், மின்னஞ்சல் மற்றும் உங்கள் குறிப்பின் பெயர் ஆகியவற்றைச் சேர்க்கவும். மாற்றாக, உங்களுக்காக ஒரு குறிப்பை உள்ளிட யாரையாவது கேட்டு, உங்கள் விண்ணப்பத்தை முதலாளிக்கு வழங்கும்போது அதைச் சேர்க்கவும்.
• மூன்று பத்திகள் எழுத முயற்சி செய்யுங்கள், ஒரு பக்கத்திற்கு அப்பால் செல்ல வேண்டாம். பணியமர்த்தல் மேலாளர்கள் முழு உரையையும் வாசிப்பதற்கு முன் தொடர்புடைய தகவல்களுக்கான கடிதத்தைப் பார்ப்பார்கள்.
• பிழை இருக்கிறதா என்று பார்க்க ஒரு நண்பர் அல்லது குடும்ப உறுப்பினரிடம் ஆவணத்தைப் படிக்கச் சொல்லுங்கள்.
• தொடர்புடைய எழுத்துருவைப் பயன்படுத்தவும். ஏரியல் அல்லது டைம்ஸ் நியூ ரோமானுக்கு விருப்பம் கொடுங்கள் மற்றும் காமிக் சான்ஸ் போன்ற வேடிக்கையான எழுத்துருக்களைத் தவிர்க்கவும், ஏனெனில் அவை கடிதத்தின் நற்பெயரை உடனடியாக முடித்துவிடும், இது தொழில்முறை குறைபாட்டைக் காட்டுகிறது. ஒரு ஒற்றை மூலமாக இருக்கும் சில வேறுபட்ட வேலைகள் உள்ளன, ஆனால் அது அரிதானது. எச்சரிக்கையாக இருக்க விரும்புங்கள்.
• எழுத்துப்பிழை, இலக்கணம், பத்திகள் மற்றும் நிறுத்தற்குறிகள் சரியானவை என்பதை சரிபார்க்கவும்.

எச்சரிக்கைகள்

• கடிதத்தில் உங்களுக்கு வேலை கிடைக்கும் என்று கருத வேண்டாம். நிறுவனத்தில் ஏற்கனவே பணிபுரிவதைக் குறிக்கும் சொற்களைத் தவிர்க்கவும், அதாவது: "நான் பணியமர்த்தப்பட்டால், நான் அத்தகையவற்றைச் செய்வேன்".
• உங்கள் ஆர்வக் கடிதம் மீண்டும் தொடங்கப்படக்கூடாது.