முறை 2 இன் 2: எக்செல் 2011 (மேக்) ஐப் பயன்படுத்துதல்

1. 

   
   
   எல்லா தாள்களிலும் தலைப்புகள் மற்றும் அடிக்குறிப்புகள் ஒரே மாதிரியாக இருக்கிறதா என்று சரிபார்க்கவும் (விரும்பினால்). ஒவ்வொரு தாளின் தலைப்புகளும் அடிக்குறிப்புகளும் ஒரே மாதிரியாக இருந்தால் மட்டுமே எக்செல் 2011 அனைத்து தாள்களையும் PDF கோப்பாக சேமிக்கும். இல்லையெனில், ஒவ்வொரு தாளும் ஒரு தனி PDF ஆவணமாக உருவாக்கப்படும், ஆனால் நீங்கள் அவற்றை பின்னர் எளிதாக ஒன்றிணைக்கலாம்.
   • ஆவணத்தின் அனைத்து தாள்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். முதல் தாளின் தாவலைக் கிளிக் செய்து, "ஷிப்ட்" விசையை அழுத்தி வைத்து, அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுக்க கடைசி தாளின் தாவலைக் கிளிக் செய்க.
   • "லேஅவுட்" தாவலைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் "தலைப்பு மற்றும் அடிக்குறிப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்க.
   • எல்லா பக்கங்களுக்கும் தலைப்புகள் மற்றும் அடிக்குறிப்புகளைத் திருத்த, தனிப்பயனாக்கு தலைப்பு ... மற்றும் அடிக்குறிப்பைத் தனிப்பயனாக்கு ... பொத்தான்களைக் கிளிக் செய்க.

2. 

   PDF க்கு மாற்றப்படும் விரிதாளின் பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (விரும்பினால்). மாற்றுவதற்கு விரிதாளில் ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதி மட்டுமே இருந்தால், அதை இப்போது தேர்ந்தெடுக்கவும். இல்லையெனில், அடுத்த கட்டத்திற்கு செல்லுங்கள்.
   • PDF ஐ எளிதாக எக்செல் விரிதாளாக மாற்ற முடியாது, ஆனால் இந்த முறை அசல் நகலைப் பாதுகாக்கும்.

3. 

   "கோப்பு" மெனுவைக் கிளிக் செய்து, "சேமி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கோப்பு சேமிக்கப்படும் இடத்திற்கு உலாவவும், அதற்கு பெயரிடவும்.

4. 

   விரிதாளின் நகலை PDF கோப்பாக சேமிக்க "வடிவமைப்பு" மெனுவைக் கிளிக் செய்து "PDF" ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

5. 

   PDF இல் என்ன சேர்க்க வேண்டும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். சாளரத்தின் அடிப்பகுதியில், "புத்தகம்", "தாள்" அல்லது "தேர்வு" இடையே தேர்வு செய்யவும்.

6. 

   கிளிக் செய்க பாதுகாக்க PDF கோப்பை உருவாக்க. தலைப்புகள் பொருந்தவில்லை என்றால், ஒவ்வொரு தாள்க்கும் ஒரு தனி கோப்பு உருவாக்கப்படும். இருப்பினும், தலைப்புகள் மற்றும் அடிக்குறிப்புகள் சரியாக ஒரே மாதிரியாக இருந்தாலும் இது எப்போதாவது நிகழலாம்.

7. 

   தனி PDF கோப்புகளில் சேரவும் (தேவைப்பட்டால்). மாற்று செயல்முறை பல PDF கோப்புகளில் விளைந்தால், அவை “கண்டுபிடிப்பான்” ஐப் பயன்படுத்தி விரைவாக சேரலாம்.
   • PDF கோப்புகள் அமைந்துள்ள கோப்புறையைத் திறந்து ஒன்றிணைக்க வேண்டிய எல்லா கோப்புகளையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   • "கோப்பு" மெனுவைக் கிளிக் செய்து, "உருவாக்கு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து "கோப்புகளை ஒற்றை PDF இல் இணைக்கவும்".

8. 

   PDF ஐ மதிப்பாய்வு செய்யவும். கோப்பை இருமுறை கிளிக் செய்வதன் மூலம் திறக்கவும். இது முன்னோட்டத்தில் திறக்கும், அதைத் தொடங்குவதற்கு முன் அதை மதிப்பாய்வு செய்ய உங்களை அனுமதிக்கும். நீங்கள் இப்போது அதைத் திருத்த முடியாது, ஆனால் தேவைப்பட்டால், நீங்கள் எக்செல் இல் அவ்வாறு செய்ய வேண்டும், பின்னர் ஒரு புதிய PDF ஐ உருவாக்க வேண்டும்.