உள்ளடக்கம்

• படிகள்

அழைப்பிதழ்களை எழுதுவது ஒரு நிகழ்வைத் திட்டமிடுவதற்கும் ஒழுங்கமைப்பதற்கும் ஒரு மன அழுத்தத்தை ஏற்படுத்தும். இருப்பினும், விருந்தினர் பட்டியலில் நீங்கள் இன்னும் சிறிது நேரம் செலவிட்டால், சரியான தகவல்தொடர்பு ஊடகத்தை நீங்கள் தேர்வுசெய்தால், அழைப்பிதழ்களைத் தனிப்பயனாக்கி, பதில்களைச் சேகரித்தால், நீங்கள் அழைப்புகளை விரைவாகவும் எளிதாகவும் அனுப்பலாம் மற்றும் வளர்ந்து வரும் விருந்தினர் பட்டியலைக் கண்காணிக்கலாம்.

படிகள்

3 இன் பகுதி 1: விருந்தினர் பட்டியலை உருவாக்குதல்

1. 

   ஒரு அடிப்படை பட்டியலை உருவாக்கவும். அத்தகைய பட்டியலில் நிகழ்வைத் தவறவிட முடியாத அனைத்து நபர்களும் இருக்க வேண்டும், அதாவது நெருங்கிய குடும்பத்தினர் மற்றும் அவர்களின் சிறந்த நண்பர்கள். இது ஒரு தொழில்முறை நிகழ்வு என்றால், பட்டியலில் வணிக கூட்டாளர்களை சேர்க்கவும். பட்டமளிப்பு கட்சிகள் அல்லது பிற கல்வி கொண்டாட்டங்களில் விருப்பமான வழிகாட்டிகளும் ஆசிரியர்களும் இருக்கலாம். பல ஹோஸ்ட்களுடன் திருமணங்கள் மற்றும் பிற நிகழ்வுகள் ஒவ்வொரு ஹோஸ்டுக்கும் முக்கியமான நபர்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும்.

2. 

   
   
   மற்ற நண்பர்கள் மற்றும் உறவினர்களைச் சேர்க்கவும். அடிப்படை பட்டியலை முடித்த பிறகு, விருந்து அல்லது நிகழ்வுக்கு நீங்கள் அழைக்கக்கூடிய அதிகபட்ச நபர்களுடன் ஒப்பிடுங்கள். அந்த நேரத்தில், நீங்கள் மற்ற குடும்ப உறுப்பினர்களையும், நெருங்கிய நண்பர்களையும் சேர்க்கத் தொடங்கலாம். அனுமதிக்கப்பட்ட அதிகபட்சத்தை விட குறைவான நபர்களை நீங்கள் கொண்டுவந்தால், எந்த பிரச்சனையும் இல்லை, ஆனால் அந்த எண்ணிக்கையை மீறாமல் இருக்க முயற்சிக்கவும்.

3. 

   
   
   மொத்தங்களைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். விருந்தினர்களை வேறொருவரை விருந்துக்கு அழைத்து வர நீங்கள் அனுமதிக்கப் போகிறீர்கள் என்றால், இறுதி பட்டியலை தீர்மானிக்கும்போது அந்த எண்ணை நீங்கள் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும். கூடுதலாக, நீங்கள் அழைப்பு அளவுருக்களை சேர்க்க வேண்டும். உதாரணமாக, நீங்கள் நிகழ்வில் குழந்தைகளைச் சேர்க்கப் போவதில்லை என்றால், விருந்தினர்களை ஒரு குறிப்பிட்ட வயதிற்குள் மற்றவர்களை அழைத்து வரக்கூடாது என்பதை மரியாதையாக நினைவுபடுத்துங்கள்.
   • “திரு. எங்கள் திருமண வரவேற்புக்கு ஜோவோ அல்மெய்டாவும் அவரது குடும்பத்தினரும் அன்புடன் அழைக்கப்படுகிறார்கள். அனைத்து விருந்தினர்களும் 18 வயதுக்கு மேற்பட்டவர்கள் என்று நாங்கள் கேட்கிறோம் ”.

4. 

   
   
   பட்டியலை மதிப்பாய்வு செய்யவும். யாரையும் வெளியே விடாமல் இருப்பது முக்கியம். உங்களுடன் பட்டியலை மறுபரிசீலனை செய்ய ஒரு நண்பர் அல்லது குடும்ப உறுப்பினரிடம் கேளுங்கள் மற்றும் ஒருவரைச் சேர்ப்பது அல்லது நீக்குவது குறித்த பரிந்துரைகளைச் செய்யுங்கள். விருந்தினர்களின் அதிகபட்ச எண்ணிக்கையை எப்போதும் நினைவில் வைத்துக் கொள்ளுங்கள், மேலும் பலரை அழைப்பதைத் தவிர்க்கவும். இருப்பினும், சில விருந்தினர்கள் கலந்து கொள்ள முடியாது என்று நீங்கள் நினைத்தால், இன்னும் சிலரை அழைக்கவும்.
   • ரத்துசெய்தல் குறித்து நீங்கள் கவலைப்படுகிறீர்கள் என்றால், அழைப்பிதழ்களில் ஒரு பகுதியை முன்கூட்டியே அனுப்ப முயற்சிக்கவும். பலர் கலந்து கொள்ள முடியாவிட்டால் இரண்டாவது சுற்று அழைப்பிதழ்களை அனுப்பவும்.

3 இன் பகுதி 2: அழைப்பிதழ்களை உருவாக்குதல்

1. 

   உங்கள் சொந்த அழைப்பிதழ்களை செய்யுங்கள். நீங்கள் மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட், அடோப் நிரல்கள் அல்லது பிற வடிவமைப்பு மென்பொருளைப் பயன்படுத்தலாம். உங்களிடம் அழகான கையெழுத்து இருந்தால், எல்லாவற்றையும் கையால் எழுதலாம். அட்டையின் அமைப்பு அல்லது சுவாரஸ்யமான ஒன்றைக் கொண்டு நல்ல தரமான காகிதத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
   • அழைப்பிதழ்களில் பல அடுக்குகளை உருவாக்குவது மற்றொரு விருப்பமாகும். அட்டை அளவிலான அச்சுப்பொறியுடன் தொடங்கி, பின்புறத்தை விட சற்று பெரிய வண்ண அட்டைப் பெட்டியைச் சேர்க்கவும். பசை அல்லது இரட்டை பக்க பிசின் டேப்பைப் பயன்படுத்தவும்.
   • நீங்கள் தனிப்பயனாக்க மற்றும் நேரத்தை மிச்சப்படுத்த விரும்பினால், தனிப்பயன் முத்திரைகளைப் பயன்படுத்தவும்.நீங்கள் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட ஸ்கிராப் அல்லது புகைப்படத்தை ஒரு முத்திரையாக மாற்றலாம் மற்றும் ஒவ்வொரு அட்டையையும் விருந்தினர்களுக்கு விரைவாக நகலெடுக்கலாம்.

2. 

   DIY உடன் ஒப்பிடும்போது நேரத்தைச் சேமிக்க தனிப்பயனாக்கப்பட்ட அழைப்புகளை வாங்கவும். பாணி, காகித வகை, நிறம் அல்லது கருப்பு மற்றும் வெள்ளை அச்சிடுதல் மற்றும் பிற மாறிகள் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் விலைகள் பரவலாக வேறுபடுகின்றன, எனவே துல்லியமான மேற்கோளைப் பெற அழைப்பை நீங்கள் எவ்வாறு விரும்புகிறீர்கள் என்பது குறித்த ஒரு யோசனையைப் பெறுங்கள்.
   • தனிப்பயனாக்கப்பட்ட அழைப்பிதழ்களை அச்சிடும் பல ஸ்டேஷனர்கள் மற்றும் அலுவலக விநியோக கடைகள் உள்ளன.
   • இந்த வகை அழைப்புகளைச் செய்யும் பல வலைத்தளங்களையும் நீங்கள் காணலாம்.

3. 

   மின்னணு அழைப்பிதழ்களைச் செய்யுங்கள். உங்கள் விருந்தினர்கள் மிகவும் நவீனமானவர்களாக இருந்தால் அல்லது உங்கள் நிகழ்வு குறைவான முறைப்படி இருந்தால், மின்னஞ்சல் அல்லது சமூக ஊடகங்கள் வழியாக மக்களை எளிதாகவும் விரைவாகவும் அழைக்க பல பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான விருப்பம் உங்களுக்கு உள்ளது. பெரும்பாலான நிரல்கள் உங்கள் சொந்த வடிவமைப்புகளைச் சேர்க்க அல்லது அழைப்பை எளிதாக்க நிலையான வார்ப்புருவைப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கின்றன. வடிவமைப்பு உருவாக்கும் செயல்முறையை விரைவுபடுத்துவதோடு மட்டுமல்லாமல், நீங்கள் உடனடியாக ஒரு டிஜிட்டல் கோப்பு வழியாக அனுப்பவும், பதிலை விரைவாகப் பெறவும் முடியும், இது குறுகிய காலக்கெடுவைக் கொண்டவர்களுக்கு சிறந்த யோசனையாகும்.

4. 

   மிகவும் ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய ஒன்றை எழுதுங்கள். நிகழ்வின் சந்தர்ப்பம், தேதி, இருப்பிடம் மற்றும் நேரம் ஆகியவற்றைச் சேர்க்கவும். விருந்தினர்களை மற்றவர்களை அழைத்து வர முடியுமா இல்லையா என்பதை அவர்களுக்கு தெரியப்படுத்துவதும் முக்கியம். மேலும், உங்கள் விருப்பத்திற்கு ஏற்ப இணைக்கப்பட்ட அட்டை, மின்னஞ்சல் முகவரி, பயன்பாடு அல்லது தொலைபேசியைப் பயன்படுத்தி பதிலைக் கேளுங்கள். அழைப்பை சுருக்கமாகவும், தயவுசெய்து வைத்துக் கொள்ளுங்கள், ஆனால் "தயவுசெய்து கலந்து கொள்ளுங்கள்" அல்லது "உங்கள் வருகையை நாங்கள் கோருகிறோம்" போன்ற கண்ணியமான கோரிக்கைகளை உள்ளடக்குங்கள், இதனால் விருந்தினர்கள் வரவேற்பைப் பெறுவார்கள்.
   • உதாரணமாக, இதுபோன்ற ஒன்றை எழுதுங்கள்: “தயவுசெய்து எனது பிறந்தநாள் விழாவிற்கு வாருங்கள். நிகழ்வு அக்டோபர் 16 ஆம் தேதி எனது வீட்டில் இருக்கும். விருந்து மதியம் 3 மணி முதல் 2:30 மணி வரை இருக்கும். அட்டை, எனது மின்னஞ்சல் அல்லது என்னை அழைப்பதன் மூலம் பதிலளிக்கவும் ”.
   • உங்கள் நிகழ்வுக்கான சிறப்பு திசைகளையும் அல்லது ஆடை அல்லது பிற தொடர்புடைய தகவல்கள் போன்ற பிற வழிமுறைகளையும் நீங்கள் சேர்க்க வேண்டும்.

5. 

   விருந்தினருக்கு சரியான பெயரிடலைப் பயன்படுத்தவும். மிக முக்கியமான விஷயம் நோக்கம், விருந்தினர்களுக்கு மரியாதை காட்டுவதே உங்களுடையது, எனவே இந்த விவரங்களை நினைவில் வைத்து சேர்க்க முயற்சி செய்யுங்கள். நீங்கள் ஒற்றை, திருமணமாகாத ஒரு பெண்ணை அழைக்கிறீர்கள் என்றால், "மிஸ்" அல்லது "செல்வி" ஐப் பயன்படுத்துங்கள், அல்லது அழைப்பிதழ் ஒரு ஆணுக்கு இருந்தால், "மிஸ்டர்" ஐப் பயன்படுத்தவும். திருமணமான தம்பதியினருக்கு, “மிஸ்டர்” ஐப் பயன்படுத்தவும் மற்றும் “திருமதி”. இருப்பினும், "டாக்டர்" போன்ற சிறப்பு தலைப்புகளுடன் நண்பர்கள் அல்லது உறவினர்களை அழைக்கிறீர்கள் என்றால் விஷயங்கள் மிகவும் சிக்கலானதாகிவிடும். அல்லது வேறு சில முக்கியமான தலைப்பு.
   • அழைப்பிதழில் நீங்கள் தவறான பெயரிடலைப் பயன்படுத்தினால், தொலைபேசியிலோ, நேரிலோ அல்லது எழுத்து மூலமாகவோ மன்னிப்பு கேட்கவும். காஃபிக்காக உங்களை மீட்டுக்கொள்ள இது ஒரு சிறந்த வழியாகும்.

6. 

   பெறுநர் மற்றும் திரும்பும் முகவரி ஆகியவற்றைச் சேர்க்கவும். உறை மேல் இடது மூலையில், உங்கள் பெயர், தெரு, நகரம், மாநிலம் மற்றும் அஞ்சல் குறியீட்டை சேர்க்கவும். மையத்தில், விருந்தினரின் அதே தகவலை எழுதுங்கள். உங்கள் தொடர்புத் தகவலை அழைப்பிதழ் அல்லது பதில் அட்டையில் அனுப்பலாம். இதனால், விருந்தினர் உறை இழந்தால், அவர் உங்கள் தகவல்களை அணுகுவார்.

7. 

   பணிவுடன் கையொப்பமிடுங்கள். உங்கள் கடைசி வாக்கியமும் கையொப்பமும் பார்வையாளர்களுக்கு ஏற்ப தேர்ந்தெடுக்கப்பட வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் உங்கள் முதலாளியை அழைக்கிறீர்கள் என்றால், விடைபெறுவதற்கான சிறந்த வழி ஒரு கண்ணியமான “சிந்தனை”. இது உங்கள் பெற்றோருக்கு இருந்தால், "அன்போடு" எழுதுங்கள். உங்கள் அழைப்பிதழ்களை விரைவாகவும் எளிதாகவும் தனிப்பயனாக்கிய தொடுதலை வழங்க இது ஒரு நல்ல வாய்ப்பு.
   • அழைப்பை மேலும் தனிப்பட்டதாக்க உள் நகைச்சுவையைப் பயன்படுத்தவும். உதாரணமாக: “எப்போதும் எனக்கு ஒரு பானம் வாங்கியதற்கு நன்றி, ராபர்டோ”. இது உங்கள் தனிப்பட்ட அழைப்பாகும், இது உங்கள் திருமண அழைப்பிதழில் கல்லூரி அறை தோழருக்கு எழுதலாம். ஆனால் இதை உங்கள் பெற்றோருக்கு எழுதுவது மிகவும் பொருத்தமானதல்ல என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள்.

8. 

   அழைப்பிதழ்களை அலங்கரிக்கவும். எல்லைகள் போன்ற பலவிதமான எளிய அலங்கார பொருட்களையும், கொடிகள், ரோஜாக்கள் மற்றும் பூசணிக்காய்கள் போன்ற மிகவும் சிக்கலான பொருட்களையும் நீங்கள் காணலாம். உங்களிடம் ஒரு நண்பர் அல்லது உறவினர் ஒரு கலைஞராக இருந்தால், உங்கள் அழைப்பைத் தனிப்பயனாக்க அவர்களிடம் கேளுங்கள். உருவாக்கும் போது உங்கள் தனிப்பட்ட பாணியைச் சேர்க்க இது மற்றொரு வாய்ப்பாகும். இருப்பினும், வடிவமைப்பு நிகழ்வின் பாணியுடன் பொருந்த வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு ஹாலோவீன் விருந்து அழைப்பிற்கு ஒரு மண்டை ஓடு மற்றும் குறுக்குவெட்டுகள் நன்றாக இருக்கலாம், ஆனால் இது உங்கள் திருமண அழைப்பிதழில் அழகாக இருக்காது.

3 இன் பகுதி 3: பதிலைச் சேகரித்தல்

1. 

   பதில்களை கைமுறையாக கண்காணிக்கவும். அழைப்பிதழில் அல்லது தொலைபேசியில் நீங்கள் சேர்த்த அட்டையைப் பயன்படுத்தி பதிலளிக்க விருந்தினர்களுக்கு நீங்கள் அறிவுறுத்தியிருந்தால், பதில்களின் கையேடு பட்டியலை உருவாக்குவது எளிதாக இருக்கும். விசா அடையாளங்களைக் கொண்ட விருந்தினர்களின் அச்சிடப்பட்ட பட்டியல் அல்லது இருப்பதைக் குறிக்கும் "எக்ஸ்" போன்ற எளிமையானதாக இது இருக்கலாம். மொத்த விருப்பங்களின் எண்ணிக்கை, கூடுதல் விருந்தினர்கள், பெரியவர்கள் அல்லது குழந்தைகளின் எண்ணிக்கை, டிஷ் வகை மற்றும் பிற முன்னரே தீர்மானிக்கப்பட்ட காரணிகளைக் கொண்டு எக்செல் விரிதாளைப் பயன்படுத்தி மேம்பட்ட கண்காணிப்பு அமைப்பை உருவாக்குவது மற்றொரு விருப்பமாகும்.

2. 

   மெய்நிகர் அமைப்பைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் நிகழ்வுக்கு டிஜிட்டல் அழைப்பிதழ்கள் சிறந்த வழி என்று நீங்கள் முடிவு செய்திருந்தால், பதில் மற்றும் உறுதிப்படுத்தல் கண்காணிப்பு திட்டத்திற்கான அணுகலை நீங்கள் பெறுவீர்கள். மக்கள் மின்னணு அழைப்பிதழ்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு இதுவும் ஒரு காரணம். இருப்பினும், நீங்கள் பாரம்பரிய காகித அழைப்பிதழ்களை அனுப்பியிருந்தால், செயல்முறையை கட்டுப்படுத்த விருந்தினர் பட்டியல் மற்றும் தகவல்களை டிஜிட்டல் கண்காணிப்பு அமைப்புகளுக்கு மாற்றுவது இன்னும் சாத்தியமாகும். இணையத்தில் மலிவான அல்லது இலவசமான பல ஆதாரங்கள் உள்ளன.

3. 

   பொருத்தமான எண்ணிக்கையிலான விருந்தினர்களுக்கு தயார் செய்யுங்கள். நிகழ்வில் கலந்து கொள்ளக்கூடிய விருந்தினர்களின் எண்ணிக்கையைப் பற்றி உங்களுக்கு நல்ல யோசனை இருக்கும்போது, ​​வருகை தருபவர்களின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய இடம், பஃபே மற்றும் பிற தங்குமிடங்களை ஏற்பாடு செய்யுங்கள். நீங்கள் ஆர்டர் செய்த உணவின் எண்ணிக்கை, அந்த இடத்தின் அதிகபட்ச இடம் மற்றும் பிற காரணிகளை இருமுறை சரிபார்க்கவும்.

4. 

   நன்றி அட்டைகளை அனுப்பவும். விருந்தினர்களிடமிருந்து நீங்கள் பரிசுகளைப் பெற்றுள்ளீர்களா இல்லையா என்பது முக்கியமல்ல, அவர்கள் உங்கள் நிகழ்வை அவர்களின் காலெண்டரில் சேர்த்ததற்கு நீங்கள் நன்றியுள்ளவர்களாக இருப்பதைக் காண்பிப்பது முக்கியம். கையொப்பங்களின் பட்டியலைப் பயன்படுத்தவும் அல்லது யார் கலந்துகொண்டார்கள் என்பதைக் கண்காணிக்க யாரையாவது வாசலில் தங்கச் சொல்லுங்கள். பின்னர் நன்றி அட்டைகளை அனுப்புங்கள்.
   • கார்டில் ஒரு செய்தியை இவ்வளவு எளிமையாகக் கொண்டிருக்கலாம்: "எனது பிறந்தநாள் விழாவிற்கு வந்ததற்கு நன்றி!"
   • நீங்கள் ஒரு பரிசைப் பெற்றிருந்தால், கார்டில் ஒரு குறிப்பிட்ட குறிப்பைச் சேர்க்கவும், “எனது பட்டமளிப்பு விருந்துக்கு வந்ததற்கு மிக்க நன்றி. எனது எதிர்கால வாழ்க்கையில் நீங்கள் எனக்குக் கொடுத்த பேனாக்களின் தொகுப்பைப் பயன்படுத்த நான் எதிர்நோக்குகிறேன்! ”
   • அழைப்புகளைப் போலவே, இந்த அட்டைகளையும் உங்கள் குறிப்பிட்ட சூழ்நிலையைப் பொறுத்து டிஜிட்டல் அல்லது பாரம்பரியமாக அச்சிடலாம்.