உள்ளடக்கம்
பிற பிரிவுகள்இது ஒரு பள்ளி பணி, ஒரு கலைத் திட்டம், வாக்களிக்க பதிவுசெய்தல் அல்லது வேலையில் ஒரு முன்முயற்சி என இருந்தாலும், வாழ்க்கையில் நீங்கள் செய்யும் பல விஷயங்களுக்கு காலக்கெடு உள்ளது. சிலருக்கு, ஒதுக்கப்பட்ட நேரத்திற்குள் ஒரு திட்டத்தை முடிப்பது கடினமாக இருக்கலாம். ஒத்திவைப்பு அல்லது கவனச்சிதறல் போன்ற விஷயங்கள் உங்கள் செயல்திறனைத் தடுக்கும் மற்றும் விஷயங்களை முடிக்க அதிக நேரம் எடுக்கும். அதிர்ஷ்டவசமாக, ஒலி தந்திரோபாயங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலமும், உங்கள் நேரத்தை சிறப்பாக நிர்வகிப்பதன் மூலமும், உங்கள் குறைபாடுகளை நீக்கி, காலக்கெடுவை தவறாமல் பூர்த்தி செய்யலாம்.
படிகள்
3 இன் முறை 1: நல்ல நேர நிர்வாகத்தை பராமரித்தல்
- உங்கள் திட்டத்திற்கான நிறைவு காலக்கெடுவை அமைக்கவும். நிறைவு நேரத்தை அமைக்கும் போது, திட்டத்தை முடிக்க எவ்வளவு காலம் ஆகும் என்பதைப் பற்றி யதார்த்தமாக இருப்பது நல்லது. நீங்கள் எதை வழங்குவீர்கள் என்று எதிர்பார்க்கிறீர்கள், அதற்கு எவ்வளவு நேரம் ஒதுக்க முடியும், திட்டம் எவ்வளவு பெரியது என்பதைக் கவனியுங்கள். ஒரு நல்ல மதிப்பீட்டைப் பெறுவதற்கான மற்றொரு வழி, நீங்கள் கடந்த காலத்தில் செய்த திட்டங்களுடன் ஒப்பிடுவது. சரியான நேரத்தில் முடிக்க முடியும் என்று நீங்கள் நினைக்கவில்லை என்றால், காலக்கெடுவை முதலில் ஒதுக்கிய நபரிடம் பேசுங்கள், அதை பின்னுக்குத் தள்ள முடியுமா என்று பாருங்கள்.
- ஒவ்வொரு சிறிய பணிக்கும் எடுக்கும் நேரத்தை மதிப்பிடுங்கள். நீங்கள் முடித்ததும், முழு திட்டத்திற்கும் ஒரு யதார்த்தமான நேரத்தைப் பெற அதன் முடிவில் நேர மெத்தை சேர்க்கவும்.
- நீங்கள் ஒரு காலக்கெடுவை ஒப்புக்கொள்வதற்கு முன் ஒரு திட்டத்தின் பிரத்தியேகங்கள் குறித்து முழுமையான தெளிவைப் பெறுவதை உறுதிசெய்க.
- சமரசம் செய்யாதீர்கள், அடைய முடியாதது என்று உங்களுக்குத் தெரிந்த காலக்கெடுவை ஒப்புக் கொள்ளுங்கள். இது காலக்கெடுவை யார் நியமித்தாலும் அதிருப்தி அடைந்து உங்கள் நற்பெயருக்கு புண்படுத்தும்.
-
உங்கள் திட்டத்தை சிறிய பணிகளாக உடைக்கவும். ஒரு பெரிய திட்டத்தை முடிக்க வேண்டும் என்ற எண்ணத்தில் அதிகமாக இருப்பதற்குப் பதிலாக, அதை சிறிய, எளிதில் அடையக்கூடிய பணிகளாக உடைக்கவும். உங்கள் பட்டியலில் உள்ள பணிகளை நீங்கள் முடிக்கும்போது அவற்றைக் கடக்கவும்.- நீங்கள் ஒரு காகிதத்தை எழுத வேண்டும் என்றால், ஆராய்ச்சி செய்வது உங்கள் முதல் பணியாக இருக்கலாம். கூடுதல் பணிகளில் முதல் 500 சொற்களை எழுதுவது, அறிமுகத்தை நிறைவு செய்தல் அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட அளவு பக்கங்களை எழுதுவது ஆகியவை அடங்கும்.
- உங்கள் காலக்கெடு வேலைக்கானது என்றால், நீங்கள் நேரத்தை திறம்பட ஒதுக்குகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் சிறிய பணிகளில் ஒன்று வழக்கத்தை விட அதிக நேரம் எடுத்துக்கொண்டால், திட்டத்தின் மற்றொரு பகுதிக்கு மாறுவது நல்லது.
-
ஒரு நேரத்தில் ஒரு திட்டத்தை முடிக்கவும். நம் அன்றாட வாழ்க்கையில் நம்மில் பலர் பல்பணி செய்ய வேண்டிய கட்டாயத்தில் இருந்தாலும், நீங்கள் பணிபுரியும் ஒவ்வொரு தனிப்பட்ட திட்டத்திற்கும் போதுமான நேரத்தை ஒதுக்குவது முக்கியம். ஒரு திட்டத்திற்கு உங்கள் கவனத்தை அர்ப்பணிப்பது உங்களை மிகவும் திறமையாக ஆக்குகிறது.- இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட திட்டங்களுக்கான இணையான காலவரிசையில் நீங்கள் வேலை செய்ய நிர்பந்திக்கப்பட்டால், கியர்களை மாற்றி வேறு ஒன்றில் பணிபுரியும் முன் ஒரு திட்டத்திற்கான பணிகளை முடிக்கவும்.
-
உங்கள் பணிகள் மற்றும் திட்டங்களுக்கு முன்னுரிமை கொடுங்கள். நீங்கள் பல திட்டங்கள் அல்லது பணிகளைக் கையாள வேண்டியிருக்கும் போது, திட்டத்தின் ஒட்டுமொத்த வெற்றிக்கு எந்தெந்த பணிகள் மிகவும் முக்கியமானவை என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டியது அவசியம், அல்லது நீங்கள் அதனுடன் முன்னேறுவதற்கு முன் எந்த படிகளை முடிக்க வேண்டும்.- உங்கள் மனம் மிகவும் புதியதாக இருக்கும்போது, முதலில் மிகவும் கடினமான பணிகள் அல்லது திட்டங்களுடன் தொடங்குவது நல்ல யோசனையாக இருக்கலாம்.
- நீங்கள் எதிர்பார்ப்பதை விட அதிக நேரம் எடுக்கும் என்று வைத்துக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் திட்டத்தை தாமதப்படுத்தும் திட்டமிடப்படாத சூழ்நிலைகளுக்கு நீங்கள் காரணியாக இருப்பது முக்கியம். சில விஷயங்களுக்கு, தேவையான பொருட்கள் சரியான நேரத்தில் இல்லை, யாராவது நோய்வாய்ப்பட்டிருக்கிறார்கள் அல்லது தனிப்பட்ட அவசரநிலை என்று பொருள்.
- அவசரநிலை ஏற்பட்டால், காலக்கெடுவை உங்களால் செய்ய முடியவில்லை என்றால், காலக்கெடுவை வழங்கிய நபருக்கு விரைவில் தெரியப்படுத்துங்கள்.
- நாள் முழுவதும் வழக்கமான இடைவெளிகளை திட்டமிடுங்கள். எந்தவொரு இடைவெளியையும் எடுத்துக்கொள்வதில் தொடர்ந்து பணியாற்றுவது உங்களை குறைந்த செயல்திறன் மிக்கதாக ஆக்குகிறது. உங்களை நீங்களே எரிப்பதற்கு பதிலாக, உங்கள் நாளில் 10-15 நிமிட இடைவெளிகளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள், இதனால் நீங்கள் கவனத்தை இழக்க மாட்டீர்கள்.
- கவனத்தை இழந்து, அதன் அடிப்படையில் நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் வேலை செய்யும் நேரத்தை சரிசெய்ய எவ்வளவு நேரம் ஆகும் என்பதைக் கவனியுங்கள்.
- நாள் முழுவதும் சிறிய திட்டமிடப்பட்ட இடைவெளிகளும் உங்களைத் தடுக்கும் சிக்கலான சிக்கல்களை மதிப்பீடு செய்ய அனுமதிக்கின்றன.
- ஒருவருக்கு எந்த காரணமும் இல்லாவிட்டால் காலக்கெடுவை நீக்கு. ஒரு காலக்கெடு தன்னிச்சையாகவோ அல்லது செயற்கையாகவோ இருந்தால், அனைத்தையும் ஒன்றாக அகற்றுவதை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். சில திட்டங்கள் மற்றும் பணிகள் நேரம், பொறுமை மற்றும் அதிக அளவு துல்லியம் ஆகியவற்றை எடுத்துக்கொள்கின்றன, மேலும் நிறைவு நேரம் ஒட்டுமொத்த திட்டம் அல்லது நிறுவனத்தில் எடையைக் கொண்டிருக்கவில்லை.
- ஐடி அல்லது புரோகிராமிங் போன்ற உயர் மட்ட துல்லியம் மற்றும் சோதனை தேவைப்படும் திட்டங்கள் காலக்கெடுவை குறைவாக நம்பியிருக்க வேண்டும், மேலும் தரமான தயாரிப்பை உருவாக்குவது பற்றி மேலும்.
- போலி-காலக்கெடுவை அமைப்பது சிலருக்கு வேலை செய்யக்கூடும், அவை பொதுவாக உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்காது என்று ஆய்வுகள் தெரிவிக்கின்றன. இன்னும் முக்கியமானது என்னவென்றால், எங்கள் பணி நெறிமுறை மற்றும் பிற நடத்தை அம்சங்கள், மேலும் ஒழுங்கமைக்கப்படுவதைப் போல மேம்படுத்துவதை நோக்கமாகக் கொள்ளலாம்.
3 இன் முறை 2: ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருத்தல்
- ஒவ்வொரு நாளும் ஒரு காலெண்டரைப் பராமரித்து அதில் ஒட்டிக்கொள்க. தினசரி செய்ய வேண்டிய பணிகளின் காலெண்டரை உருவாக்குவது, நாம் செய்ய வேண்டிய வேலையை பார்வைக்கு விளக்குவதற்கு அனுமதிக்கிறது. ஒவ்வொரு பணியையும் முடிக்க எடுக்கும் நேரத்தை தடுப்பதை உறுதிசெய்து, தவறாமல் திட்டமிடப்பட்ட இடைவெளிகள் போன்றவற்றை உள்ளடக்குங்கள்.
- உங்கள் திட்டத்தை 4 சிறிய பகுதிகளாக உடைப்பது திட்டம் முழுவதும் குறிக்கோள்களையும் நேர கட்டுப்பாடுகளையும் பூர்த்தி செய்ய உதவுகிறது.
- முக்கியமான காலக்கெடுவுக்கு உரை மற்றும் மின்னஞ்சல் நினைவூட்டல்களை வழங்கும் Google காலண்டர் போன்ற ஆன்லைன் காலெண்டர்களை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.
- நீங்கள் செய்ய வேண்டிய விஷயங்களின் பட்டியலை எழுதுங்கள். நீங்கள் எதை முடிக்க வேண்டும் என்று தெரியாமல் நேரத்தை வீணடிக்கலாம். உங்கள் திட்டத்திற்கான காலக்கெடுவை பூர்த்தி செய்ய நீங்கள் முடிக்க வேண்டிய பணிகளின் தெளிவான பட்டியலை பராமரிப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
- இந்த பட்டியலை நீங்கள் ஒரு காகிதத்தில் அல்லது ஆன்லைன் ஆவணத்தில் வைத்திருக்கலாம்.
- உங்கள் பட்டியலில் பணிகளை முடித்ததும், அவற்றைக் கடக்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
- அனைத்து ஆவணங்களையும் மின்னஞ்சல்களையும் வகைப்படுத்தப்பட்ட கோப்புறைகளில் வைக்கவும். முக்கியமான ஆவணங்களைக் கண்டுபிடிக்க முடியாமல் இருப்பது நிறைய நேரத்தை வீணடிக்கிறது மற்றும் மன அழுத்தத்தை ஏற்படுத்தும். உங்கள் ஆவணங்களை ஒழுங்கமைத்து அவற்றை வகைப்படுத்தினால் முக்கியமான தகவல்களை விரைவாகக் கண்டறிய உதவும்.
- நீங்கள் பின்னர் அணுகக்கூடிய கோப்புறையில் எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் சேமிக்கவும். திட்டத்தின் போது ஏதேனும் தவறு நடந்தால் அல்லது சர்ச்சை ஏற்பட்டால், உங்கள் உரிமைகோரல்களை சரிபார்க்க பழைய மின்னஞ்சல்களை மீண்டும் பார்க்கலாம்.
3 இன் 3 முறை: பணியில் தங்கியிருத்தல் மற்றும் முன்கூட்டியே இல்லை
- உங்கள் திட்டத்தை உங்களால் விரைவில் தொடங்கவும். காலக்கெடு நெருங்காததால் ஒரு திட்டத்தை நிறுத்த வேண்டாம். நீங்கள் ஒரு திட்டத்தைத் தொடங்குவதற்கு முன்பு, முந்தையதை நீங்கள் முடிப்பீர்கள். நீங்கள் அதிக நேரம் காத்திருந்தால், காலக்கெடு நெருங்கும்போது நேரத்தைத் துடைப்பீர்கள்.
- பகுப்பாய்வு முடக்கம் என்பது ஒரு சிக்கலைத் தொடங்குவதற்கு முன்பு யாராவது நீண்ட நேரம் பகுப்பாய்வு செய்யும் போது, இது திட்ட தாமதங்களுக்கு வழிவகுக்கும் அல்லது திட்டம் ஒருபோதும் நிறைவடையாது.
- உங்களை பொறுப்புக்கூற வைத்திருங்கள். சாக்கு போடுவது எளிது, ஆனால் இது எங்கள் தவறுகளிலிருந்து கற்றுக்கொள்ள எங்களுக்கு உதவாது. சாக்குகளைச் சொல்வதற்குப் பதிலாக, நிலைமையை புறநிலையாகப் பார்த்து, நீங்கள் எங்கு மேம்படுத்தலாம் என்பதைக் கவனியுங்கள். விஷயங்களை விரைவாகச் செய்ய எப்போதும் முன்முயற்சி எடுக்கவும், ஒரு திட்டத்தை முடிக்க முடியாவிட்டால் மற்றவர்கள் மீது பழி போடாதீர்கள்.
- ஒரு காலக்கெடுவைப் பற்றி ஒரு நண்பர் அல்லது குடும்ப உறுப்பினரிடம் சொல்வது சரியான நேரத்தில் அதை முடிக்க உங்களை ஊக்குவிக்கும்.
- நீங்கள் அதை முடித்த பிறகு சமூக நேரத்தை சேமிக்கவும். நீங்கள் எளிதில் திசைதிருப்பக்கூடிய நபராக இருந்தால், உங்கள் காலக்கெடுவைச் சந்தித்த பிறகு சமூக நேரத்தைச் சேமிப்பதன் மூலம் நீங்கள் பயனடையலாம். தாமதமான இரவுகள் அல்லது உங்கள் நண்பர்களுடன் அதிக நேரம் செலவிடுவதால் சிறிய பணிகளில் முக்கியமான காலக்கெடுவை நீங்கள் காணவில்லை எனில், உங்கள் காலக்கெடு நிறைவேறும் வரை சமூக நிகழ்வுகளில் கலந்து கொள்வதைத் தவிர்க்கவும்.
- உங்களிடம் ஒரு முக்கியமான காலக்கெடு இருப்பதை உங்கள் நண்பர்களிடம் சொல்லுங்கள், நீங்கள் வெளியே செல்ல விரும்புகிறீர்கள், ஆனால் நீங்கள் உங்கள் கடமைகளை பூர்த்தி செய்ய வேண்டும்.
- உங்கள் சூழலை மாற்றவும். உங்கள் சூழல் உங்கள் மனநிலையை பாதிக்கிறது. நீங்கள் பயன்படுத்தும் வேலை இடம் உங்களை சோர்வடையச் செய்தால் அல்லது ஆர்வமற்றதாக இருந்தால், அதை மாற்றுவதைக் கவனியுங்கள்.
- மடிக்கணினியில் உங்கள் வேலையைச் செய்ய முடிந்தால், உள்ளூர் ஓட்டலுக்குச் செல்வது சரியான முடிவாக இருக்கலாம்.
- நீங்கள் இருக்கும் அறையை மாற்றுவது உங்களுக்கு திறம்பட இருக்க உதவும்.
- உங்களைச் சுற்றியுள்ள கவனச்சிதறல்களை செயலிழக்கச் செய்யுங்கள். கவனச்சிதறல்கள் உங்கள் உற்பத்தித்திறனையும் செயல்திறனையும் குறைக்கும். வலைத்தளங்கள், சமூக ஊடகங்கள் அல்லது உங்களுக்கு இடையூறு விளைவிக்கும் நபர்களால் நீங்கள் திசைதிருப்பப்படுவதால் நீங்கள் தொடர்ந்து தாமதமாக வருகிறீர்கள் என்றால், அவற்றைக் கட்டுப்படுத்த ஒரு வழியைக் கண்டறியவும். உங்கள் தொலைபேசியை அமைதியான பயன்முறைக்கு மாற்றுவது மற்றும் சமூக ஊடகங்களை வைத்திருப்பது கால அட்டவணையில் இருக்க இரண்டு வழிகள், எனவே உங்கள் காலக்கெடுவை நீங்கள் சந்திக்க முடியும்.
- சமூக ஊடகங்களிலிருந்து வரும் அனைத்து அறிவிப்புகளையும் முடக்கும் பயன்பாடுகள் உள்ளன, எனவே நீங்கள் நேரத்தை வீணடிக்க ஆசைப்படுவதில்லை.