உள்ளடக்கம்

• படிகள்
• உதவிக்குறிப்புகள்
• எச்சரிக்கைகள்

நீட்டிப்பைக் கோர வேண்டிய பல சூழ்நிலைகள் உள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, கல்லூரியில், ஒரு ஆய்வுக் கட்டுரையை முடிக்க நேரம், அல்லது பணியாளர், ஒரு திட்டத்தை சரியான நேரத்தில் முடிக்க ஊழியர் மிகவும் பிஸியாக இருக்கும்போது. நீட்டிப்பை திறம்பட கேட்க தரங்களுக்குள் ஒரு கடிதம் எழுதுவது மிகவும் முக்கியம். வரிசையின் தன்மையைப் பற்றி சிந்தித்துப் பாருங்கள்: உங்களுக்கு எவ்வளவு நேரம் தேவை, ஏன்? பின்னர், ஒரு முறையான கடிதத்தை எழுதி, ரசீது ஒப்புதலுடன் மீதமுள்ள உத்தரவுக்கு அனுப்பவும்.

படிகள்

3 இன் முறை 1: கடிதம் எழுதுதல்

1. 

   கடிதத்தை விரைவில் எழுதுங்கள். உங்களுக்கு நீண்ட காலம் தேவைப்படும் என்பதை நீங்கள் கவனித்தவுடன், கடிதத்தை எழுதத் தொடங்குங்கள். முடிந்தவரை முன்கூட்டியே அறிவிப்பை வழங்க வேண்டியது அவசியம், இதனால் பெறுநருக்கு நிலைமை குறித்து முடிவெடுக்க முடியும். அட்டவணையில் சரிசெய்தல் கோரினாலும், நீங்கள் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருக்கிறீர்கள் என்ற தோற்றத்தையும் இது தருகிறது.

2. 

   
   
   உங்களுக்கு இன்னும் எவ்வளவு நேரம் தேவைப்படும் என்பதை தீர்மானிக்கவும். எல்லா காரணிகளையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு யதார்த்தமான கோரிக்கையை விடுங்கள். நீங்கள் குறுகிய நேரத்தைக் கேட்டால், நீங்கள் மற்றொரு நீட்டிப்பைக் கோர வேண்டியிருக்கும். முடிந்தவரை காலக்கெடுவை விரிவுபடுத்துவதைத் தவிர்க்கவும். இந்த யோசனையைப் பின்பற்றி, நேரத்தை கொஞ்சம் அதிகமாக மதிப்பிடுவது நல்லது.
   • நிலைமையைப் பொறுத்து, கடிதத்தை பேச்சுவார்த்தை என்று கருதுங்கள். அப்படியானால், நீங்கள் உண்மையிலேயே பேச்சுவார்த்தை நடத்தவும், கோரப்பட்டதை விட குறுகிய காலத்தை ஏற்பாடு செய்யவும் வேண்டும் என்பதை விட அதிக நேரம் கேளுங்கள்.
   • பணியின் தற்போதைய முன்னேற்றம் மற்றும் செய்ய வேண்டியவற்றின் அடிப்படையில் உங்கள் பணி வேகத்தை அளவிடவும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் மூன்று மாதங்களாக ஒரு ஆலோசனைத் திட்டத்தில் பணிபுரிந்திருந்தால், எவ்வளவு செய்ய வேண்டும் என்பது பற்றி உங்களுக்கு ஏற்கனவே நல்ல யோசனை இருக்கிறது.
   • பெறுநருக்கும் உள்ள நேர வரம்பைப் பற்றி எச்சரிக்கையாக இருங்கள். அவர் காலக்கெடுவுக்கு மேல் இருக்கலாம், இப்போது அதை தாமதப்படுத்த வேண்டியிருக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, பல்கலைக்கழக பேராசிரியர்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட தேதிக்குள் இறுதி பணிகளுக்கு தரங்களை வழங்க வேண்டும், அதன்படி விநியோக தேதிகளை கணக்கிட வேண்டும்.

3. 

   
   
   முன்பே நிறுவப்பட்ட விதிகள் குறித்து எச்சரிக்கையாக இருங்கள். மாற்றத்தைக் கோருவதற்கு முன் தற்போதைய காலக்கெடுவை அறிந்து கொள்ளுங்கள். தற்போதைய நிலைமையைக் கூட புரிந்து கொள்ளாமல் நீட்டிப்பு கேட்டு ஒழுங்கற்ற முறையில் தோன்ற யாரும் விரும்பவில்லை. எடுத்துக்காட்டாக, ஆரம்ப தொடர்புக்கு 24 மணி நேரத்திற்குப் பிறகு ஆர்டரை அனுப்புமாறு சில அரசு நிறுவனங்கள் கோருகின்றன. நீங்கள் அவ்வாறு செய்ய முடியாவிட்டால், விரைவில் தெரிவிக்கவும்.

4. 

   
   
   கோரிக்கைக்கு ஒரு நல்ல விளக்கத்தைச் சேர்க்கவும். கடிதத்தை எழுத நீங்கள் நேரத்தை எடுத்துக்கொள்கிறீர்கள், பெறுநர் அதைப் படிக்க நேரம் எடுப்பார், எனவே உங்களால் முடிந்ததைச் செய்யுங்கள். நீட்டிப்பு கோரிக்கையின் உண்மையான காரணத்தைப் பற்றி கவனமாக சிந்தித்து, இதை அழைப்பவருக்கு நேர்மையாக புகாரளிக்கவும். பொய் சொல்லவோ பெரிதுபடுத்தவோ வேண்டாம், ஏனெனில் இது அனுமதி பெறுவதற்கான வாய்ப்புகளை மோசமாக்குகிறது.
   • ஒரு நல்ல காரணம் தரத்திற்கு உத்தரவாதம் அளிப்பதற்கான விருப்பம் அல்லது வேலையைப் பற்றி எச்சரிக்கையாக இருக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் பலரின் பாதுகாப்பை பாதிக்கக்கூடிய ஒரு திட்டத்தைச் செய்கிறீர்கள் என்றால், அதிக நேரம் கேட்கும்போது அந்த உண்மையை சுட்டிக்காட்டுங்கள், ஏனெனில் இது உங்களுக்கு சாதகமாக இருக்கும்.
   • நீங்கள் பல்வேறு காரணங்களுக்காக இந்த கோரிக்கையை முன்வைக்கிறீர்கள் என்றால், சிறந்த அல்லது முக்கிய ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்து அதில் கவனம் செலுத்துங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒரு புதிய திட்டத்தை ஏற்றுக்கொள்வதை ஒத்திவைக்கிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் மற்றொரு சலுகைக்காக காத்திருக்கிறீர்கள் என்று சொல்வதை விட செலவு பரிமாற்றம் (அதுவே உண்மை என்றால்) குறித்து அதிக ஆராய்ச்சி செய்ய விரும்புகிறீர்கள் என்று சொல்லுங்கள்.

5. 

   கோரிக்கையுடன் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட சில விவரங்களை வழங்கவும். விவரங்கள் கடிதத்திற்கு அதிக உண்மைத்தன்மையையும் நிபுணத்துவத்தையும் சேர்க்கின்றன. நீங்கள் தனிப்பட்ட முறையில் ஒருபோதும் இல்லாத ஒரு அரசு நிறுவனம் அல்லது வேறு ஏதேனும் ஒரு நிறுவனத்திற்கு கடிதத்தை அனுப்புகிறீர்கள் என்றால் இது மிகவும் முக்கியம்.
   • எடுத்துக்காட்டாக, சிபிடி வழங்கப்பட்ட தேதிக்கு இரண்டு நாட்களுக்கு முன்னர் உங்கள் தாத்தா இறந்துவிட்டால், அது ஒரு தனிப்பட்ட காரணம் என்று புகாரளிப்பதை விட, இந்த சம்பவத்தை "குடும்ப அவசரநிலை" என்று விவரிப்பது நல்லது. என்ன நடந்தது என்பதை சுருக்கமாகச் சொல்வது நல்லது, நீங்கள் பயணம் செய்ய வேண்டும், நடைமுறை விவரங்களை கவனித்துக் கொள்ளுங்கள், குடும்ப உறுப்பினர்களை ஆதரித்தல் போன்றவை.
   • எந்தவொரு கோரிக்கைகளையும் சமர்ப்பிக்கும் முன் ஆவணங்களை வரிசையில் விடுங்கள். முன்னுரிமைகள் மற்றும் முன்னுரிமை பணிகளின் பட்டியலை நீங்கள் உருவாக்க வேண்டும், குறிப்பாக அரசு அல்லது உத்தியோகபூர்வ நிறுவனங்களுடன் கையாளும் போது. இதுவரை செயல்பாட்டின் அனைத்து படிகளையும் நீங்கள் முடித்துவிட்டீர்கள் என்பதைக் காண்பிப்பது உங்களுக்கு சாதகமான புள்ளிகளைக் கணக்கிடும்.

6. 

   உள்ளடக்கம் மற்றும் தொனியில் நேர்மறையாக இருங்கள். அழுகும் சுவரை ஒரு கடித வடிவில் யாரும் படிக்க விரும்பவில்லை. எதிர்மறை நிகழ்வுகளை விரைவாகவும் சுருக்கமாகவும் விவரித்து உங்கள் தீர்வுத் திட்டத்திற்குச் செல்லுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, ஆரம்பத்தில் வழங்கப்பட்ட சம்பளம் மிகக் குறைவு என்று நீங்கள் நினைத்தால், “சலுகையைப் பற்றி சிந்திக்க எனக்கு அதிக நேரம் தேவை. இருப்பினும், அதிக சம்பளம் என்னை மிகவும் திறமையான வேலையைச் செய்ய அனுமதிக்கும் என்று நான் நம்புகிறேன். ”

7. 

   அனுப்பும் முன் கடிதத்தின் எழுத்துப்பிழை மற்றும் இலக்கணத்தை சரிசெய்யவும். அனுப்புவதற்கு முன் எல்லாவற்றையும் கவனமாக படிக்க சில நிமிடங்கள் உங்களை அனுமதிக்கவும். வடிவமைத்தல் மற்றும் தட்டச்சு செய்யும் பிழைகளையும் பாருங்கள். எழுத்துச் சரிபார்ப்பை உரை திருத்தியில் அனுப்பவும். இரண்டாவது வாசிப்பைச் செய்ய நண்பரிடம் கேளுங்கள். சிறிய தவறுகள் நீங்கள் சேறும் சகதியுமாக இருப்பதோடு இறுதி முடிவை பாதிக்கக்கூடும் என்பதால் இதை அவசரமாக செய்ய வேண்டாம் அல்லது இந்த படிநிலையைத் தவிர்க்கவும்.

3 இன் முறை 2: முறையான கடித மரபுகளைப் பின்பற்றுதல்

1. 

   ஒரு தலைப்பை உருவாக்கவும். தேதி பக்கத்தின் மேல் வலது மூலையில் காட்டப்பட வேண்டும். ஒரு வரியைத் தவிர்த்து, உங்கள் முகவரியை எழுதவும், வலதுபுறமாகவும் நியாயப்படுத்தலாம். பின்னர், மற்றொரு வரியைத் தவிர்த்து, நியாயப்படுத்தப்பட்ட பெறுநரின் முழு முகவரியையும் இடதுபுறமாக வைக்கவும்.
   • நீங்கள் மின்னஞ்சல் மூலம் கோரிக்கையை அனுப்புகிறீர்கள் என்றால், வாழ்த்துடன் தொடங்கி தேதி மற்றும் முகவரியை விடுங்கள். "பொருள்" எழுதும் போது, ​​மிகவும் துல்லியமாக இருங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒரு ஆசிரியருக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பினால், பொருள் "உங்கள் முழு பெயர் - வேலை பெயர் மற்றும் நீட்டிப்புக்கான கோரிக்கை" ஆகியவற்றைப் படிக்க வேண்டும்.

2. 

   முறையான மற்றும் முழுமையான வாழ்த்துக்களைப் பயன்படுத்தவும். "அன்பே" என்று தொடங்கி தலைப்பு மற்றும் குடும்பப்பெயரை வரிசையில் வைக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக "அன்புள்ள பேராசிரியர் ரோ ரோச்சா" அல்லது "அன்புள்ள இயக்குனர் சில்வீரா".
   • நீங்கள் நபரின் சமூக வட்டத்தின் ஒரு பகுதியாக இருந்தாலும், முறைசாரா சூழ்நிலைகளில் அவர்களுடன் பேசினாலும், இந்த கோரிக்கை உத்தியோகபூர்வ இயல்புடையது, எனவே உள்ளடக்கத்தை கண்டிப்பாக முறையாக வைத்திருங்கள். உதாரணமாக “Oi, Fábio” போன்ற எதையும் எழுத வேண்டாம்.
   • கடிதத்தை உரையாற்ற ஒரு குறிப்பிட்ட நபரைக் கண்டறியவும். இல்லையெனில், இது ஒரு நிலையான விளம்பரம் அல்லது மின்னஞ்சல் போல இருக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, “அன்புள்ள டீன் ச ous சா” “ரெக்டரிக்கு” ​​விட சிறந்தது.

3. 

   சுருக்கமான பத்திகளை உருவாக்குங்கள். கடிதத்தின் உடல் ஒன்று முதல் மூன்று பத்திகளுக்கு இடையில் இருக்க வேண்டும். பல சந்தர்ப்பங்களில், ஒன்று அல்லது இரண்டு வரிகளுடன் விஷயத்தைத் திறக்கவும், கோரிக்கையை இரண்டு முதல் நான்கு வரிகளில் விளக்கவும் மேலும் ஒன்று அல்லது இரண்டு வரிகளைப் பயன்படுத்தி முடிக்கவும் முடியும். உங்களுக்கு உண்மையில் மூன்று பத்திகள் தேவைப்பட்டால், அறிமுகம், உடல் மற்றும் முடிவில் தனித்தனியாக.
   • பாடத்தைத் திறக்க, "நான் அவ்வளவுதான், அதனால் சைக்லான், காலையில் அறிவு எக்ஸ் பாடத்தின் அறிமுகம் மாணவர்" என்று சொல்லுங்கள். நீங்கள் எதைப் பற்றி பேசுகிறீர்கள் என்பதை உங்கள் ஆசிரியர் நினைவில் கொள்வதற்கான நிலைமையை இது குறிப்பிடும்.

4. 

   உங்கள் இறுதிக் கருத்துக்களில் கவனம் செலுத்துங்கள். ஒரு முடிவின் சக்தியை புறக்கணிக்காதீர்கள். உங்கள் நிலைமையை மீண்டும் உறுதிப்படுத்த கடைசி சில வாக்கியங்களைப் பயன்படுத்தவும் (ஒரு வரியில்) மற்றும் பெறுநர் கடிதத்தைப் படிக்க செலவழித்த நேரத்திற்கு நன்றி. "எனது கோரிக்கைக்கு வழங்கப்பட்ட கருத்தை நான் பாராட்டுகிறேன்" போன்ற ஒன்றை எழுதுங்கள்.
   • "அட்டென்சி" அல்லது "முன்கூட்டியே நன்றி" போன்ற ஒரு இறுதி வெளிப்பாட்டுடன் முடிவடைவதே சிறந்தது.
   • ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் உங்களுக்கு பதில் தேவைப்பட்டால், அந்த தகவலையும் இறுதியில் சேர்க்கவும். அதை நன்றியுடன் இணைக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, "உங்கள் கருத்தில் நன்றி, அடுத்த வாரம் வரை உங்களிடமிருந்து கேட்க ஆவலுடன் காத்திருக்கிறேன்." நீங்கள் எதையும் கோருவது போல் தோற்றமளிக்காமல் கவனமாக இருங்கள்.

5. 

   உங்கள் முழு பெயர் மற்றும் கையொப்பத்தை சேர்க்கவும். “உண்மையுள்ள” கீழே, மூன்று அல்லது நான்கு வெற்று வரிகளை விட்டு விடுங்கள். உங்கள் முழு பெயரை உள்ளிட்டு இடதுபுறத்தில் நியாயப்படுத்தவும். உங்கள் பெயரை பேனாவுடன் கையொப்பமிட வெற்று இடத்தைப் பயன்படுத்தவும். கடிதத்தை மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்ப நீங்கள் திட்டமிட்டால், இந்த இடத்தை நீக்கிவிட்டு முழு பெயரையும் மட்டும் விடுங்கள்.

3 இன் முறை 3: கடிதத்தை பெறுநருக்கு அனுப்புதல்

1. 

   கடிதத்தின் நகலை உருவாக்கவும் அல்லது கோப்பை நகலெடுக்கவும். நீங்கள் வரைவை மாற்றியமைத்தவுடன், ஒரு புகைப்படத்தை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள் (அதை ஒரு பி.டி.எஃப் ஆக மாற்ற), வரைவை ஒரு வலைத்தளத்திற்கு சேமிக்கவும் அல்லது கடிதத்தின் பாரம்பரிய புகைப்பட நகலை உருவாக்கவும். நீங்கள் விரும்பினால், அனுப்பும் தேதியையும் கவனியுங்கள், அது கடிதம் தலைப்புக்கு சமமாக இல்லாவிட்டால். தனிப்பட்ட பதிவை வைத்திருக்க இந்த நகலை எங்காவது வைத்திருங்கள்.

2. 

   அதை இடுங்கள். கடிதத்தை அருகிலுள்ள தபால் நிலையத்திற்கு எடுத்துச் சென்று, அதை உதவியாளருக்கு வழங்கவும், கண்காணிப்பு எண்ணை எடுத்துக் கொள்ளவும் அல்லது அஞ்சல் பெட்டியில் வைக்கவும். கடிதம் பெறப்பட்டதாக நீங்கள் உறுதிப்படுத்த விரும்பினால், ரசீது ஒப்புதலுடன் அனுப்பவும் (இதற்கு கட்டணம் செலுத்த வேண்டும்).
   • நீங்கள் கடிதத்தின் கடினமான நகலை அனுப்புகிறீர்கள் என்றால், ஒரு நல்ல கெட்டி கொண்ட உயர்தர அச்சுப்பொறியைப் பயன்படுத்தவும். வழக்கமாக, கையால் எழுதப்பட்ட கடிதங்கள் ஏற்கப்படுவதில்லை.

3. 

   நீட்டிப்பு கோரிக்கையை மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்பவும். கோரிக்கையை அனுப்ப இதுவே சிறந்த வழியாகும், ஏனெனில் இது சிறிது நேரம் எடுக்கும் மற்றும் மிகவும் நம்பகமானது. அனுப்புவதற்கு முன் பெறுநரின் மின்னஞ்சல் முகவரியைச் சரிபார்த்து, ஒரு அடையாள எண்ணை, சம்பந்தப்பட்டால், பொருள் துறையில் சேர்க்கவும்.
   • மின்னஞ்சல் அனுப்பப்பட்ட சரியான நேரத்தை பெறுநரால் காண முடியும்.விடியற்காலையில் மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும் பழக்கம் இருந்தால் இதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
   • நீங்கள் உண்மையில் பயன்படுத்தும் முறையான மின்னஞ்சல் முகவரியைப் பயன்படுத்தவும். தொழில்முறை சூழ்நிலைகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படும் முறையான முகவரியிலிருந்து மின்னஞ்சல் செய்தியை அனுப்ப வேண்டியது அவசியம். எடுத்துக்காட்டாக, “[email protected]” என்ற கணக்கிற்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புவது பொருத்தமானதல்ல.
   • நீங்கள் கடிதத்தை தொலைநகல் செய்யப் போகிறீர்கள் என்றால், பரிமாற்றம் வெற்றிகரமாக மற்றும் பெறப்பட்டது என்று உறுதிப்படுத்தும் பக்கத்திற்காக காத்திருங்கள்.

4. 

   கடிதத்திற்கு பதிலாக அழைப்பு விடுங்கள். உங்களுக்கு அவசர அடிப்படையில் நீட்டிப்பு தேவைப்பட்டால் அல்லது தாமதமாகிவிட்டால், நேரில் அல்லது தொலைபேசியில் பேசுவதே சிறந்தது. இதுபோன்றால், முறையாகப் பேசுங்கள் மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட முறையில் நிலைமையை விளக்குங்கள்.

உதவிக்குறிப்புகள்

• உங்கள் கடிதத்தில் ஒரே ஒரு பக்கம் (அல்லது குறைவாக) இருக்க வேண்டும். இது முழுமையானது, ஆனால் விரைவாக படிக்க இன்னும் எளிதானது என்ற தோற்றத்தை இது தருகிறது.
• உறுதிப்படுத்தல் கடிதம் அல்லது கோரிக்கை பெறப்பட்டதாக உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும் மின்னஞ்சலைப் பெறுவதால் காத்திருங்கள்.

எச்சரிக்கைகள்

• வாக்குறுதிகளை வழங்கும்போது யதார்த்தமாக இருங்கள். எதிர்பார்த்ததை விட அதிக வேலை செய்ய அதிக நேரம் கேட்பதில் அர்த்தமில்லை.
• வெறுமனே, இந்த காலத்தை நீட்டிப்பதற்கான இந்த கோரிக்கை ஒரு முறை மட்டுமே நடக்க வேண்டும். மற்றொரு நீட்டிப்பைப் பெற அதிர்ஷ்டத்தை நம்ப வேண்டாம்.
• ஆர்டருக்கு தேவையான அனைத்து படிவங்களையும் இணைத்துள்ளீர்களா என்று பாருங்கள். சில நிறுவனங்கள் அவர்கள் வழங்கிய படிவத்தை ஒரு டெம்ப்ளேட்டாகப் பயன்படுத்துமாறு கேட்கின்றன.